Dla wielu pracowników praca zdalna to najlepszy sposób organizacji pracy. Jednak praca zdalna niesie ze sobą szereg pułapek, które mogą obniżać efektywność. Jak uniknąć lenistwa i prokrastynacji? I jak ważna jest prawidłowa organizacja domowego biura? W tym artykule WDay.ru analizujemy znaczenie organizacji domowego biura.
Wskazówka nr 1: Umieść stanowisko pracy w najjaśniejszej części domu, w miejscu dobrze wentylowanym.
Wybierając miejsce na domowe biuro, pamiętaj, że powinno być wygodne i funkcjonalne. Praca w dobrze oświetlonym i wentylowanym pomieszczeniu jest zawsze przyjemna. Oprócz światła naturalnego, ważne jest, aby zainstalować lampki na biurku, na wypadek konieczności pracy po godzinach. Najlepiej umieścić stanowisko pracy w pobliżu okna – zapewni ono dużo światła, a w razie potrzeby można otworzyć okiennice lub okno.
Wskazówka nr 2: Ustaw miejsce pracy z dala od źródeł hałasu
Zazwyczaj główny hałas w domu pochodzi z korytarza (ciągłe otwieranie i zamykanie drzwi), kuchni (brzęk naczyń) i łazienki (pralkę, szum wody). Siedząc w pobliżu, będziesz stale rozpraszany. Dzieci również mogą odciągać cię od pracy, więc porozmawiaj z nimi o dyscyplinie i wyjaśnij, że w dni powszednie między 10:00 a 18:00 muszą zachowywać się ciszej, ponieważ jesteś zajęty poważnymi sprawami.
Wskazówka nr 3: Miej wszystkie niezbędne rzeczy w zasięgu wzroku
Niezależnie od tego, czy pracujesz w dużym biurze, czy jesteś freelancerem z domu, wszystkie niezbędne przedmioty powinny być zawsze przy Tobie. Nie pozwól, aby na biurku panował bałagan – trudno wtedy znaleźć zgubioną rzecz. Trzymaj przybory biurowe w piórnikach, a papier w specjalnej szufladzie pod biurkiem. Nie zagracaj miejsca pracy dokumentami; wygospodaruj miejsce w szafkach na teczki. Możesz również zoptymalizować miejsce pracy, montując telefon na ścianie na wysokości głowy.
Wskazówka nr 4: Odkładaj rzeczy na swoje miejsce
Przechowywanie rzeczy używanych w pracy w wyznaczonych miejscach wpłynie na szybkość Twojej pracy. Gdy każdy przedmiot będzie miał swoje miejsce, Twoja produktywność wzrośnie kilkukrotnie, ponieważ nie będziesz musiał tracić czasu na jego szukanie.
Wskazówka nr 5: Usuń rzeczy, których aktualnie nie potrzebujesz w pracy.
Urządzając domowe miejsce pracy, ryzykujesz zagracenie go niepotrzebnymi przedmiotami: pluszowymi króliczkami, pamiątkami z Turcji, ogromnymi ramkami ze zdjęciami całej rodziny. Tymczasem niezwykle trudno jest pracować wydajnie w pomieszczeniu, które nie tworzy profesjonalnej atmosfery. Pozbądź się zbędnych przedmiotów, aby uniknąć rozpraszaczy. Koncentrując się, zwiększysz swoją produktywność.
Wskazówka nr 6: Twoje domowe biuro nie musi znajdować się w osobnym pomieszczeniu.
Jeśli brakuje Ci miejsca w mieszkaniu, wystarczy ustawić małe biurko w kącie dowolnego pokoju. Kluczem jest zachowanie prywatności w miejscu pracy, w przeciwnym razie będziesz stale rozpraszany obowiązkami domowymi. A jeśli pracujesz w osobnym pokoju, trzymaj drzwi zamknięte, aby wszyscy domownicy wiedzieli, że nikt Ci nie przeszkadza.
Wskazówka nr 7: Utrzymuj ścisły harmonogram pracy
Aby łatwiej było Ci wpaść w rytm i nie odpuszczać, trzymaj się codziennego harmonogramu. Powtarzanie sobie: „Pracuję od 10:00 do 16:00” zwiększy Twoją efektywność podczas pracy z domu. Przy okazji, zwróć uwagę na dress code. Chociaż nie jest on obowiązkowy, noszenie piżamy lub szlafroka może poważnie wpłynąć na Twoją etykę pracy.
http://lady.mail.ru/article/118590