Absolutnie kluczowa zmiana w krajobrazie podatkowym jest na horyzoncie! Ministerstwo Finansów proponuje gruntowną przebudowę systemu rozliczeń podatkowych, której jednym z najbardziej namacalnych efektów będzie to, że pracownicy przestaną automatycznie otrzymywać formularze PIT-11 od swoich pracodawców. Jest to ruch strategiczny, mający na celu cyfryzację, uproszczenie procedur i redukcję biurokracji.
Projekt ustawy wprowadzający te rewolucyjne zmiany w podatkach dochodowych od osób fizycznych (PIT) i prawnych (CIT) trafił już do Rządowego Centrum Legislacji. Resort finansów argumentuje, że nadrzędnym celem tych modyfikacji jest wyeliminowanie „nieefektywnych i generujących koszty obowiązków administracyjnych” spoczywających na płatnikach, czyli w dużej mierze na pracodawcach.
fot. Kuba Kwiatkowski / / Shutterstock ### Koniec z automatycznym przekazywaniem PIT-11 Obecnie pracodawcy oraz inne podmioty zobowiązane do obliczania i pobierania zaliczek na podatek mają prawny obowiązek nie tylko przesłania stosownych informacji podatkowych do urzędu skarbowego, ale również ich dostarczenia bezpośrednio podatnikowi w formie papierowej lub elektronicznej. Dotyczy to takich dokumentów jak PIT-11, PIT-R, PIT-8C, a także formularzy dla nierezydentów (IFT-1R, IFT-2R). Po planowanych zmianach ten automatyzm ma zostać zniesiony. Dane nadal będą trafiać do aparatu skarbowego, ale pracownik nie otrzyma dokumentu pocztą czy mailem z urzędu w domyślnym trybie. Uzasadnienie projektu jasno wskazuje, że „nowelizacja zakłada zniesienie obowiązku przekazywania, z mocy prawa, imiennych informacji podatnikom w każdym przypadku, gdy informacje te są przekazywane do urzędu skarbowego”. Jest to krok w kierunku całkowicie cyfrowej i zintegrowanej administracji podatkowej. ### PIT-11 tylko na wniosek Podstawą nowych regulacji jest model „na żądanie”. Zgodnie z propozycją Ministerstwa Finansów, podatnik nadal będzie posiadał pełne prawo do otrzymania PIT-11 czy innych wymaganych formularzy, jednakże będzie to uzależnione od jego aktywnego działania. Innymi słowy, dokumenty te będą udostępniane wyłącznie na wyraźne życzenie podatnika. Projekt precyzuje, że „Podatnik będzie miał prawo otrzymać imienną informację, co do zasady, w przypadku, gdy wystąpi o to do płatnika lub innego podmiotu obowiązane go do jej sporządzenia, przy czym nie będzie musiał on uzasadniać swojego wniosku”. W praktyce oznacza to fundamentalne przesunięcie odpowiedzialności za pozyskanie dokumentów – standardem stanie się samodzielne pobieranie danych z systemów administracji skarbowej, na przykład za pośrednictwem popularnej usługi Twój e-PIT. ### Zmiany także w trakcie roku Propozycja Ministerstwa Finansów przewiduje także uporządkowanie zasad wydawania formularzy w ciągu roku podatkowego. Po wprowadzeniu zmian, podatnik będzie mógł w ciągu roku wnioskować jedynie o dokumenty oznaczone jako IFT-1 i IFT-2, które dotyczą przychodów nierezydentów. Natomiast możliwość ubiegania się o PIT-11 i PIT-8C przed formalnym zakończeniem roku podatkowego zostanie wyeliminowana. Dopiero po zakończeniu roku, na wniosek, będzie można uzyskać wszystkie podstawowe formularze, w tym PIT-11, PIT-R, PIT-8C, IFT-1R i IFT-2R. ### Mniej obowiązków dla firm Kluczowym argumentem przemawiającym za tymi zmianami, podkreślanym przez resort finansów, jest znaczące ograniczenie obciążeń administracyjnych po stronie pracodawców oraz innych podmiotów zobowiązanych do sporządzania informacji podatkowych. Obecnie podmioty te ponoszą koszty i generują dodatkowe obowiązki, przekazując te same dane zarówno do urzędu skarbowego, jak i bezpośrednio do podatnika. Po zmianach, wystarczające będzie jednorazowe przekazanie informacji do fiskusa, a dostęp do nich dla podatnika ma być zapewniony przez nowoczesne systemy elektroniczne, co idealnie wpisuje się w dążenie do cyfrowej gospodarki. ### PIT-y po nowemu w 2027 r. Zgodnie z założeniami projektu, przewiduje się, że nowe przepisy wejdą w życie od 1 stycznia 2027 roku. Jeśli propozycje Ministerstwa Finansów spotkają się z akceptacją i zostaną uchwalone, będzie to jedna z najistotniejszych reform w sposobie obiegu informacji podatkowych od wielu lat. Dla podatników oznacza to przede wszystkim fundamentalne przejście na model działania „na żądanie”, a dla firm – znaczące uproszczenie ich obowiązków sprawozdawczych. **Wyniki Biznes Fakty:** Analizując proponowane zmiany, można dojść do wniosku, że mamy do czynienia z posunięciem o dalekosiężnych konsekwencjach dla polskiego rynku pracy i gospodarki. Z jednej strony, redukcja biurokracji i kosztów po stronie pracodawców stanowi pozytywny sygnał dla przedsiębiorców, potencjalnie zwiększając ich efektywność i ułatwiając prowadzenie działalności. Mniej papierkowej roboty to więcej czasu i zasobów, które można przeznaczyć na rozwój firmy, innowacje czy zwiększanie konkurencyjności. To również szansa na przyspieszenie procesów związanych z zatrudnianiem i administracją kadrową. Z drugiej strony, całkowite przejście na system „na żądanie” może stwarzać pewne wyzwania dla podatników. Kluczowe będzie zapewnienie łatwego, intuicyjnego i bezpiecznego dostępu do danych przez platformy cyfrowe, takie jak Twój e-PIT. W przypadku osób mniej zaznajomionych z technologią lub tych, którzy preferują tradycyjne formy kontaktu, może pojawić się początkowa niepewność lub trudności. Niemniej jednak, w długoterminowej perspektywie, takie zmiany są nieuniknione w kontekście globalnego trendu cyfryzacji usług publicznych. Ważne jest, aby komunikacja ze społeczeństwem i przedsiębiorcami była prowadzona transparentnie i proaktywnie. Edukacja na temat nowych mechanizmów, dostępnych narzędzi i korzyści płynących ze zmian jest kluczowa dla ich płynnego wdrożenia. Rynek pracy w Polsce, coraz bardziej zorientowany na elastyczność i innowacje, z pewnością skorzysta na uproszczeniu procedur, pod warunkiem, że cyfrowe rozwiązania będą faktycznie przyjazne dla użytkownika. Przyszłość rozliczeń podatkowych rysuje się w jasnych barwach cyfryzacji, a ten krok jest znaczącym przyspieszeniem tej transformacji.
