Najlepsza Niszczarka do biura – TOP 5 – niszczarka do dokumentów, papieru – jaką wybrać?

Poniższa lista produktów/usług jest subiektywną listą stworzoną przez M. Media Dom Mediowy w celach promocyjnych.

8c47427f09a253cbef4f816a7750bfd8, Biznes Fakty — Fot. M. Media Dom Mediowy

Wydawać by się mogło, że w dobie cyfryzacji papierowa dokumentacja wytwarzana jest sporadycznie, w ograniczonym zakresie. Niespadająca sprzedaż drukarek i tonerów mówi jednak co innego. Wiele osób preferuje pracę na papierowym dokumencie. Taka forma jest też wymogiem prawnym w przypadku licznych transakcji i branż. Nie wszystkie kartki można beztrosko wyrzucić do kosza – do części z nich potrzebna będzie niszczarka.

Niszczarki biurowe – dlaczego są potrzebne?

Ochrona danych ma w Polsce stosunkowo krótką historię, ale powstałe w związku z nią regulacje prawne są bardzo restrykcyjne, a ich przestrzeganie podlega regularnej weryfikacji przez uprawnione do tego organy. Wszystkie dokumenty, na których znajdują się osobowe lub poufne dane klientów, petentów czy pacjentów różnych podmiotów, muszą zatem przed wyrzuceniem zostać starannie zniszczone – w sposób, który całkowicie wyklucza ich odtworzenie, nawet gdyby niepowołane osoby zdobyły dostęp do ścinków.

Konieczność niszczenia dokumentów wynika często także z polityki firmy – oferty, zapisy spotkań z klientami czy relacje z wewnętrznych zebrań, nie powinny trafić do konkurencji czy do mediów. W efekcie większość przedsiębiorstw decyduje się na zakup niszczarki.

Obowiązująca od kilkunastu lat niemiecka norma przemysłowa DIN63399, przyjęta w większości krajów europejskich, pozwala na klasyfikację niszczarek pod względem gwarantowanego przez nie poziomu bezpieczeństwa. Zgodnie z normą wyróżnia się 7 poziomów bezpieczeństwa dla papieru (od P-1 do P-7) oraz odpowiadające im klasy dla innych nośników (np. płyt CD i DVD, kart kredytowych, dysków twardych i USB, kart SSD i chipowych, mikrofilmów). Im wyższa norma, tym większy poziom utajnienia zniszczonej dokumentacji zapewnia dane urządzenie. Za kryterium przyjmuje się m.in. szerokość powstających pasków lub wielkość cząstki, ale także wyłączenie lub uszkodzenie nośnika cyfrowego.

Na co zwrócić uwagę, wybierając niszczarkę biurową?

Zanim zdecydujesz się na zakup niszczarki, warto dowiedzieć się, które parametry są kluczowe dla jej funkcjonowania, a tym samym, na jakie elementy należy zwracać uwagę. Należą do nich przede wszystkim:

● liczba osób, która będzie korzystać z niszczarki: urządzenia przeznaczone dla jednoosobowej firmy i dla dużego biura, będą znacznie różnić się parametrami (przede wszystkim wydajnością i szybkością pracy);

● ilość dokumentów niszczonych jednorazowo: to od specyfiki branży i firmy zależy, jak wiele dokumentów trzeba będzie niszczyć;

● rodzaj niszczonych dokumentów: warto zastanowić się, co najczęściej będzie trafiało do niszczarki – papier, płyty CD a może karty pamięci? W przypadku papieru trzeba dodatkowo wziąć pod uwagę jego gramaturę. Standardowa kartka A4 ma grubość 80 g, ale już foldery czy teczki produktowe mogą mieć powyżej 150 g;

● stopień tajności niszczonych dokumentów: w przypadku notatek pracowniczych nie jest wymagana aż taka dokładność niszczenia jak np. w przypadku dokumentacji medycznej pacjentów. Dla mało istotnych dokumentów mniejsze jest też ryzyko, że ktoś zada sobie trud i spróbuje pozyskać ścinki, a następnie odtworzyć z nich informacje;

● pojemność kosza: tylko pozornie to mało istotny element. Jeśli niszczymy dużo papieru, większy kosz okaże się naprawdę przydatny, ponieważ uchroni nas przed ciągłym bieganiem na śmietnik;

● głośność urządzenia: poziom hałasu generowany przez niszczarkę jest niezwykle istotny. Przyjmuje się, że maksymalna dopuszczalna głośność to 70 dB, choć polecamy znacznie cichsze modele.

Jaka niszczarka do biura?

Wybór niszczarki ma ogromne znaczenie dla funkcjonowania biura. Przekłada się na wydajność pracy, a także na zachowanie norm bezpieczeństwa. Wydajna niszczarka, wykonująca większość prac automatycznie i rozdrabniająca papier na bardzo drobne ścinki, jest niezbędna zwłaszcza w firmach, gdzie często trzeba się pozbywać dużej ilości dokumentów przy zachowaniu wysokich wymogów w zakresie RODO czy innych regulacji. Sprawdź, które modele warto wziąć pod uwagę.

Niszczarka do biura Fellowes AUTOMAX™ 550C

3314a5a8145539069ca125c74e4f378a, Biznes Fakty — Fot. M. Media Dom Mediowy

Fellowes to licząca blisko 110 lat amerykańska firma o globalnym zasięgu, doskonale znana użytkownikom biznesowym oraz prywatnym. Przedsiębiorstwo specjalizuje się w dostarczaniu nowoczesnych, funkcjonalnych i łatwych w obsłudze rozwiązań dla domu i biura, które przyspieszają pracę i zwiększają komfort życia.

AUTOMAX™ 550C to niszczarka przeznaczona do użytku w dużym biurze (pow. 5 osób). Automatyczny podajnik pozwala na zniszczenie nawet 550 kartek A4 o grubości 70 g na drobne ścinki 4×38 mm w zaledwie 13 minut. W trybie ręcznym do szczeliny zmieści się jednorazowo 14 kartek. Urządzenie ma wydajny silnik, przystosowany do pracy ciągłej, ale dzięki technologii SilentShred™ jest zaskakująco ciche. AUTOMAX™ 550C radzi sobie także ze zszywkami, dokumentami wielokrotnie złożonymi czy papierem o większej gramaturze.

Niszczarka jest prosta w obsłudze i nie wymaga kontroli użytkownika. Wyposażona jest w kosz o dużej pojemności 83 l. System Auto Reverse zabezpiecza przez zacięciami. Energooszczędna funkcja Sleep Mode przełączy niszczarkę w tryb czuwania po 2 minutach.

Urządzenie zapewnia poziom bezpieczeństwa niszczonego papieru P-4, kart kredytowych T-4 oraz płyt CD/DVD O-3 (wg międzynarodowej normy DIN66399). Szuflada jest zabezpieczona PIN-em. Dzięki temu niszczarka stanowi istotne wsparcie dla firm w zakresie spełniania wymogów ochrony danych osobowych i regulacji RODO.

Niszczarka ścinkowa z podajnikiem automatycznym Verotech VS-120AF

3c60f34b1d66bce34d4acc5dcc26e9d1, Biznes Fakty — Fot. M. Media Dom Mediowy

Verotech to polska marka wysokiej jakości sprzętu biurowego. Firma istnieje od niespełna 10 lat, ale jej korzenie sięgają znacznie głębiej. Doświadczenia zgromadzone podczas wieloletniej współpracy z zagranicznymi partnerami, w połączeniu z aspiracjami i ambicjami właścicieli oraz pracowników, umożliwiają dostarczanie użytkownikom funkcjonalnych i spełniających najwyższe standardy sprzętów biurowych – m.in. niszczarek, laminatorów, bindownic.

Ścinkowa niszczarka do dokumentów Verotech VS-120AF wyróżnia się nowoczesnym podajnikiem automatycznym, który minimalizuje liczbę akcji po stronie użytkownika. Wystarczy położyć dokumenty do podajnika – resztę urządzenie zrobi już samo. Jednocześnie do podajnika zmieści się aż 120 kartek. Urządzenie jest niezawodne i trwałe, nie zacina się i nie wciąga papieru, m.in. dzięki systemowi automatycznego usuwania spinaczy. W trybie manualnym niszczarka przyjmuje jednorazowo do 12 arkuszy.

Niszczarkę charakteryzuje wyjątkowo cicha praca – poniżej 55 dB. Nie przeszkadza ona pracownikom biura, nawet jeśli stoi w małym pomieszczeniu i jest intensywnie użytkowana – bez przegrzewania się może pracować nieprzerwanie aż do 60 minut. Wielkość ścinków 4 x 12 mm jest zgodna z zaleceniami RODO. Dodatkowymi atutami są duży kosz o poj. 21 l oraz system diod LED, sygnalizujących użytkownikom istotne informacje.

Niszczarka do papieru biurowa HSM SECURIO AF100

HSM to niemiecka firma o ponad 50-letniej tradycji, która z jednoosobowej działalności rozwinęła się w przedsiębiorstwo zatrudniające powyżej 800 pracowników, posiadające 3 zakłady produkcyjne i 6 spółek zależnych oraz partnerów w ponad 100 krajach na całym świecie. HSM oferuje produkty i usługi z obszaru niszczenia, zgniatania i pakowania.

Securio AF100 to niszczarka przeznaczona do domu lub do małego biura. Automatyczny podajnik umożliwia jednoczesne załadowanie do 100 kartek. Mocne wałki tnące ze stali hartowanej radzą sobie również ze zszywkami i spinaczami. W czasie automatycznego niszczenia stosu można równolegle podawać urządzeniu pojedyncze strony. Niszczarka jest przyjazna użytkownikom i środowisku – pracuje cicho, a w trybie czuwania w ogóle nie pobiera energii. Opróżnianie pojemnika jest łatwe ze względu na ergonomiczny uchwyt, a praktyczne kółka usprawniają przesuwanie.

Niszczarka dokumentów Activejet ASH-2502C

Activejet to marka istniejąca od ponad 20 lat, należąca do polskiej spółki Action – jednego z kluczowych podmiotów rodzimego rynku IT. W szerokiej ofercie Activejet znajdują się urządzenia domowe i biurowe, produkty z kategorii oświetlenie, akcesoria elektroniczne i komputerowe oraz tusze, tonery i części do drukarek.

ASH-2502C to model przeznaczony dla większych biur. Kosz o poj. 28 l pozwala na swobodną pracę bez konieczności nieustannego opróżniania pojemnika. Mała liczba przycisków opatrzonych czytelnymi symbolami ułatwia i przyspiesza obsługę. Praktyczny uchwyt oraz cztery skrętne kółka oznaczają większą mobilność. Urządzenie gwarantuje poziom bezpieczeństwa P-4. Radzi sobie także z płytami CD, spinaczami i zszywkami oraz kartami kredytowymi. Jednorazowo można niszczyć 25 arkuszy papieru A4 o standardowej gramaturze. Niszczarka pracuje bez przerwy przez 30 minut i wyposażona została w ochronę przed przegrzaniem.

Niszczarka do papieru Rexel Momentum X415

Rexel to marka niszczarek biurowych, należąca do ekosystemu Acco Brands – amerykańskiej firmy istniejącej od ponad 130 lat. Celem Rexel jest ułatwianie i przyspieszanie pracy, w trosce o przedsiębiorstwo, pracownika oraz środowisko naturalne.

Niszczarka Momentum X415 może jednorazowo przyjąć 15 kartek, które tnie w standardzie bezpieczeństwa P-4 (czyli na maleńkie, niedające się odtworzyć fragmenty). Problemem nie są dla niej zszywki i spinacze. Pojemnik zmieści ok. 225 pociętych kartek, co znacznie minimalizuje konieczność interwencji po stronie użytkownika. Niszczarka przeznaczona jest do małych biur oraz do użytku domowego. Urządzenie wyróżnia możliwość długiej pracy: jest w stanie bez przerwy niszczyć dokumenty przez dwie godziny. Posiada też system automatycznego cofania i zatrzymania.

Jakie cechy dodatkowe są przydatne w niszczarce?

Podobnie jak w innych urządzeniach do użytku domowego i biurowego, także w niszczarkach możemy mówić o cechach obowiązkowych (np. zdolność niszczenia papieru) oraz opcjonalnych. Te drugie nie wpływają na jakość pracy, ale mogą znacznie ułatwiać korzystanie z urządzenia.

W przypadku niszczarek pożądane są cechy dodatkowe takie jak podajnik automatyczny (niewymagający ciągłej obsługi), cicha praca, zabezpieczenie przed zacięciami czy energooszczędność. Wybieraj także modele z gwarancją producenta i z serwisem dostępnym na miejscu (tj. w kraju, bez konieczności odsyłania zepsutego sprzętu na inny kontynent).

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Wiadomościach Google. Artykuł sponsorowany Udostępnij artykuł Newsletter Bądź na bieżąco z informacjami ze świata biznesu i finansów Zapisz się