# KSeF Uproszczony: Jak Zintegrować Logowanie z mObywatelem i Ograniczyć Formalności Od 1 lutego bieżącego roku polscy przedsiębiorcy poruszają się w nowej rzeczywistości podatkowej, związanej z uruchomieniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Choć początkowe godziny działania systemu przebiegły relatywnie gładko, już wkrótce po starcie pojawiły się pierwsze trudności. Wielu użytkowników zgłasza problematyczny proces logowania, który wymaga wieloetapowej weryfikacji. Uciążliwość tę potęguje fakt, że intuicyjne i szybkie metody, takie jak uwierzytelnianie przez mObywatela, nie są domyślnie aktywne, choć ich konfiguracja jest możliwa.
- Logowanie do KSeF wymaga kilku kroków weryfikacyjnych, co dla niektórych użytkowników, w tym byłego ministra cyfryzacji, jest zbyt skomplikowane.
- Wieloetapowe uwierzytelnianie, np. poprzez kody SMS i logowanie bankowe, stanowi jednak podstawowy poziom zabezpieczenia kont i systemów.
- Proces uwierzytelniania dokumentów i logowania do KSeF można znacząco przyspieszyć, integrując Profil Zaufany z aplikacją mObywatel, choć nie jest to ustawienie domyślne.
- Po jednorazowej aktywacji weryfikacji przez mObywatela, wszystkie kolejne logowania i potwierdzenia w KSeF będą realizowane tą prostszą ścieżką.
- Więcej praktycznych porad znajdziesz na stronie Businessinsider.com.pl
Dalsza część tekstu znajduje się pod materiałem wideo:
Nadchodzi reforma KSeF, mamy się czego bać? | Onet Rano Finansowo
Standardowa procedura dostępu do KSeF, zarówno w wersji przeglądarkowej, jak i mobilnej, wymaga wyboru jednej z trzech metod uwierzytelnienia po przejściu do panelu logowania:
- Logowanie za pomocą Profilu Zaufanego.
- Logowanie certyfikatem kwalifikowanym.
- Pobranie tzw. odcisku palca certyfikatu kwalifikowanego.
W polskim ekosystemie najczęściej wybierana jest pierwsza opcja. Po podaniu numeru NIP system przekierowuje użytkownika do dokumentu, który należy podpisać, co stanowi kolejny etap weryfikacji.
Sam dokument jest zazwyczaj prosty. Zawiera on dane firmy (NIP), adres IP użytkownika oraz unikalny, dynamicznie generowany kod uwzględniający datę i losowe ciągi znaków, co stanowi element bezpieczeństwa.
Po zatwierdzeniu tego dokumentu, użytkownik ponownie staje przed wyborem metody weryfikacji. Ponowne wybranie opcji Profilu Zaufanego często prowadzi do konieczności kolejnego uwierzytelniania, np. poprzez dane bankowe lub kody SMS/push w aplikacji bankowej. Jest to etap, który dla wielu przedsiębiorców wydaje się czasochłonny i nadmiernie skomplikowany. Tego rodzaju wątpliwości zgłosił m.in. były minister cyfryzacji, Janusz Cieszyński, na swoim profilu w serwisie X.
Warto rozwiać potencjalne wątpliwości – integracja z mObywatelem jest w pełni możliwa, zarówno z poziomu aplikacji mobilnej, jak i wersji przeglądarkowej KSeF. Aby jednak z niej skorzystać, należy najpierw aktywować odpowiednie ustawienia w swoim Profilu Zaufanym.
Dwupoziomowa weryfikacja – standard, nie nadmiar zabezpieczeń
Wbrew pozorom, liczba zabezpieczeń w procesie logowania do KSeF nie jest nadmierna. Zaproponowany model dwuetapowej weryfikacji (tzw. 2FA – two-factor authentication) jest obecnie uznawany za powszechny standard bezpieczeństwa w większości platform cyfrowych. Choć nie jest tak skuteczny jak zewnętrzne klucze sprzętowe (np. U2F), efektywnie chroni przed nieautoryzowanym dostępem, nawet jeśli dane logowania wpadną w niepowołane ręce.
Uproszczenie procesu do jednego etapu weryfikacji wiązałoby się ze znacznym ryzykiem. W takim scenariuszu, nawet jednorazowy, nieautoryzowany dostęp do bazy danych lub przejęcie hasła mogłoby prowadzić do poważnych konsekwencji dla przedsiębiorcy. System oparty na 2FA stanowi dodatkową barierę – nawet znając hasło, cyberprzestępca nie uzyska dostępu bez potwierdzenia tożsamości poprzez drugą platformę lub urządzenie. Należy jednak pamiętać, że istnieją metody obchodzenia nawet tak zaawansowanych zabezpieczeń, takie jak phishing czy wykorzystanie złośliwego oprogramowania do kradzieży ciasteczek sesji.
Jest to podstawowa, lecz kluczowa metoda ochrony wrażliwych danych. W KSeF gromadzone są informacje o firmie, wszystkich wystawionych i otrzymanych fakturach (wraz z pełnymi danymi) oraz możliwość ich wystawiania. Bezpieczeństwo tych danych jest priorytetem.
Jak zintegrować logowanie do KSeF z aplikacją mObywatel?
Czy istnieje sposób na usprawnienie i skrócenie ścieżki logowania do KSeF? Odpowiedzią jest wspomniana aplikacja mObywatel, która pozwala pominąć etapy potwierdzania tożsamości kodem SMS czy logowaniem bankowym.
Choć resort cyfryzacji informuje o dostępności tej funkcji, jej aktywacja wymaga wykonania kilku kroków w ustawieniach Profilu Zaufanego. Należy zalogować się na konto i dokonać zmiany w konfiguracji. Po jednorazowym wykonaniu tej czynności, wszystkie przyszłe logowania i operacje w KSeF będą potwierdzane za pomocą mObywatela.
Aby skonfigurować tę opcję, w pierwszej kolejności należy zalogować się na stronie internetowej Profilu Zaufanego. Po wejściu na stronę, zobaczymy główny pulpit.
Aby odnaleźć właściwe ustawienia, należy skorzystać z menu w prawym górnym rogu strony i wybrać opcję „Profil zaufany”. Interfejs platformy może być nieco mylący – kluczowe jest, by nie klikać „Szczegóły konta” na ekranie głównym. Zamiast tego, należy wybrać „Profil zaufany”, a następnie „Zarządzanie kontem”, co przeniesie nas do właściwego panelu.
Następnie przechodzimy do sekcji „Szczegóły profilu”. Domyślnie dla większości użytkowników w tym miejscu skonfigurowana jest autoryzacja za pomocą SMS. Aby ją zmienić, należy wybrać opcję „Zmień metodę autoryzacji” i postępować zgodnie z instrukcjami, potwierdzając zmianę w aplikacji mObywatel.
Po zakończeniu procesu konfiguracji, w szczegółach Profilu Zaufanego widoczna będzie zaktualizowana metoda weryfikacji.
W ustawieniach powiadomień push możemy dodatkowo sprecyzować, jakie komunikaty związane z Profilem Zaufanym chcemy otrzymywać.
Ta zmiana ma zastosowanie do wszystkich operacji wykonywanych za pomocą Profilu Zaufanego, nie tylko w kontekście KSeF.
Po pomyślnym przeprowadzeniu tej konfiguracji, proces logowania do KSeF staje się znacznie prostszy. Nadal konieczne jest podpisanie dokumentu uwierzytelniającego, jednak dzięki wykorzystaniu mObywatela do potwierdzenia 2FA, eliminujemy potrzebę stosowania kodów SMS czy logowania przez bank, co znacząco skraca cały proces.
Po zmianie metody potwierdzania operacji na mObywatela, cały proces działa płynnie zarówno w przeglądarce, jak i w dedykowanej aplikacji KSeF.
### Wyniki Biznes Fakty: Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to znacząca zmiana dla wszystkich podmiotów gospodarczych w Polsce. Choć początkowe trudności i złożony proces logowania mogą budzić frustrację, integracja KSeF z aplikacją mObywatel stanowi skuteczne rozwiązanie problemu uciążliwej weryfikacji. Dzięki tej możliwości, przedsiębiorcy mogą znacząco usprawnić codzienne operacje, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędów. Jednorazowa konfiguracja tej funkcji w Profilu Zaufanym przekłada się na szybszy i bezpieczniejszy dostęp do systemu, co jest kluczowe w efektywnym zarządzaniu finansami firmy w nowym, cyfrowym obiegu dokumentów.
Szczegóły można znaleźć na stronie internetowej : businessinsider.com.pl