Czasami inteligentna, wykształcona i odpowiedzialna osoba nie potrafi się zebrać w sobie i nigdy nie pojawia się na czas. Częste spóźnienia prowadzą do krytyki ze strony przełożonych i drwin ze strony współpracowników, co nieuchronnie odbija się na jej karierze. Czy znasz kogoś takiego? Czy sam kiedyś byłeś podobny do nich? Czy znasz ciągły natłok obowiązków i presję czasu? Jednak to wszystko można i należy przezwyciężyć. Oto kilka metod.
Zarządzanie swoją codzienną rutyną. Spóźnienia wielu osób wynikają z poczucia braku pracy. W ostatniej chwili przypominają sobie, że jest kilka zadań, których po prostu nie mogą teraz uniknąć. Zastanów się, które zadania najczęściej im przeszkadzają. Co można zrobić później, a co wcześniej? Zastanów się na przykład, jak przygotowujesz się do pracy. Sporządź listę porannych czynności i zastanów się, które z nich można wykonać poprzedniego wieczoru. To oczywiste, że porannej toalety czy filiżanki kawy prawdopodobnie nie da się odłożyć na później. Ale może wybór bluzki lub marynarki nie powinien być odkładany na ostatnią chwilę?
Monitorowanie czasu. Zadając sobie pytanie: „Gdzie uciekł czas?”, spróbuj odpowiedzieć sobie na nie samodzielnie. Monitoruj i analizuj swój dzień. Proponuję całkowite wyeliminowanie seriali telewizyjnych lub „Pola Cudów” z harmonogramu. Określ najważniejsze zadania i wykonuj je w pierwszej kolejności. Jeśli zabraknie Ci czasu na mniej ważne, będzie to najmniejsza strata.
Planuj swoje działania. Zaplanuj z wyprzedzeniem, ile czasu możesz poświęcić na daną czynność. Staraj się dotrzymywać terminów i unikaj rozpoczynania kolejnego zadania bez ukończenia poprzedniego. Brakuje Ci czasu? Może lepiej to odłożyć? Powiedzenie „nigdy nie odkładaj na jutro tego, co możesz zrobić dziś” jest prawdziwe, ale jest też inne: „ranek jest mądrzejszy od wieczora”. Podróżując, zaplanuj trasę z wyprzedzeniem i zarezerwuj na nią dużo czasu. To zmniejszy prawdopodobieństwo korków i opóźnień.
Przed czasem. Staraj się być przed czasem. W wojsku nazywa się to luką kaprala. Dlaczego tak wcześnie? Poproś towarzysza, żeby podał ci godzinę bez patrzenia na zegarek. Jeśli spóźnianie się jest twoją zmorą, towarzysz prawdopodobnie poda ci godzinę bliższą rzeczywistej niż twoja ocena. W takim przypadku luka jest twoim ratunkiem. Nawet jeśli nie jesteś kapralem.
Wymówki na spóźnienia. Wyrzuć je ze swoich myśli. Dokładność powinna być priorytetem we wszystkich twoich działaniach. Wymyślając wymówki szefowi lub współpracownikom, najpierw usprawiedliwiasz siebie i przekonujesz siebie, że spóźnienie jest nieuniknione. Żadna wymówka nie usprawiedliwia spóźnienia. Spóźnienie jest niedopuszczalne. Przekonywanie siebie o tym sprawi, że spóźnienie będzie trudniejsze niż bycie na czas.
Być może spóźnianie się jest dziś nawykiem, a precyzja i punktualność wydają się nieosiągalne. Ale zastępując zły nawyk dobrym, możesz stać się punktualnym przyjacielem, współpracownikiem i członkiem rodziny, jakim zawsze chciałeś być. Wystarczy odrobina wysiłku.