Prowadzisz działalność gospodarczą lub jesteś osobą samozatrudnioną? Wystawiasz co miesiąc faktury o wartości przekraczającej 10 000 zł? Od kwietnia 2024 roku musisz być zarejestrowany w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Jak tego dokonać i na co zwrócić uwagę, dowiesz się z naszego e-booka.
Specjalnie dla naszych czytelników zebraliśmy kluczowe informacje niezbędne do wystawiania i odbierania faktur w KSeF. Bez zbędnych szczegółów i skomplikowanego języka – wyłącznie praktyczna wiedza potrzebna do przygotowania firmy na nadchodzące zmiany.
KSeF: Twoje centrum wiedzy
Wbrew powszechnemu przekonaniu, wdrożenie KSeF nie jest zadaniem księgowości czy biura rachunkowego, lecz samego przedsiębiorcy. Księgowi nie zapewnią dostępu do systemu – jest to obowiązek właściciela firmy. Następnie przedsiębiorca musi samodzielnie nauczyć się wystawiać faktury elektroniczne, aby uniknąć potencjalnych problemów.
Nadmiar informacji i niejasności mogą sprawić, że nowe obowiązki wydają się bardziej skomplikowane, niż są w rzeczywistości. Dlatego przygotowaliśmy e-book pod tytułem „KSeF. Twoja baza wiedzy”.
Z e-booka dowiesz się:
- Kto jest zobowiązany do korzystania z KSeF, a kto nie.
- Jak zalogować się do systemu bez ponoszenia zbędnych kosztów.
- Na co zwrócić szczególną uwagę podczas wystawiania faktury, aby uniknąć konfliktów z urzędem skarbowym.
- Jakie błędy i pułapki najczęściej zgłaszają przedsiębiorcy i doradcy podatkowi.
Nasz e-book wyjaśnia nie tylko, czym jest faktura ustrukturyzowana i jak będzie wyglądał proces fakturowania, ale także przedstawia praktyczne aspekty, które często są pomijane. Zamiast analizować obszerne przepisy prawne, otrzymasz konkretne informacje zebrane w jednym miejscu. Dowiesz się rzeczy, o których zazwyczaj nie informuje księgowy ani dostawca systemu finansowo-księgowego.
Najpierw przetestuj, potem wystawiaj faktury w KSeF
Choć obowiązkowy etap KSeF rozpoczyna się 1 kwietnia 2024 roku, nie ma wymogu wystawienia pierwszej faktury w systemie dokładnie tego dnia. Zgodnie z przepisami, fakturę należy wystawić najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa towaru lub wykonanie usługi.
W związku z tym, w przypadku braku pełnej gotowości, warto opóźnić proces fakturowania o kilka dni. Pozwoli to uniknąć błędów i konieczności korygowania faktur. Dla wielu przedsiębiorców korygowanie dokumentów może okazać się największym wyzwaniem związanym z centralnym systemem faktur.
Wyniki Biznes Fakty:
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od kwietnia 2024 roku nakłada na przedsiębiorców obowiązek elektronicznego fakturowania, szczególnie tych wystawiających faktury powyżej 10 000 zł. Dotyczy to zarówno przedsiębiorców VAT, jak i częściowo zwolnionych z VAT oraz podatników korzystających ze zwolnienia podmiotowego. Wdrożenie KSeF wymaga od przedsiębiorcy samodzielnej rejestracji i konfiguracji systemu, a także nauki prawidłowego wystawiania i odbierania faktur. Niewłaściwe użycie systemu lub błędy w fakturach mogą prowadzić do konieczności ich korygowania, co stanowi istotne wyzwanie administracyjne i potencjalne ryzyko finansowe. Brak pełnej gotowości do 1 kwietnia może uzasadniać opóźnienie pierwszych transakcji w KSeF, aby zapewnić prawidłowość dokumentacji.
Oryginał artykułu : businessinsider.com.pl