Aplikacja, którą masz już w telefonie, właśnie zyskała funkcję, której brakowało przedsiębiorczym Polakom. Teraz można przez nią zrobić coś, co dotąd było możliwe przy komputerze. Ale czy trzeba za to zapłacić?
Własna firma w kilka dotknięć – mObywatel zyskał nową funkcję
Od 23 kwietnia 2026 roku aplikacja mObywatel umożliwia założenie jednoosobowej działalności gospodarczej bezpośrednio ze smartfona. Nowa usługa „Firma w aplikacji mObywatel” pozwala złożyć wniosek do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) w kilku prostych krokach – bez konieczności otwierania laptopa czy logowania się do osobnego portalu.
Dotychczas rejestracja firmy online była możliwa, ale wymagała skorzystania z przeglądarki internetowej i portalu Biznes.gov.pl. Teraz ten sam proces ma być dostępny z poziomu aplikacji mobilnej, którą większość Polaków ma już zainstalowaną na swoim urządzeniu. Ministerstwo Rozwoju i Technologii przygotowało niezbędne przepisy, które umożliwiły tę zmianę. Jak nowa funkcja sprawdzi się w praktyce – przekonamy się w najbliższych tygodniach.
ZMIANY W PODATKACH 2026
Ile kosztuje założenie firmy przez telefon? Zero złotych
Odpowiedź na pytanie, które nurtuje wielu potencjalnych przedsiębiorców, jest prosta: rejestracja działalności gospodarczej przez aplikację mObywatel jest bezpłatna. Wpis do CEIDG nie wiąże się z żadnymi opłatami – ani za pośrednictwem aplikacji mobilnej, portalu Biznes.gov.pl, ani w formie papierowej składanej w urzędzie gminy.
Warto to podkreślić, ponieważ w Internecie pojawia się wiele mylących informacji na temat kosztów zakładania firmy. Sam wpis do ewidencji jest darmowy. Koszty pojawiają się dopiero w późniejszym etapie, związane z obowiązkami wobec ZUS, urzędu skarbowego czy ewentualnymi opłatami za usługi księgowe. To jednak odrębna kwestia.
Co dokładnie można zrobić w aplikacji w związku z działalnością gospodarczą, a czego jeszcze nie?
Nowa usługa „Firma w mObywatelu” to na obecnym etapie mobilny asystent o ściśle określonym zakresie funkcji. Aplikacja umożliwia:
- Założenie działalności gospodarczej – złożenie wniosku do CEIDG bez konieczności otwierania przeglądarki internetowej.
- Pobranie zaświadczenia o wpisie do CEIDG – przydatne np. przy wnioskowaniu o kredyt bankowy lub składaniu dokumentów przetargowych.
- Szybkie udostępnianie danych do faktury – skopiowanie danych firmy i przesłanie ich kontrahentowi SMS-em lub przez komunikator w kilka sekund.
Ministerstwo informuje, że bardziej złożone operacje – takie jak aktualizacja danych, korekty wniosków czy pełna obsługa dokumentacji CEIDG – pozostają na razie domeną portalu Biznes.gov.pl. Docelowo aplikacja ma przejąć pełen zakres usług dla przedsiębiorców, w tym zmiany danych firmy i zawieszenie działalności. Konkretny termin wdrożenia tych funkcjonalności nie został jeszcze sprecyzowany.
Wielka zmiana od listopada 2026 – papier odchodzi do lamusa
Niezależnie od oceny samej aplikacji, nadchodzi zmiana, która dotknie każdego, kto będzie chciał założyć firmę po 1 listopada 2026 roku. Od tej daty składanie wniosków o rejestrację działalności gospodarczej będzie możliwe wyłącznie w formie elektronicznej.
Koniec z papierowymi wnioskami składanymi osobiście w urzędzie gminy. Dla osób sprawnie poruszających się w cyfrowym świecie to dobra wiadomość. Dla tych, którzy mają trudności z technologią, może to stanowić poważną barierę. Ministerstwo na razie nie informuje o planach wsparcia dla osób wykluczonych cyfrowo w tym procesie.
Zmiana ta ma również inny wymiar – dalszą realizację zasady „jednego okienka”. Oznacza to, że przedsiębiorca złoży jeden wniosek, a urzędy – ZUS, urząd skarbowy i GUS – same wymienią się niezbędnymi danymi. Bez osobnych wizyt i powielania tych samych informacji w trzech miejscach.
Polska liderem cyfryzacji biznesu
Ministerstwo Rozwoju i Technologii przywołuje dane, które są imponujące w kontekście rozwoju publicznych usług cyfrowych. W ciągu ostatnich 10 lat odsetek wniosków o założenie działalności składanych online wzrósł z zaledwie 9% do 74%. Liczba użytkowników portalu Biznes.gov.pl skoczyła z 310 tysięcy do 1,8 miliona, a miesięcznie składają oni już 250 tysięcy różnego rodzaju wniosków online. Wdrożono ponad 300 e-usług dla przedsiębiorców.
„Polska jest jednym z liderów wdrażania cyfrowych rozwiązań ułatwiających życie i prowadzenie biznesu” – podkreślił minister finansów i gospodarki Andrzej Domański. Trudno z tą oceną się nie zgodzić, patrząc na przedstawione liczby. Warto jednak pamiętać, że sam wskaźnik cyfryzacji nie mówi wszystkiego o jakości i niezawodności usług. Aplikacje rządowe bywały już w przeszłości krytykowane za awaryjność w kluczowych momentach, zwłaszcza na początku działania. Test nowej funkcji mObywatela dopiero przed nami.
Dla kogo aplikacja, a dla kogo przeglądarka?
Ministerstwo wyraźnie określa podział ról między aplikacją mobilną a portalem internetowym. mObywatel ma służyć do zadań wymagających natychmiastowej reakcji – gdy przedsiębiorca jest w podróży, na spotkaniu lub potrzebuje załatwić sprawę w kilkadziesiąt sekund. Biznes.gov.pl pozostaje centrum zarządzania dla spraw bardziej złożonych i wieloetapowych. Jest to sensowna filozofia projektowania usług, pod warunkiem że oba kanały działają sprawnie i są ze sobą spójne. Na razie są to deklaracje. Praktyka szybko je zweryfikuje, jeśli pojawią się problemy z wdrażaniem nowych funkcjonalności.
Jak zacząć? Wystarczy telefon
Aby skorzystać z nowej funkcji, wystarczy zaktualizowana aplikacja mObywatel zainstalowana na smartfonie. Usługa „Firma w mObywatelu” jest dostępna dla osób posiadających profil zaufany lub e-dowód. Więcej informacji oraz pełen zakres usług dla przedsiębiorców dostępny jest na stronie Biznes.gov.pl.
Wyniki Biznes Fakty:
- Wykorzystaj aplikację mObywatel do szybkiej rejestracji firmy, gdy tylko pojawi się taka potrzeba w ruchu lub w podróży.
- Pamiętaj o bezpłatności wpisu do CEIDG – unikaj mylących informacji o opłatach za samą rejestrację działalności.
- Przygotuj się na cyfrową rewolucję – od listopada 2026 roku wnioski o założenie firmy będą wyłącznie elektroniczne; zacznij oswajać się z narzędziami cyfrowymi już teraz.
- Śledź rozwój aplikacji mObywatel, gdyż docelowo ma ona obsługiwać szerszy zakres spraw firmowych, co może jeszcze bardziej ułatwić bieżące zarządzanie działalnością.
Szczegóły można znaleźć na stronie internetowej : mojafirma.infor.pl