Jasne, oto przetłumaczony i przeredagowany tekst zgodnie z Twoimi wytycznymi:
Obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wchodzi w kluczową fazę. Po okresie niepewności regulacyjnej i technicznej wiele firm deklaruje gotowość do przejścia na fakturowanie ustrukturyzowane. Jednak praktyka pokazuje, że rzeczywisty poziom przygotowania jest często znacznie bardziej zróżnicowany.
Opóźnienia w publikacji szczegółowych danych technicznych oraz zmiany w specyfikacjach sprawiły, że część dostępnych dziś rozwiązań nie pozwala na pełne testy w warunkach zbliżonych do produkcyjnych. W rezultacie przedsiębiorcy często opierają się na założeniach, a nie na sprawdzonych procesach.
- KSeF to więcej niż projekt IT
- Ryzyko dla Twojej firmy
- Relacje z kontrahentami wdrażającymi KSeF
KSeF to więcej niż projekt IT
Na poziomie operacyjnym KSeF to nie tylko projekt informatyczny. To zmiana obejmująca obieg dokumentów, procesy autoryzacji, odpowiedzialność pracowników, relacje z kontrahentami oraz integrację z rozliczeniami podatkowymi.
Brak spójnych procedur, niedostatecznie przygotowane zespoły lub niewystarczające zasoby mogą prowadzić do sytuacji, w której system formalnie „działa”, ale faktycznie nie zapewnia ciągłości fakturowania. Może to oznaczać na przykład:
- Problemy z terminowym wystawianiem lub odbieraniem dokumentów.
- Niepoprawną obsługę faktur korygujących.
- Trudności w zarządzaniu uprawnieniami użytkowników.
Ryzyko dla Twojej firmy
Szczególne ryzyko dotyczy firm, które zakładają, że ewentualne problemy zostaną „rozwiązane później”. Często opierają się przy tym na informacjach o rzekomo łagodnym podejściu organów w początkowym okresie obowiązywania KSeF. Pamiętaj jednak, że brak gotowości może skutkować nie tylko sankcjami finansowymi, ale także:
- Odpowiedzialnością osobistą osób zarządzających obiegiem dokumentów.
- Konsekwencjami w zakresie rozliczeń VAT.
- Problemami z poprawnością raportowania JPK, co zwiększa ryzyko sporów z administracją skarbową.
Zobacz również:
- Dyrektor KIS: Z faktury wystawionej poza KSeF można odliczyć VAT naliczony. Ale muszą być spełnione podstawowe warunki
- Szef KAS: do końca 2026 roku nie będziemy karać za nieprzystąpienie do KSeF i popełniane błędy w tym systemie. Wiemy jakie kary będą stosowane od 2027 r.
Relacje z kontrahentami wdrażającymi KSeF
Dodatkowym wyzwaniem jest zarządzanie relacjami z kontrahentami, którzy będą wdrażać KSeF w różnym tempie i na różnych poziomach zaawansowania.
Brak jednolitych standardów komunikacji oraz procedur awaryjnych w przypadku problemów technicznych (zarówno po Twojej stronie, jak i po stronie administracji) może prowadzić do zatorów w obiegu dokumentów i sporów dotyczących momentu powstania obowiązku podatkowego.
Ważne
Na obecnym etapie kluczowe jest nie tylko „posiadanie rozwiązania do KSeF”. Niezbędne jest realne przetestowanie procesów, określenie odpowiedzialności, przygotowanie scenariuszy awaryjnych oraz weryfikacja wpływu nowego modelu fakturowania na całość rozliczeń podatkowych i operacyjnych.
KSeF to zmiana systemowa. Jej niedocenienie może oznaczać nie tylko problemy techniczne, ale także poważne ryzyka biznesowe dla Twojej firmy.
Dlatego, jeśli napotykasz trudności we wdrożeniu lub dostrzegasz zagrożenia związane z dotrzymaniem terminu, rozważ udział w webinarium (15.01.2025, 13:30-14:30) poświęconym praktycznym aspektom gotowości na KSeF.
Tomasz Groszyk, Senior Manager w CRIDO
Polecamy: Komplet PODATKI 2026
Polecamy: Wszystko o KSeF 2026 – poradniki, szkolenia, webinary
— **Wyniki Biznes Fakty:** * **Gotowość do 2026:** Wiele firm uważa, że jest gotowych na KSeF, ale rzeczywistość często pokazuje, że braki w procesach i testach są znaczące. * **KSeF to nie tylko IT:** To zmiana biznesowa obejmująca procesy, ludzi i przepływ dokumentów, a nie tylko system informatyczny. * **Ryzyko braku wdrożenia:** Brak przygotowania może prowadzić do sankcji finansowych, odpowiedzialności osobistej kadry zarządzającej oraz problemów z rozliczeniami podatkowymi (VAT, JPK). * **Kontrahenci jako wyzwanie:** Różne tempo wdrażania KSeF przez partnerów biznesowych wymagać będzie elastyczności i jasnych procedur komunikacyjnych. * **Testowanie procesów jest kluczowe:** Samo posiadanie systemu to za mało. Należy przetestować realne procesy, określić odpowiedzialność i przygotować plany awaryjne. * **Webinarium jako wsparcie:** Dla firm mających problemy z wdrożeniem lub obawiających się terminów, dedykowane webinarium może dostarczyć praktycznych rozwiązań.
Szczegóły można znaleźć na stronie internetowej : mojafirma.infor.pl