„`html
W skrócie: Krajowy System e-Faktur (KSeF), który wszedł w życie 1 lutego, napotkał początkowe problemy techniczne z logowaniem, spowodowane ponad ośmiokrotnym wzrostem ruchu. W odpowiedzi na tymczasowe trudności, Ministerstwo Finansów wprowadziło ograniczenia częstotliwości logowania do raz na minutę, uspokajając jednocześnie przedsiębiorców, że nie jest to powód do paniki.
Problemy z uruchomieniem Krajowego Systemu e-Faktur
Uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) 1 lutego spotkało się z natychmiastowymi wyzwaniami natury technicznej. Już pierwszego dnia roboczego po starcie systemu, przedsiębiorcy masowo zgłaszali trudności z dostępem, co wskazuje na przeciążenie infrastruktury. Jak poinformował wiceminister cyfryzacji, resort finansów odnotował znaczący, bo ośmiokrotny wzrost zainteresowania systemem w porównaniu do standardowych obciążeń.
Problem dotyczy przede wszystkim procedury logowania, która jest kluczowa do korzystania z funkcjonalności systemu. W obliczu zwiększonego obciążenia, infrastruktura KSeF zaczęła wykazywać oznaki przeciążenia. Wiceszef resortu cyfryzacji, Dariusz Standerski, określił tę sytuację jako „naturalną” w kontekście tak znaczącego wzrostu ruchu, porównując ją do wyzwań, z jakimi borykają się wszystkie systemy informatyczne przy nieoczekiwanym, gwałtownym wzroście liczby użytkowników.
Wprowadzenie limitów logowania do KSeF
W odpowiedzi na tymczasowe perturbacje, Ministerstwo Finansów podjęło decyzję o wdrożeniu tymczasowych ograniczeń w dostępie do systemu. Przedsiębiorcy mogą obecnie logować się do KSeF nie częściej niż raz na minutę. Wiceszef resortu cyfryzacji zaapelował o spokój, podkreślając, że przekroczenie limitu logowania nie jest powodem do paniki. Wystarczy odczekać kilkadziesiąt sekund, aby ponowić próbę dostępu.
Standerski zasugerował również, że część generowanego ruchu może wynikać nie tylko z potrzeby wystawienia lub odebrania faktury, ale również z czystej ciekawości użytkowników, którzy chcą zapoznać się z działaniem nowego, centralnego systemu rozliczeń elektronicznych. Zaznaczył, że obowiązkowe e-fakturowanie, choć stanowi znaczącą zmianę, ma na celu usprawnienie obiegu dokumentów i uszczelnienie systemu podatkowego.
Metody logowania do KSeF
System KSeF, który został uruchomiony zgodnie z planem 1 lutego, umożliwia logowanie na kilka sposobów. Chociaż weekendowy start przebiegł bez zakłóceń, problemy pojawiły się wraz z rozpoczęciem tygodnia pracy przez przedsiębiorców. Jedną z głównych metod autoryzacji jest Profil Zaufany, będący powszechnie stosowanym narzędziem do weryfikacji tożsamości w wielu serwisach administracji publicznej. Jego popularność wynika z darmowej dostępności i łatwości użycia.
Poza Profilem Zaufanym, system dopuszcza również logowanie za pomocą:
- e-podpisu,
- pieczęci elektronicznej,
- API KSeF, które jest wykorzystywane przez komercyjne oprogramowanie do fakturowania.
Połączenie logowania z aplikacją mObywatel również stanowi jedną z dostępnych opcji, ułatwiając dostęp do systemu z poziomu urządzeń mobilnych.
Obowiązek e-fakturowania w Polsce
Krajowy System e-Faktur 2.0 stanowi jedno z największych przeobrażeń polskiego systemu podatkowego w ostatnich latach. Docelowo, obowiązkowe wystawianie faktur w formacie ustrukturyzowanym ma objąć wszystkich podatników. Termin wdrożenia zmian jest stopniowy. Od 1 lutego 2026 roku system będzie obowiązkowy dla firm, których wartość sprzedaży (z VAT) w roku 2024 przekroczyła 200 milionów złotych.
Analiza Biz Fakty
Początkowe problemy techniczne z KSeF, choć uciążliwe dla przedsiębiorców, pokazują skalę wyzwania związanego z cyfryzacją tak fundamentalnego procesu biznesowego. Dynamiczny wzrost liczby użytkowników tuż po starcie systemu świadczy o jego pilnej potrzebie i potencjalnym usprawnieniu, ale jednocześnie uwypukla znaczenie solidnej infrastruktury IT. Dla polskich firm oznacza to konieczność dokładnego zaplanowania procesów dostosowawczych i monitorowania stabilności systemu, aby uniknąć zakłóceń w codziennej działalności. Długoterminowo, sprawne działanie KSeF powinno przełożyć się na uproszczenie rozliczeń i zwiększenie transparentności.
Wyniki Biz Fakty:
Praktyczna wskazówka: Przedsiębiorcy powinni z wyprzedzeniem upewnić się, że ich systemy fakturowania są w pełni kompatybilne z KSeF i przetestować alternatywne metody logowania, niezależne od Profilu Zaufanego. Warto również przygotować procedury postępowania na wypadek tymczasowych niedostępności systemu, aby zminimalizować ryzyko opóźnień w wystawianiu i przesyłaniu faktur w okresach szczytowego obciążenia.
„`
Informacje przygotowane na podstawie materiałów : businessinsider.com.pl