ERP w praktyce. Jak polskie rozwiązania usprawniają zarządzanie firmą?

Efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem wymaga zaawansowanych narzędzi, które integrują różne aspekty działalności w spójny system. Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) oferują takie możliwości, łącząc zarządzanie finansami, produkcją, logistyką oraz innymi kluczowymi funkcjami w jednym miejscu. Z raportu Made in Poland 2024, przygotowanego przez PMR Market Experts na zlecenie Comarch, dowiadujemy się, że aż 73% średnich i dużych polskich firm uważa, że krajowi dostawcy IT mają większą wiedzę na temat lokalnych przepisów prawa. W związku z tym coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na wybór rodzimych rozwiązań ERP, które mogą lepiej sprostać wyzwaniom związanym z polskim otoczeniem prawnym i regulacyjnym.

• Dzięki systemowi ERP wszystkie kluczowe funkcje firmy, takie jak finanse, produkcja i logistyka, są zintegrowane w jednym miejscu, co umożliwia lepsze zarządzanie i optymalizację działań
• Nowe rozwiązania są dostosowane do specyficznych potrzeb różnych branż, pozwalając firmom na pełne dopasowanie systemu do swoich wymagań
• Systemy Comarch ERP są regularnie aktualizowane, aby zapewnić zgodność z polskimi przepisami prawnymi, co jest kluczowe dla firm działających w zmieniającym się środowisku regulacyjnym
• Firmy korzystające z polskiego rozwiązania zauważają znaczące usprawnienia w zarządzaniu zasobami, produkcją oraz logistyką, co przekłada się na wzrost efektywności operacyjnej i poprawę wyników finansowych

System ERP to zintegrowane oprogramowanie, które umożliwia firmom zarządzanie swoimi zasobami i procesami w sposób skoordynowany. Zamiast korzystania z kilku różnych systemów, które mogą generować niespójne dane i problemy komunikacyjne, ERP zapewnia centralizację informacji, co prowadzi do lepszego monitorowania i optymalizacji działań firmy. Potrzebę potwierdzają dane. Według raportu Made in Poland 2024 przygotowanego przez PMR Market Experts na zlecenie Comarch, dla większości badanych firm cyfrowa transformacja jest kojarzona właśnie z konkretnymi usprawnieniami procesów w organizacji. Aż 68% firm wskazuje na usprawnienie obiegu dokumentów jako główny cel, a 67% wymienia automatyzację i integrację procesów biznesowych.

Polskie firmy, pomimo rosnącej świadomości na temat konieczności cyfryzacji, wciąż mierzą się z wyzwaniami związanymi z pełnym wdrożeniem nowoczesnych rozwiązań IT. Dodatkowo wiele przedsiębiorstw ma trudności z integracją różnych systemów oraz dostosowaniem ich do specyficznych wymogów branżowych. Systemy ERP, takie jak Comarch ERP XL, oferują firmom elastyczne narzędzia, które pozwalają na ujednolicenie zarządzania procesami biznesowymi i zapewniają pełną integrację z lokalnymi systemami prawnymi.

W praktyce system ERP działa jako centralny punkt dostępu do danych i operacji, a to umożliwia lepszą koordynację między działami firmy. Dzięki ERP informacje są na bieżąco aktualizowane i dostępne dla wszystkich uprawnionych użytkowników, co eliminuje ryzyko opóźnień i błędów wynikających z braku dostępu do aktualnych danych. Firmy mogą w ten sposób lepiej zarządzać zasobami, planować produkcję, kontrolować koszty oraz efektywniej realizować zamówienia klientów. Ponadto ERP umożliwia automatyzację wielu procesów biznesowych, co z kolei prowadzi do zwiększenia efektywności operacyjnej i pozwala firmom na szybsze reagowanie na zmiany rynkowe.

Comarch ERP XL i Comarch ERP Enterprise. Polskie rozwiązania, które zmieniają firmy

Wśród rynkowych rozwiązań ogromną popularnością cieszy się polski system. Comarch ERP XL jest zaprojektowany z myślą o średnich i dużych przedsiębiorstwach. To rozwiązanie, które integruje wszystkie kluczowe obszary działalności firmy, takie jak zarządzanie produkcją, logistyką, finansami oraz kadrami. Dzięki modułowej budowie Comarch ERP XL może być dostosowany do specyficznych potrzeb różnych branż, co pozwala na pełną elastyczność i skalowalność. Przykładowo, firmy produkcyjne mogą skorzystać z zaawansowanych funkcji do zarządzania łańcuchem dostaw, harmonogramowania produkcji oraz monitorowania jakości.

Michael Kraus, prezes zarządu KREISEL, zauważa, że „wdrożenie Comarch ERP XL w firmie dostarczyło nowoczesnego narzędzia do zarządzania. Informacje wprowadzone do systemu w ramach jednego z modułów są natychmiast dostępne w innych”. — Comarch ERP XL zapewnia pełną kontrolę nad finansami, kadrami, dystrybucją, sprzedażą. Rozbudowanie systemu o aplikacje Business Intelligence usprawniło procesy wprowadzenia i doskonalenia procedur, zasad i praktyk rozszerzających funkcje zarządcze – tłumaczy.

Wariant Comarch ERP Enterprise jest z kolei zaawansowanym systemem ERP dedykowanym dużym firmom o rozbudowanej strukturze i globalnym zasięgu. System ten jest zaprojektowany tak, aby spełniać potrzeby najbardziej wymagających przedsiębiorstw, oferując pełną integrację procesów biznesowych na skalę międzynarodową. Comarch ERP Enterprise umożliwia zarządzanie wieloma spółkami w różnych krajach, zapewniając jednocześnie zgodność z lokalnymi przepisami oraz specyficznymi wymaganiami prawnymi i podatkowymi.

Przykłady efektywnego zarządzania dzięki systemom ERP

ERP odgrywa kluczową rolę w organizacji pracy w różnych branżach, wspierając planowanie produkcji, zarządzanie zapasami oraz monitorowanie postępów. W sektorze produkcyjnym umożliwia lepsze planowanie procesów, minimalizację przestojów i optymalizację kosztów. W logistyce ERP ułatwia zarządzanie łańcuchem dostaw, optymalizację tras oraz monitorowanie dostaw w czasie rzeczywistym, co przekłada się na terminowość i redukcję kosztów transportu.

Comarch ERP znajduje szerokie zastosowanie zarówno w produkcji, jak i logistyce, zapewniając pełną integrację z systemami monitorowania floty oraz zarządzania magazynem. Dzięki temu firmy mogą lepiej kontrolować operacje, szybko reagować na zmieniające się warunki i skuteczniej realizować zamówienia, co zwiększa efektywność i zadowolenie klientów.

Zgodność z przepisami i lokalne wsparcie, czyli biznesowy gamechanger

Jednym z kluczowych atutów Comarch ERP jest jego zgodność z polskimi przepisami prawnymi, co jest istotne dla firm działających w dynamicznie zmieniającym się środowisku regulacyjnym. Lokalne wsparcie i bieżące aktualizacje systemu zapewniają, że firmy zawsze działają zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Paweł Wieruszewski, dyrektor IT w Cerrad, zaznacza, że „kapitał ma narodowość”. — Przewagą polskich firm IT jest to, że ich rozwiązania szybciej dostosowują się do skomplikowanego otoczenia prawnego w Polsce, co zapewnia lepsze wsparcie dla Klientów. Globalni dostawcy, często korzystający z zagranicznego outsourcingu, nie zawsze oferują taką samą jakość, co lokalne firmy. Współpraca z krajowymi dostawcami jest łatwiejsza, a komunikacja bardziej efektywna, co ułatwia wprowadzanie potrzebnych funkcjonalności oraz budowanie silnych relacji biznesowych – tłumaczy.

Piotr Prokurat, dyrektor IT w firmie ASAJ, podkreśla, że „produkt jest polski i nadąża za zmianami w prawie”. — Firmy zagraniczne mają dość dużą trudność, żeby rozpoznać zmiany i właściwie je zaimplementować. Przez 18 lat od wdrożenia systemu nie zdarzyło się nam, żebyśmy mieli problem z przepisami, np. ze zgodnością z Ustawą o VAT – tłumaczy.

Konieczność dostosowania się do zmian prawnych, takich jak wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) czy wymogi dotyczące raportowania ESG, stanowi jedno z największych wyzwań dla polskich firm. Raport Made in Poland 2024 zwraca uwagę, że polskie przedsiębiorstwa muszą inwestować w nowoczesne systemy IT, aby sprostać tym wymaganiom. Systemy ERP, takie jak Comarch ERP, które są na bieżąco aktualizowane i zgodne z przepisami, umożliwiają firmom bezproblemowe wdrażanie nowych regulacji i eliminację ryzyka związanego z niezgodnością z prawem.

Comarch ERP XL i Comarch ERP Enterprise to rozwiązania, które integrują różne obszary działalności firmy w jeden spójny system, umożliwiając lepsze zarządzanie zasobami, automatyzację procesów oraz szybkie reagowanie na zmiany rynkowe. Praktyczne zastosowania tych systemów pokazują, jak mogą one przynieść realne korzyści, od poprawy efektywności operacyjnej po zwiększenie zgodności z przepisami i optymalizację kosztów.

Nie ulega wątpliwości, że wybór odpowiedniego ERP to inwestycja, która może znacząco wpłynąć na rozwój firmy, oferując pełną integrację procesów, elastyczność i niezawodność w zarządzaniu nawet najbardziej złożonymi operacjami. Więcej o możliwościach systemów Comarch ERP można znaleźć w tym miejscu.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Wiadomościach Google.

Źródło