Planowanie zatrudnienia stało się jednym z największych wyzwań biznesu. Wskazuje na to ponad połowa firm w Polsce i Europie.
- Planowanie zatrudnienia staje się jednym z kluczowych wyzwań dla firm.
- Najczęściej wynika to z potrzeby kontroli rosnących kosztów pracy, które według danych GUS wzrosły o ponad 52 proc. w ciągu ostatnich lat.
- Jednocześnie zmienia się podejście do rekrutacji. W efekcie pracodawcy coraz częściej skupiają się na realnych umiejętnościach kandydatów, nie na ich stanowiskach czy formalnym wykształceniu.
Zapotrzebowanie na pracowników kluczowym tematem dla ponad połowy firm
Dostawca usług dla HR firma SD Worx opublikował wyniki badania przeprowadzonego wśród 5 936 menedżerów HR i 16 500 pracowników w 16 krajach Europy. Wskazują one, że dla ponad połowy firm – 50,3 proc. firm w Polsce i 51,4 proc. w Europie – planowanie tego, ilu i jakich pracowników potrzeba, jest jednym z najważniejszych tematów.
Badani zapytani o to, dlaczego kwestie kadrowe są tak ważne, najczęściej wskazują na optymalizację kosztów zatrudnienia. Mówi o tym aż 53,1 proc. badanych. Argument ten nie jest bezpodstawny. Jak wynika z danych Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), przeciętny miesięczny koszt pracy w 2024 r. był wyższy o ponad 52 proc. w porównaniu z 2020 r.
Następnie wskazywano na:
- chęć zapewnienia odpowiedniej liczby pracowników i zwiększenie efektywności planowania (43,8 proc.),
- poprawę ciągłości świadczenia usług i doświadczenia klienta (43,2 proc.),
- przygotowanie do wdrożenia automatyzacji i sztucznej inteligencji (41,3 proc.).
Z kolei najrzadziej wskazywaną przyczyną było przewidywanie odejść pracowników na emerytury oraz inne konsekwencje zmian demograficznych (29,1 proc.).
Nowe technologie w pracy. 1/4 firm całkowicie chciałaby zautomatyzować proces planowania zatrudnienia
Badanie wykazało, że zdaniem 61,7 proc. pracodawców menedżerowie mają dostęp do technologii, która pozwoli im skutecznie planować swoje możliwości zatrudnienia. Takie systemy zyskują na znaczeniu, zwłaszcza gdy są wspierane przez AI. Niemniej równie ważna jest rola człowieka.
- 24,2 proc. pracodawców uważa, że planowanie zatrudnienia powinno być w pełni zautomatyzowane,
- 41,7 proc. stawia na współpracę ludzi i technologii,
- 33,9 proc. pracodawców otwartych jest na pełną automatyzację rejestracji czasu pracy wraz z wykorzystaniem do tego AI.
Prawdziwe kompetencje ważniejsze niż nazwa stanowiska
Z badania wynika, że ponad połowa polskich pracodawców (59,4 proc.), szukając nowego pracownika, skupia się nie na nazwach jego dotychczasowych stanowisk, lecz coraz częściej na faktycznych umiejętnościach i kompetencjach, jakie posiada.
Co więcej, 56,6 proc. polskich szefów już ma wyklarowany obraz umiejętności, których ich organizacja będzie potrzebować w ciągu najbliższych dwóch – trzech lat.
Podobne wnioski płyną z raportu EFL „Wykształcenie czy doświadczenie? Co pomaga w biznesie. Pod lupą”. W 2025 roku 47 proc. firm podczas rekrutacji i rozwoju pracowników większą uwagę zwracało na praktyczne umiejętności niż na wiedzę teoretyczną, w związku z rozwojem sztucznej inteligencji. Zdaniem autorów raportu oznacza to, że rynek pracy znajduje się w fazie przejściowej pomiędzy tradycyjnym a kompetencyjnym modelem rekrutacji.
– Sztuczna inteligencja zmienia sposób myślenia o kompetencjach pracowników, tym samym zmienia kryteria rekrutacji. Coraz częściej kluczowe staje się to, co kandydat realnie potrafi, jak szybko się uczy i jak adaptuje do nowych narzędzi oraz modeli pracy, a nie wyłącznie, jaką wiedzę posiada na papierze. To podejście szczególnie mocno widać w branżach, które już dziś intensywnie korzystają z nowych technologii, takich jak produkcja czy usługi – komentował wyniki raportu wiceprezes zarządu EFL Paweł Bojko.
Firmy coraz dojrzalej podchodzą do poszukiwania nowych pracowników
Dyrektor zarządzający w SD Worx Poland Daniel Idźkowski uważa, że polscy pracodawcy wchodzą w etap dojrzalszego i bardziej świadomego planowania zatrudnienia.
– To duża zmiana jakościowa. Między innymi skokowy wzrost kosztów pracy w ostatnich latach sprawił, że organizacje zaczęły patrzeć na kompetencje z dużo większą precyzją i wyprzedzeniem. To bardzo pozytywny sygnał, szczególnie w sytuacji, gdy rośnie stopa bezrobocia, a firmy muszą szukać nowych sposobów na optymalizację. Jednocześnie dane dotyczące pracowników pokazują wyraźną lukę pomiędzy potrzebami organizacji a ich praktykami wewnętrznymi. Brak ścieżek rozwoju czy narzędzi do planowania pracy sprawia, że potencjał talentów wciąż pozostaje niewykorzystany – komentuje wyniki raportu.
Jak dodaje, firmy, które skutecznie będą łączyć podejście oparte na danych z technologiami wspieranymi przez AI i transparentną polityką rozwoju wewnętrznego, zyskają przewagę na rynku.
– Będą w stanie szybciej reagować na zmiany, efektywniej zarządzać kosztami i skuteczniej zatrzymywać pracowników – podsumowuje Daniel Idźkowski.
Wyniki Biznes Fakty:
- Planowanie zatrudnienia jest kluczowym wyzwaniem dla ponad połowy firm w Polsce (50,3%) i Europie (51,4%).
- Głównym powodem rosnącej wagi planowania zatrudnienia jest potrzeba optymalizacji kosztów pracy, które wzrosły o ponad 52% od 2020 roku.
- Zmienia się podejście do rekrutacji – pracodawcy coraz częściej skupiają się na realnych umiejętnościach kandydatów, a nie na formalnym wykształceniu czy nazwie stanowiska.
- 61,7% pracodawców uważa, że menedżerowie mają dostęp do technologii ułatwiających planowanie zatrudnienia, a 24,2% firm dąży do pełnej automatyzacji tego procesu.
- W ciągu najbliższych 2-3 lat 56,6% polskich pracodawców przewiduje, jakie kompetencje będą kluczowe w ich organizacjach.
- Firmy, które skutecznie połączą analizę danych, technologie wspierane przez AI oraz transparentną politykę rozwoju wewnętrznego, zyskają przewagę konkurencyjną.
Oryginał artykułu : www.pulshr.pl