Zachowaj ostrożność podczas wyrzucania dokumentów
Nieumyślne usunięcie kluczowej dokumentacji może prowadzić do komplikacji z agencjami rządowymi, instytucjami finansowymi lub firmami ubezpieczeniowymi. Dlatego też ważne jest zrozumienie, które dokumenty należy przechowywać bezterminowo, a które można wyrzucić po upływie określonego czasu.
Przechowywanie dokumentów odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu sprawami urzędowymi i finansowymi. Wiele osób ma problem z identyfikacją dokumentów, które należy zachować, a które można bezpiecznie wyrzucić. Podczas gdy paragony za codzienne zakupy można wyrzucić niemal natychmiast, umowy lub dokumenty podatkowe należy przechowywać przez określony czas.
Szczegółowe wytyczne dotyczące przechowywania dokumentów zawiera ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673).
Niektóre dokumenty są trudne do odtworzenia, a ich brak może prowadzić do problemów podczas rozwiązywania spraw urzędowych i finansowych. Zaleca się zachowanie ich na całe życie , aby zapobiec trudnościom w dostępie do istotnych informacji.
Dokumenty te obejmują:
Nie wszystkie dokumenty muszą być przechowywane bezterminowo. Umowy i faktury można bezpiecznie wyrzucić po upływie określonego czasu, gdy nie są już potrzebne do celów prawnych lub rozliczeniowych. Należą do nich:
Dokumenty zawierające dane osobowe lub poufne nie powinny być wyrzucane w całości do kosza. Aby zmniejszyć ryzyko kradzieży tożsamości, należy je odpowiednio zutylizować. Najbezpieczniejszą metodą jest użycie niszczarki , pocięcie ich nożyczkami lub spalenie.
Firmy specjalizujące się w niszczeniu dokumentów świadczą usługi zgodne ze standardami RODO oraz przestrzegają wytycznych dotyczących recyklingu i ochrony środowiska.
W przypadku plików elektronicznych samo usunięcie ich z dysku twardego nie gwarantuje trwałego usunięcia danych . Istnieją specjalne programy zaprojektowane w celu całkowitego usunięcia plików, czyniąc je nieodwracalnymi.
WIDEO: Ziemia dla przedsiębiorców. Szczerze o pieniądzach odcinek 276
red. / polsatnews.pl
Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *