Czas jest diabłem!
Prędkość jest aniołem!
(Motto amerykańskich top managerów)
„Znowu za mało czasu!” – prawdopodobnie nie ma osoby, która nie powiedziałaby tego chociaż raz w życiu.
Czas jest najsprawiedliwiej rozdzielonym dobrem wśród ludzi. Jest taki sam dla każdego. Dla króla, biznesmena, robotnika, bezdomnego, gospodyni domowej… dla każdego. Dla każdego doba ma tylko 24 godziny!
To jest nieodwracalne. To jest niezastąpione. Nic nie jest ważniejsze w twoim życiu.
Szybkie rozwiązywanie problemów oznacza znaczące wydłużenie życia. Tak, tak, dobrze przeczytałeś! Powtarzam… Nie ma nic ważniejszego w życiu. Nic nie jest ważniejsze niż czas, który masz!
Ale wiele osób nie ma nawet czasu, żeby o tym pomyśleć.
Nikt więc nie ma wątpliwości, że problemy trzeba rozwiązywać szybciej, jeszcze szybciej. Ale jak? Ludzkość zadaje sobie to pytanie od zarania dziejów. Jak więc możemy znacząco przyspieszyć rozwiązywanie problemów?
Oto kilka sprawdzonych wskazówek.
1. Ustal priorytety. Zazwyczaj człowiek jest przytłoczony wieloma problemami. Próba rozwiązania ich wszystkich naraz tylko wydłuży proces (czasem w nieskończoność). Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zdecydować, którym problemem zajmiesz się teraz.
2. Zdefiniuj problem. Co Twoim zdaniem będzie kluczem do rozwiązania tego problemu? Dziwne, że wiele osób spieszy się z rozwiązaniem problemu, nie określając idealnego rozwiązania.
3. Stwórz plan. Im bardziej szczegółowy i kompleksowy, tym lepiej. Określ kamienie milowe, które pozwolą Ci osiągnąć określone rezultaty. Jakie to będą rezultaty? Czy można je określić ilościowo?
4. Zastanów się, które części planu będą wymagały długich, ciągłych okresów czasu, a które można realizować etapami, w krótkich odstępach czasu.
5. Prowadź dziennik rozwiązywania problemów. Zapisz swój plan. Zapisuj wszystkie myśli, które są choćby luźno związane z rozwiązaniem Twojego problemu. Jest całkiem możliwe, że czytając te notatki, znajdziesz kreatywne i szybkie rozwiązanie swojego problemu.
6. Weź pod uwagę koszty opóźnienia. Co, jeśli nie dotrzymasz terminu? Co, jeśli w ogóle nie uda Ci się rozwiązać problemu? To będzie silna motywacja do jak najszybszego rozwiązania problemu.
7. Przeprowadź analizę czasu swojego codziennego życia. Gdzie indziej możesz znaleźć czas? Jakie zadania można połączyć? Jakich zadań można całkowicie uniknąć, znacznie je ograniczyć lub delegować?
8. Działaj zdecydowanie! Pamiętaj, że każdy problem to pożar, a o wiele łatwiej jest ugasić go na początku, niż czekać, aż cały dom stanie w płomieniach.
9. Nigdy się niczego nie bój! A już na pewno nie popełnienia błędu! Błąd, negatywny wynik, to po prostu wskazówka, gdzie nie należy iść. Nigdy nie traktuj błędów jako tragedii, nigdy nie denerwuj się, jeśli coś nie wyjdzie. To po prostu powód, by pomyśleć o innych sposobach rozwiązania problemu.
10. Zawsze zadawaj sobie pytanie: „Jak mogę najskuteczniej rozwiązać ten problem już teraz? Co powinienem z tym zrobić teraz?”
11. Jeśli udało Ci się rozwiązać problem, przeprowadź podsumowanie. Przejrzyj ponownie swój dziennik. Zastanów się, gdzie popełniłeś błędy i jak można było rozwiązać problem szybciej i mniejszym wysiłkiem. To podsumowanie dostarczy Ci bezcennego doświadczenia. To właśnie takie podsumowania wzmacniają umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów.
12. Chwal siebie. Rozwiązanie każdego problemu, nawet jeśli nie rozwiąże się sam, wymaga ciężkiej pracy. I udało ci się! Pochwały wzmacniają poczucie własnej wartości, co pomoże ci rozwiązać wszystkie przyszłe problemy.
To wszystko!
Najważniejsze: skuteczne i szybkie rozwiązywanie problemów to nawyk, który każdy może wyrobić! Ty też, nawiasem mówiąc!