Czy Twoja kadra zarządza listą płac w Excelu? Uważaj na nadchodzące zmiany prawne.

Dyrektywa europejska dotycząca transparentności i sprawiedliwości w zakresie zarobków dla wielu przedsiębiorstw wygląda jak dodatkowy obowiązek formalny. Jednakże, faktycznie, te nowe wytyczne przekształcają definicję skuteczności działania biznesu.

Podmioty, które uznają niwelowanie różnic w płacach za fragment strategii, a nie za nieprzyjemny przymus, zdobędą mocne narzędzie do kreowania zaufania akcjonariuszy i przywiązania pracowników. Jednakże, sednem sukcesu nie jest pojedynczy przegląd, ale implementacja narzędzi, które będą nadzorować wynagrodzenia w czasie rzeczywistym.

Czas ucieka. Do czerwca 2026 roku Polska musi wdrożyć postanowienia unijnej dyrektywy w sprawie równości i jawności płac. Dla świata biznesu oznacza to kres sekretu płacowego oraz swobody decyzyjnej, która nie znajduje uzasadnienia w danych. Nowe prawo zobowiąże firmy nie tylko do raportowania dysproporcji w wynagrodzeniach, lecz także do wykazania, że różnice w zarobkach wynikają z rzetelnych, neutralnych ze względu na płeć kryteriów. Dodatkowo, ciężar dowodowy w sprawach dotyczących nierównego traktowania w zakresie płac zostanie przeniesiony na pracodawcę.

Wielu szefów firm pyta: jakie będą tego koszty? Odpowiedź jest wielopłaszczyznowa. Kosztem są nie tylko potencjalne modyfikacje w wynagrodzeniach, ale nade wszystko ryzyko wizerunkowe i związane z funkcjonowaniem. Niemniej jednak, rozsądne organizacje dostrzegają w tym wyzwaniu możliwość rozwoju. Równość wynagrodzeń przestaje być kwestią światopoglądową, a staje się konkretnym wskaźnikiem efektywności gospodarowania zasobami ludzkimi.

Dlaczego Excel nie jest już wystarczający?

Podstawowym problemem, z jakim zmagają się departamenty finansowe i HR, jest dynamika różnic w wynagrodzeniach. Wskaźnik ten nie jest niezmienny. Nie powstaje w efekcie jednej, błędnej decyzji zarządu, lecz rodzi się z tysięcy drobnych wyborów podejmowanych każdego dnia: podczas przyjmowania nowego specjalisty, w trakcie promocji menedżerskiej czy wypłacania premii rocznej.

Konwencjonalne metody analityczne, oparte na arkuszach kalkulacyjnych oraz rocznych zestawieniach, okazują się w tej sytuacji niedostateczne. Analiza manualna jest powolna, narażona na pomyłki i przedstawia obraz sytuacji minionej. Spółka, która dowiaduje się o istnieniu nieuzasadnionej różnicy w wynagrodzeniach z rocznego sprawozdania, jest już opóźniona. Musi interweniować kryzysowo, zamiast go unikać.

Tu wkraczają innowacje i inteligencja maszynowa. Platformy takie jak Levelly.ai transformują sposób zarządzania płacami. Zamiast reagować na trudności, umożliwiają ich prognozowanie.

Technologia wspiera strategię

Levelly.ai to narzędzie, które automatyzuje proces pomiaru, analizy i nadzoru luki płacowej. Za pośrednictwem zaawansowanych algorytmów AI system jest w stanie w kilka chwil przeanalizować strukturę wynagrodzeń w całej organizacji. Rozpoznaje nie tylko oczywiste rozbieżności, ale także subtelne anomalie, które mogą zostać pominięte przez człowieka.

Wartość komercyjna takiego rozwiązania tkwi w jego precyzji oraz generowanych rekomendacjach. Bowiem narzędzie nie tylko diagnozuje, ale również sugeruje rozwiązania. Platforma automatycznie tworzy sugestie zmian i pozwala na symulowanie wariantów. Dyrektor finansowy lub dyrektor HR może z jej pomocą ocenić, jak planowane podwyżki wpłyną na wskaźnik luki płacowej na przykład za sześć miesięcy. To umożliwia rozważne planowanie budżetów oraz unikanie kosztownych korekt w przyszłości.

Co istotne, Levelly.ai wspiera firmy w najtrudniejszym aspekcie implementacji nowych regulacji – w obiektywnym szacowaniu wartości stanowisk. System pomaga w klasyfikowaniu ról pod kątem kryterium pracy o równoważnej wartości. A to jeden z warunków spełnienia wymagań prawnych oraz zapobiegania oskarżeniom o dyskryminację.

Transparentność generuje zysk

Wprowadzenie narzędzi do monitoringu luki płacowej to także inwestycja w kulturę organizacyjną, która wprost przekłada się na rezultaty finansowe. Badania jednoznacznie dowodzą, że pracownicy, którzy odczuwają sprawiedliwość płacową, są nawet kilkanaście razy bardziej zaangażowani, rzadziej szukają nowego zatrudnienia i są bardziej wydajni.

Otwartość w obszarze wynagrodzeń buduje kapitał zaufania. Firma, która potrafi otwarcie komunikować: „Monitorujemy nasze wynagrodzenia, wiemy, gdzie mamy dysproporcje i mamy plan, jak je zniwelować”, zyskuje w oczach personelu i kandydatów. W erze deficytu talentów oraz narastającej świadomości pracowników na temat praw i powinności pracodawcy, reputacja rzetelnego miejsca pracy jest wymierną wartością.

Codzienna praca, a nie jednorazowa akcja

Dla pracodawców najważniejsze w tej sytuacji jest zrozumienie, że eliminacja luki płacowej to proces permanentny. Problem nie zostanie rozwiązany poprzez jednorazowe stworzenie wzorcowego raportu. To praca nad bieżącymi decyzjami kadrowymi. Ponieważ każda nowa umowa i każdy aneks modyfikuje strukturę wynagrodzeń.

Narzędzia takie jak Levelly.ai umożliwiają ciągłe śledzenie tych zmian. Dzięki temu organizacja nie musi obawiać się kontroli czy zapytań ze strony organów nadzorczych. Posiada gotowe informacje, analizy i strategię działania. W dobie ESG, kiedy aspekty społeczne zyskują równorzędną wagę co wyniki finansowe, umiejętność precyzyjnego zarządzania równością wynagrodzeń staje się jednym z fundamentów stabilnego i odpowiedzialnego biznesu.

Właśnie dlatego warto spoglądać na dyrektywę równościową nie przez pryzmat zagrożeń i uciążliwych zobowiązań, lecz możliwości. To chwila na uporządkowanie struktur, wdrożenie nowoczesnej analityki i zbudowanie przewagi konkurencyjnej bazującej na konkretnych danych oraz zaufaniu.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Google. Artykuł sponsorowany Udostępnij artykuł Newsletter Bądź na bieżąco z informacjami ze świata biznesu i finansów Zapisz się

Najpopularniejsze w BUSINESS INSIDER

Liderzy biznesu, których pożegnaliśmy w 2025 r. Biznes

Liderzy biznesu, których pożegnaliśmy w 2025 r.

dzisiaj 10:52 Zuzanna Staszewska-Jedynasty Wydawca "Wyborczej" chce od państwa dużego odszkodowania. Wskazuje unijne przepisy Biznes

Wydawca "Wyborczej" chce od państwa dużego odszkodowania. Wskazuje unijne przepisy

wczoraj 16:28 Damian Słomski Zima dała o sobie znać. Oto ile kosztowało odśnieżanie Warszawy Biznes

Zima dała o sobie znać. Oto ile kosztowało odśnieżanie Warszawy

wczoraj 16:10 Jacek Frączyk "Jest ostateczna decyzja!". CPK przekazuje ważną wiadomość tuż przed końcem roku Biznes

"Jest ostateczna decyzja!". CPK przekazuje ważną wiadomość tuż przed końcem roku

wczoraj 15:47 Damian Słomski Donald Trump awansuje na liście miliarderów. "Oszałamiająca liczba transakcji" Biznes

Donald Trump awansuje na liście miliarderów. "Oszałamiająca liczba transakcji"

wczoraj 14:12 Jacek Frączyk Najwięksi wygrani i przegrani 2025 r. Tak hossa na giełdach zmieniła ranking miliarderów Tylko u nas Biznes

Najwięksi wygrani i przegrani 2025 r. Tak hossa na giełdach zmieniła ranking miliarderów

wczoraj 13:29 Paczki-bumerangi. Polacy w styczniu masowo zwracają nietrafione prezenty Biznes

Paczki-bumerangi. Polacy w styczniu masowo zwracają nietrafione prezenty

wczoraj 12:52 Jacek Frączyk Noworoczna obniżka cen paliw. Trzecia na rynku sieć stacji ogłasza promocję Biznes

Noworoczna obniżka cen paliw. Trzecia na rynku sieć stacji ogłasza promocję

wczoraj 11:31 Jacek Frączyk O tej sprawie Donald Tusk grzmiał w exposé. Jest ruch prokuratury Tylko u nas Biznes

O tej sprawie Donald Tusk grzmiał w exposé. Jest ruch prokuratury

wczoraj 06:25 Bartek Godusławski Inwestowanie na przyszłość bez stresu. Czym są fundusze cyklu życia? Materiał promocyjny

Inwestowanie na przyszłość bez stresu. Czym są fundusze cyklu życia?

wtorek 13:22 Porsche, Bugatti i egipscy miliarderzy. Całą trójkę może połączyć jedna transakcja Biznes

Porsche, Bugatti i egipscy miliarderzy. Całą trójkę może połączyć jedna transakcja

poniedziałek 21:30 Damian Słomski Kadrowe trzęsienie ziemi w imperium rodziny Solorzów. Oto pełne zestawienie zmian Biznes

Kadrowe trzęsienie ziemi w imperium rodziny Solorzów. Oto pełne zestawienie zmian

poniedziałek 18:32 Damian Słomski "Cesarzowa telewizji" odejdzie z Polsatu. Będzie miała nową rolę Tylko u nas Biznes

"Cesarzowa telewizji" odejdzie z Polsatu. Będzie miała nową rolę

poniedziałek 17:14 Bartek Godusławski Był prawą ręka Donalda Tuska. Eks-minister ląduje w spółce Solorzów Biznes

Był prawą ręka Donalda Tuska. Eks-minister ląduje w spółce Solorzów

poniedziałek 15:07 Bartek Godusławski, Maciej Rudke Wielka inwestycja Jacka Sasina w tarapatach. Hyundai walczy z Azotami o miliardy Biznes

Wielka inwestycja Jacka Sasina w tarapatach. Hyundai walczy z Azotami o miliardy

poniedziałek 13:55 Maciej Rudke Kolejny etap największej inwestycji w Polsce. "Chcemy się rozsądnie spieszyć" Biznes

Kolejny etap największej inwestycji w Polsce. "Chcemy się rozsądnie spieszyć"

poniedziałek 12:34 Jacek Frączyk Lotnisko Chopina. Miliard na rozbudowę, żeby zamknąć po trzech latach Biznes

Lotnisko Chopina. Miliard na rozbudowę, żeby zamknąć po trzech latach

poniedziałek 11:53 Jacek Frączyk Wielkie pieniądze dla producenta ważnego uzbrojenia. Polski rząd uruchomił specjalny fundusz Biznes

Wielkie pieniądze dla producenta ważnego uzbrojenia. Polski rząd uruchomił specjalny fundusz

poniedziałek 10:47 Jacek Frączyk Mały biznes, duże ambicje. Jak bankowość zmienia codzienność polskich firm? Materiał promocyjny

Mały biznes, duże ambicje. Jak bankowość zmienia codzienność polskich firm?

poniedziałek 10:46 Jak zmienić zawód lub branżę z pomocą sprawdzonej franczyzy Materiał promocyjny

Jak zmienić zawód lub branżę z pomocą sprawdzonej franczyzy

poniedziałek 10:00 Szef MON zapowiada ważne umowy. "Początek budowy zakładu produkującego pociski rakietowe" Biznes

Szef MON zapowiada ważne umowy. "Początek budowy zakładu produkującego pociski rakietowe"

sobota 17:27 Damian Słomski Górnicy z Silesii nie ustępują. Szykują specjalną akcję na poniedziałek Biznes

Górnicy z Silesii nie ustępują. Szykują specjalną akcję na poniedziałek

sobota 14:46 Damian Słomski Sprzedałem firmę i mam więcej pieniędzy, niż kiedykolwiek mógłbym wydać. A jednak w wieku 66 lat nie mam planów przejścia na emeryturę Biznes

Sprzedałem firmę i mam więcej pieniędzy, niż kiedykolwiek mógłbym wydać. A jednak w wieku 66 lat nie mam planów przejścia na emeryturę

piątek 10:18 Kelly Burch Nigdy nie spodziewałem się, że będę sprzedawać ołówki. Szybko zrobił się z tego milionowy biznes Biznes

Nigdy nie spodziewałem się, że będę sprzedawać ołówki. Szybko zrobił się z tego milionowy biznes

24.12.2025 Kelly Burch Orlen zdecydował w sprawie przyszłości spółki Olefiny. Zmienił plany Biznes

Orlen zdecydował w sprawie przyszłości spółki Olefiny. Zmienił plany

23.12.2025 Damian Słomski Dzieci Zygmunta Solorza przejmują imperium. Zapowiadają konsekwencje Biznes

Dzieci Zygmunta Solorza przejmują imperium. Zapowiadają konsekwencje

23.12.2025 Maciej Rudke Koniec mrożenia cen prądu w 2026? Niekoniecznie! Jest sposób na niższe rachunki Materiał promocyjny

Koniec mrożenia cen prądu w 2026? Niekoniecznie! Jest sposób na niższe rachunki

23.12.2025 To koniec "Sukcesji" po polsku. Historia sporu o imperium Zygmunta Solorza Biznes

To koniec "Sukcesji" po polsku. Historia sporu o imperium Zygmunta Solorza

23.12.2025 Jakub Ceglarz Bezpieczeństwo stało się standardem. Dlaczego rynek ogrodzeń specjalistycznych rośnie szybciej niż kiedykolwiek? Materiał promocyjny

Bezpieczeństwo stało się standardem. Dlaczego rynek ogrodzeń specjalistycznych rośnie szybciej niż kiedykolwiek?

22.12.2025

No votes yet.
Please wait...

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *