Skomplikowane przepisy i umowy pełne skomplikowanych fraz? Zleć to AI i nie daj się wykorzystać

Jednym z najbardziej przydatnych zastosowań AI jest pomoc w tworzeniu i analizie dokumentacji technicznej. Choć ta dziedzina może wydawać się nudna, obejmuje ona bardzo praktyczne zadania. Tworzenie przewodników dla aplikacji internetowych, nawigowanie po wielostronicowych plikach PDF dotyczących funkcjonowania sprzętu RTV i AGD lub optymalizacja bieżących materiałów informacyjnych to tylko kilka przykładów zadań, które mogą szybko przekształcić się z „żmudnych, nie mam na to czasu” w „proste, wymagające tylko kilku minut”.

• Sztuczna inteligencja usprawnia analizę i tworzenie dokumentacji technicznej, minimalizując czas potrzebny na przygotowanie instrukcji lub przewodników
• Modele językowe mogą przyswajać i podsumowywać obszerne dokumenty, pomagając użytkownikom w szybkim znajdowaniu najważniejszych informacji
• Sztuczna inteligencja ułatwia również automatyczne tłumaczenie i lokalizację instrukcji.
• Ponadto pomaga w analizie przepisów, umów i zasad ochrony prywatności, wskazując ważne postanowienia i potencjalne zagrożenia dla użytkowników.
• Weź udział w największym badaniu finansowym w Polsce i poznaj rekomendacje skrojone na miarę Twoich potrzeb

Modele AI, takie jak ChatGPT lub Claude, potrafią obsługiwać ogromne ilości danych tekstowych i łączyć informacje w sposób naśladujący ludzkie rozumowanie kontekstowe. Ta zdolność okazuje się nieoceniona, gdy dana osoba ma za zadanie analizować lub redagować bardzo złożone dokumenty.

Prostym przykładem jest tworzenie dokumentacji dla nowej aplikacji internetowej . Podczas takiego projektu zazwyczaj koncentrujemy się na samym oprogramowaniu i jego funkcjonalnościach, podczas gdy aspekty związane z pisaniem opisów, przewodników lub wyjaśnień dla poszczególnych funkcji mogą być dość czasochłonne i często są uważane za mniej przyjemne aspekty pracy.

W takich przypadkach sztuczna inteligencja może być wyjątkowo pomocna: wystarczy dostarczyć jej wytyczne lub surowe dane, a system wygeneruje początkową wersję dokumentacji w niezwykle uporządkowany sposób . Autor może następnie dokonać korekt, wyjaśnić kluczowe sekcje i dopracować ostateczne szczegóły stylistyczne, ale dzięki AI cały proces jest ukończony w znacznie krótszym czasie.

Co więcej, instrukcje utworzone w ten sposób można również łatwo aktualizować — wystarczy krótki opis nowych funkcjonalności, a AI wygeneruje zintegrowany rozdział dokumentacji, który odzwierciedla zmiany w interfejsie lub zmienione procesy instalacji. Bazy danych zawierające kod programowania lub dokumentację techniczną są coraz częściej generowane przez AI.

Sprawdź także: Startupy AI rozwijają się szybciej niż startupy SaaS. Oto jak czerpać zyski z AI

Wyciąganie cennych wniosków z instrukcji obsługi

AI wykazuje również wysoką wydajność w przetwarzaniu, wyszukiwaniu i podsumowywaniu treści z dokumentów PDF. Wyobraź sobie instrukcję obsługi nowego telewizora 4K, który zapewnia dostęp do platform streamingowych, umożliwia integrację z systemem inteligentnego domu i służy zarówno jako centrum rozrywki, jak i urządzenie do gier (po podłączeniu do konsol, takich jak Xbox lub PlayStation). Tego typu sprzęt może mieć rozbudowane specyfikacje i jeszcze bardziej skomplikowane instrukcje, czasami obejmujące setki stron.

W praktyce niewiele osób decyduje się na przeczytanie całego dokumentu, co często skutkuje tym, że urządzenie nie jest w pełni wykorzystywane . Jednak dzięki AI możesz przesłać instrukcję w formacie PDF do systemu obsługującego model językowy, takiego jak ChatGPT, i otrzymywać odpowiedzi na najbardziej palące pytania niemal natychmiast — bez konieczności żmudnego przewijania i szukania właściwej sekcji.

Sztuczna inteligencja znajdzie odpowiednie segmenty, powiadomi użytkownika, na których ustawieniach powinien się skupić, i przedstawi krótkie wyjaśnienie.

Dzięki temu, jeśli chcemy skonfigurować telewizor pod kątem optymalnej wydajności podczas grania, możemy szybko „wyodrębnić” istotne informacje z instrukcji, korzystając ze sztucznej inteligencji .

Co ważne, AI może generować uproszczone opisy dla użytkowników o ograniczonym doświadczeniu, a także bardziej zaawansowane instrukcje dla profesjonalistów. Ta adaptacyjność zapewnia, że komunikacja z samą AI jest dostosowana do poziomu wiedzy użytkownika. Jeśli jakakolwiek część instrukcji wydaje się niejasna, AI może łatwo wyjaśnić definicje i zaoferować odpowiednie przykłady.

Przeczytaj także: Elon Musk cenzurował negatywne informacje o sobie. Trump również był „kryty” przez AI

Sprzęt z Chin czy USA? Język nie jest barierą

Czasami zdarza się, że kupujemy produkt, którego instrukcja nie jest dostępna w języku polskim. Narzędzia AI są również przydatne w zakresie dokumentacji wielojęzycznej. Jeśli instrukcje istnieją w wielu wersjach językowych, system może generować wstępne tłumaczenia na podstawie opisu pojedynczego źródła, które następnie może zostać zweryfikowane i udoskonalone przez tłumacza.

Proces ten działa w obie strony: możemy tworzyć instrukcje w nowym, wcześniej niedostępnym języku lub przetłumaczyć je na nasz ojczysty język, aby zrozumieć poszczególne opisy.

Proces lokalizacji treści jest zautomatyzowany i przyspieszony, co zapewnia, że ostateczny tekst w danym języku zachowuje spójność stylistyczną z wersją oryginalną. W złożonych projektach, w których liczba wersji językowych może sięgać kilkunastu lub więcej, skala takiego ułatwienia jest ogromna.

Aplikacje te wyraźnie pokazują, że technologie oparte na sztucznej inteligencji ułatwiają szybsze wykonywanie żmudnych zadań (takich jak tworzenie dokumentacji) lub czynności, na które niewielu z nas ma czas (takich jak czytanie

Źródło