Nowy obowiązek od 1 kwietnia. Pozostało zaledwie kilka dni do wprowadzenia dostaw elektronicznych

Przedsiębiorcom pozostało zaledwie kilkanaście dni na dostosowanie się do nowego wymogu. Ministerstwo Cyfryzacji opublikowało komunikat prasowy przypominający, że od 1 kwietnia 2025 r. spółki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS będą zobowiązane do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych.

Ważna informacja dla polskich przedsiębiorców. Od 1 kwietnia 2025 r. będą na nich ciążyć nowe obowiązki . Harmonogram wdrażania rozwiązań cyfrowych nie pozostawia innego wyboru. Przedsiębiorcy muszą założyć specjalną skrzynkę pocztową.

Nowy obowiązek dla przedsiębiorców od 1 kwietnia

Ministerstwo Technologii Cyfrowych opublikowało komunikat o nowym wymogu, który będzie obowiązywał spółki zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym od 1 kwietnia. To kolejna kategoria, która musi mieć możliwość otrzymywania oficjalnych pism za pośrednictwem elektronicznego systemu doręczeń . Jak wyjaśnił ministerstwo kierowane przez Krzysztofa Gawkowskiego, miało to na celu uproszczenie kontaktów z urzędami państwowymi i wyeliminowanie konieczności wysyłania i odbierania pism w formie papierowej .

„Firmy mogą korzystać z „rejestru cyfrowego”, aby otrzymywać wezwania, powiadomienia, decyzje od organów rządowych, a także składać wnioski i dokumenty do organów rządowych . „Oszczędzi to czas i pieniądze, bo korespondencja urzędowa jest bezpłatna” – wyjaśnia Ministerstwo Cyfryzacji .

Należy pamiętać, że listy wysyłane drogą elektroniczną mają taką samą moc prawną jak tradycyjne przesyłki polecone z potwierdzeniem odbioru. Ponadto tego typu listy są listami poleconymi, a możliwość otrzymania dokumentu przez osobę nieupoważnioną jest wykluczona ze względu na środki bezpieczeństwa obowiązujące pomiędzy nadawcą i odbiorcą.

Firmom pozostało około kilkunastu dni na dopełnienie formalności.

Przedsiębiorcy, których firmy są wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS , nie mogą zrezygnować z doręczeń drogą elektroniczną . Od 1 kwietnia 2025 r. będą oni zobowiązani do przesyłania i odbierania dokumentów drogą cyfrową.

Ministerstwo Cyfryzacji podkreśla, że wniosek o utworzenie specjalnej skrzynki można złożyć online, bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie . Wystarczy, że wejdziesz na stronę biznes.gov.pl i zalogujesz się na swoje konto przedsiębiorcy . Jednakże cały proces wymaga podania informacji pozwalających na potwierdzenie Twojej tożsamości. Ministerstwo Technologii Cyfrowych wskazuje, że przy zakładaniu skrzynki elektronicznej należy przygotować następujące dane:

• Numer KRS spółki;
• adres do korespondencji korporacyjnej;
• imię i nazwisko administratora skrzynki pocztowej, jego adres e-mail oraz numer PESEL (lub identyfikator europejski).

Ważne jest, aby pamiętać, że w przypadku gdy wnioskodawca nie dysponuje pełnomocnictwem do reprezentowania spółki uzyskanym bezpośrednio z rejestrów KRS, konieczne jest dodatkowo przygotowanie dowodu uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł za złożenie pełnomocnictwa , a także samego pełnomocnictwa podpisanego przez przedsiębiorcę w formie elektronicznej.

„Cały proces zakładania adresu do wysyłki poczty elektronicznej odbywa się za pomocą kreatora na stronie Biznes.gov.pl. Na ostatnim etapie wniosek należy podpisać online, korzystając z podpisu osobistego, podpisu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego” – wyjaśnia Ministerstwo Technologii Cyfrowych w komunikacie prasowym dla przedsiębiorców.

Po zakończeniu całego formalnego procesu zakładania skrzynki pocztowej e-Delivery , na podany przez przedsiębiorcę adres e-mail zostanie wysłana specjalna wiadomość dotycząca faktycznego założenia adresu i skrzynki pocztowej. Ponadto wiadomość wysłana przez system będzie zawierała instrukcję , jak aktywować sam adres , gdyż dopiero wtedy zostanie on wprowadzony do bazy adresów e-mail.

Agata Jaroszewska

Źródło