Wiele firm często wymaga od pracowników pracy w godzinach nadliczbowych. To burzy ich plany, prowadzi do problemów rodzinnych i pogłębia niezadowolenie. Jak zmotywować pracowników do osiągania wielkich celów? Mamy 15 sprawdzonych metod!
Firma jest jak rodzina
W Japonii firma, w której ktoś pracuje, staje się drugim domem lub drugą rodziną. Dzięki takiej organizacji pracy Japończycy czują się całkowicie komfortowo, pracując w godzinach nadliczbowych. Niektórzy pracownicy wręcz przekupują ochroniarzy, aby pozwolili im pracować w firmie macierzystej w czasie legalnego urlopu!
Aby firma stała się dla pracowników drugą rodziną, kluczowe jest stworzenie im psychologicznie komfortowego środowiska pracy. Osiąga się to poprzez następujące zasady:
1. Spraw, aby pracownicy byli dumni ze swojej pracy w Twojej firmie. Wpoj im przekonanie, że Twoja firma jest najlepsza w branży lub regionie. Pokaż pracownikom, jak duże jest ich zapotrzebowanie na rynku pracy: daj im znać, że jeśli przeniosą się do innej firmy, mogą tam osiągnąć wysokie stanowisko. Wtedy to nie strach przed utratą pracy zatrzyma ich w Twojej firmie, ale zainteresowanie firmą i jej zaangażowanie.
2. Nie zabraniaj pracownikom korzystania z drobnych rozrywek w czasie pracy lub przerw obiadowych. Pozwól im słuchać muzyki, jeśli nie przeszkadza im to w pracy, graj w gry wideo w przerwie, wypij kawę lub przeglądaj wiadomości online na początku dnia pracy. Najważniejsze, aby te rozrywki nie przeszkadzały w pracy, a wręcz przeciwnie – sprawiały, że jest ona przyjemniejsza. Nikt nie będzie uważał firmy z koszarową rutyną za rodzinę.
3. Rozwiązujcie sporne kwestie zespołowo. Niech każdy pracownik czuje się zaangażowany w rozwiązywanie pojawiających się problemów. Zwiększy to obiektywność decyzji, wzmocni spójność zespołu i wyeliminuje możliwość oskarżeń o tyranię ze strony szefa.
4. Okresowo rozwiązuj sprawy biznesowe w nieformalnej atmosferze. Organizuj nieformalne spotkania i negocjacje w klubach, kawiarniach lub na placach zabaw. Gry zespołowe i nieformalne aktywności zbliżają zespół, ułatwiają i usprawniają komunikację z klientami i partnerami, a także sprawiają, że stają się oni bardziej tolerancyjni i przyjaźni.
5. Nie dyskryminuj pracowników ze względu na płeć, wiek, narodowość itp. Spraw, aby każdy czuł się równoprawnym członkiem rodziny Twojej firmy.
6. Raz w tygodniu zarezerwuj czas na komunikację z pracownikami : słuchaj ich próśb, rad, dziel się z nimi problemami i planami oraz buduj relacje międzyludzkie.
Przykład osobisty
Jedną z najważniejszych metod motywowania pracowników jest osobisty przykład lidera. Nie ma lepszego sposobu na zainspirowanie pracowników do pracy po godzinach niż praca z nimi dla dobra firmy. Cesarz Piotr Wielki nie bez powodu zasłużył na miano „Wielkiego”; jego osiągnięcia nie byłyby możliwe bez jego zaraźliwego entuzjazmu. Wiele filmów przedstawia sceny, w których car haruje ramię w ramię z innymi, ciągnąc liny, rąbiąc drewno i tak dalej.
7. Pracuj ciężej niż twoi pracownicy. Niech widzą na twoim przykładzie, że szef jest najcięższy i robi to z honorem. Będzie im wstyd, że się obijają i uchylają!
8. Dziel się swoją wiedzą i doświadczeniem z podwładnymi. Rozwijaj ich umiejętności, organizuj szkolenia i warsztaty. Jeśli zobaczą, jak wiele dla nich robisz, będą chcieli robić to samo dla Ciebie. A praca po godzinach nie będzie dla nich obciążeniem.
9. Bądź szczery wobec swoich pracowników. Nie oszukuj, nie kłam i nie wprowadzaj w błąd. Zaufanie buduje się latami, a traci w jednej chwili.
10. Bądź dociekliwy , interesuj się pracą każdego ze swoich podwładnych, wnikaj w szczegóły, doradzaj i pomagaj.
11. Wypracuj praktykę okazjonalnej pracy z podwładnymi na niższym stanowisku. Pomoże Ci to zachować profesjonalizm jako pracownik i zyskasz szacunek i sympatię współpracowników. Wspólna praca zmniejszy dystans, usunie barierę, która nieuchronnie powstaje między kierownictwem a zespołem, a także pozwoli Ci osobiście obserwować problemy w danym obszarze produkcji: oceniać stan sprzętu na stanowiskach pracy, jego zużycie, wąskie gardła i inne problemy, których nie dostrzegasz z Twojej perspektywy. W firmach zachodnich praktykę tę nazywa się „powrotem do korzeni”.
12. Jeśli konieczne są nadgodziny, zawsze pracuj ramię w ramię ze swoimi pracownikami , nawet jeśli Twoja obecność nie jest konieczna. Będą oni bardziej skłonni poradzić sobie z dodatkowym obciążeniem pracą, jeśli zobaczą, że ich szef dzieli się z nimi swoim ciężarem.
Grupa osób o podobnych poglądach
Najlepsze rezultaty osiągają firmy, w których każdy pracownik czuje się jak trybik w maszynie, nie tylko trybik w maszynie, ale wsparcie kierownictwa i współtwórca firmy. W takich firmach pracownicy są motywowani do większej pracy, w tym do nadgodzin, jeśli jest to konieczne dla firmy. Aby zbudować taki zespół, potrzebne są:
13. Wybieraj pracowników, którzy pasują do tempa pracy firmy. Nie każdy jest skłonny pracować po 16 godzin dziennie, nie każdy radzi sobie z napiętym harmonogramem pracy, nie każdy jest szybki i gotowy do wyjścia do pracy o 6 rano w niedzielę.
14. Zachęcaj pracowników do inicjatywy i daj im autonomię w realizacji własnych pomysłów. To inspirujące, gdy ktoś realizuje swój własny pomysł! Nie będą ograniczeni godzinami pracy, ale będą pracować tyle, ile będzie trzeba, aby wykonać zadanie.
15. Określ mocne i słabe strony swoich podwładnych i podejdź do każdego z nich indywidualnie. Zastanów się, komu można przypisać konkretne zadania, kto będzie czym zainteresowany, kto jest w czym najlepszy, kto potrzebuje wsparcia, a kto szkolenia.
Stosując te zasady, będziesz w stanie sprawić, że Twój zespół będzie pracował efektywnie zarówno w godzinach pracy, jak i po godzinach. Nagrodą za Twoją ciężką pracę będzie zjednoczony zespół, z którym możesz przenosić góry!