Poczta Polska oświadczyła we wtorek, iż jest w pełni przygotowana na zakończenie okresu testowego e-Doręczeń, który upływa 31 grudnia. Od nadchodzącego roku stanie się to kluczową metodą dostarczania pism od instytucji państwowych do przedsiębiorstw i osób prywatnych.
Dnia 31 grudnia 2025 r. kończy się okres przejściowy we wdrażaniu e-Doręczeń, m.in. dla jednostek publicznych, w tym urzędów, co oznacza, że system ten stanie się podstawową formą przekazywania korespondencji z większości agencji rządowych do firm i osób prywatnych.
Brak cyfrowej skrzynki? Doręczyciel przyniesie wydruk
Dla osób, które nie mogą lub nie chcą zakładać konta do e-Doręczeń, Poczta wydrukuje przesyłki i dostarczy za pośrednictwem doręczycieli – zaakcentował operator w komunikacie dla mediów. Zaznaczył, że „korespondencje cyfrowe” docierają do adresata ekspresowo, a w przypadku pism z urzędów – całkowicie bezpłatnie; dodatkowo z potwierdzeniem nadania i odbioru, jak również bez konieczności awizowania.
Poczta Polska pracowała nad przygotowaniem systemu e-Doręczeń do poszerzenia zakresu zastosowania we współpracy z ministerstwami oraz Centralnym Ośrodkiem Informatyki. Rezultat? Całkowita gotowość – oznajmił operator.
Jak wskazała cytowana w komunikacie dyrektor Biura Analiz i Cyfryzacji Procesów Poczty Polskiej Kinga Dobrzyń – operator wraz z partnerami przeprowadził „liczne testy oraz prace w obszarze oprogramowania”, a także usprawnił integrację z systemem.
Niewątpliwie zawsze mogą zaistnieć sytuacje problematyczne, ale jesteśmy przygotowani, aby wspólnie z partnerami skutecznie je rozwiązywać – zapewniła Dobrzyń.
Plan wprowadzenia zmian w doręczaniu przesyłek poleconych
E-Doręczenia to elektroniczny ekwiwalent tradycyjnych przesyłek listowych z potwierdzeniem odbioru, który ma na celu uproszczenie sposobu wymiany korespondencji między jednostkami publicznymi, przedsiębiorcami oraz obywatelami. E-Doręczenia zostały wprowadzone w roku 2020 ustawą o doręczeniach elektronicznych.
Od 1 stycznia 2025 r. e-Doręczenia stały się obligatoryjne dla większości jednostek administracji publicznej w całym kraju, dla osób pełniących zawody zaufania publicznego oraz dla firm dokonujących rejestracji w KRS. Od 1 kwietnia do systemu dołączyły firmy zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r. Od 1 lipca e-Doręczenia stały się obligatoryjne dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., dokonujących jakiejkolwiek modyfikacji w swoim wpisie. Zgodnie ze znowelizowaną ustawą o doręczeniach elektronicznych do 31 grudnia br. podmioty te obowiązuje okres przejściowy, czyli czas na adaptację do zmian.
Dla obywateli system ten nie jest obowiązkowy, jednakże jeśli posiadają w nim elektroniczną skrzynkę – korespondencja od instytucji będzie przychodzić wyłącznie tam. Aby skorzystać z nowej usługi, należy założyć adres do doręczeń elektronicznych (w skrócie ADE), co obligatoryjnie robić muszą urzędy.
Aby utworzyć ADE, należy wypełnić wniosek poprzez stronę: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-adres-do-e-doreczen-u-publicznego-dostawcy-uslugi-e-doreczen. Formularz prowadzi użytkownika przez całą procedurę. Wypełniony wniosek trzeba podpisać elektronicznie (profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym). Potwierdzenie jego złożenia użytkownik otrzyma na adres e-mail wskazany we wniosku. ADE można założyć u operatora wyznaczonego (Poczty Polskiej) lub u komercyjnych dostawców. W razie popełnienia błędu resort cyfryzacji rekomenduje, aby użytkownik czekał na odrzucenie wniosku i wypełnił nowy dopiero, gdy to się stanie.
Gdy wniosek zostanie zaakceptowany, użytkownik musi uaktywnić ADE w serwisie mObywatel.gov.pl w zakładce „Twoje skrzynki” w menu bocznym. Po naciśnięciu „Aktywuj” przy wybranej skrzynce użytkownik na adres e-mail otrzyma potwierdzenie jej aktywacji. Wtedy można korzystać ze skrzynki. (PAP)
mbl/ jls/ malk/ mmu/ mhr/