Wdrażaj technologie premium: Jak MŚP zrewolucjonizują swoją pracę w 2026 roku?

Technologia, która może przyspieszyć codzienną pracę firmy, jest dziś dostępna dla wszystkich, ale nie wszyscy po nią sięgają. I ta różnica zaczyna dzielić firmy na te, które przyspieszają, i te, które oglądają plecy swoich konkurentów.

Sektor MŚP nie jest tu wyjątkiem. To właśnie on w dużej mierze napędza dziś gospodarkę i coraz częściej działa według tych samych zasad co duzi gracze. Technologia przestaje być zapleczem, a zaczyna wyznaczać tempo działania. Oznacza szybsze przygotowanie oferty, sprawniejszą obsługę klienta i bezpieczną pracę na danych. Mówimy zatem o codziennej przewadze operacyjnej. A jedni już ją mają, a inni wciąż ją nadrabiają.

Europa przyspiesza, Polska wciąż ma sporo do nadrobienia

Według badania Eurostatu, „Use of artificial intelligence in enterprises”[1], w 2025 r. z technologii AI korzystało 19,95 proc. firm w Unii Europejskiej zatrudniających co najmniej 10 osób. To znaczący wzrost, ponieważ rok wcześniej wskaźnik ten wynosił 13,5 proc. Rynek przeszedł z fazy ostrożnego testowania do etapu, w którym AI staje się realnym narzędziem biznesowym. Na tym tle widać jednak wyraźnie skalę niewykorzystanego potencjału. Skoro z AI korzysta około jednej piątej firm w UE, to większość wciąż pozostaje poza tym trendem, a przewaga dopiero buduje się między tymi, którzy już działają, a tymi, którzy odkładają decyzję. Co więcej, Polska wypada tu bardzo wyraźnie poniżej średniej — 8,36 proc. firm, podczas gdy liderzy, jak Dania czy Finlandia, przekraczają 35–40 proc. Problemem nie jest więc dostęp do technologii, tylko tempo jej realnego wykorzystania. To szczególnie ważne dla MŚP, które odpowiadają za znaczną część aktywności gospodarczej i zatrudnienia, a jednocześnie coraz częściej konkurują nie tylko między sobą, ale też z większymi podmiotami. I już na tych samych zasadach i w tym samym tempie.

AI schodzi z poziomu strategii na poziom codziennej pracy

Z perspektywy MŚP ważniejsze od samego wzrostu jest to, gdzie AI faktycznie trafia. Najczęściej wspiera pracę na tekście, tworzenie treści czy analizę danych, czyli dokładnie te obszary, które składają się na codzienną pracę biurową. Dlatego sztuczna inteligencja przestaje być osobnym projektem, a staje się częścią środowiska pracy — działa na poziomie laptopa, komunikacji i dokumentów, realnie przyspieszając zwykły dzień pracy. W tym miejscu dobrze widać też, jak zmienia się rola samego sprzętu. Laptopy biznesowe nie są już tylko narzędziem do „obsługi pracy”, ale stają się jej centrum. Modele takie jak HP EliteBook X G2i 14 i HP EliteBook X Flip G2i 14 są projektowane pod pracę w ruchu, szybkie przełączanie się między zadaniami i spotkania online, które wymagają dobrej jakości obrazu i dźwięku. Wariant Flip z konstrukcją 2 w 1 daje przy tym większą swobodę, bo pozwala w jednym momencie pracować na dokumencie, a za chwilę przejść do prezentacji czy notowania bez konieczności zmiany urządzenia.

Małe firmy potrzebują środowiska, a nie zestawu narzędzi

W pracy małej firmy najczęściej wszystko… dzieje się jednocześnie. Odpowiedź na pytanie klienta, poprawki w ofercie, szybkie spotkanie online, sprawdzenie danych i nagle konieczność wydrukowania dokumentu albo zeskanowania umowy. Problem rzadko polega na braku narzędzi. Zwykle wynika z tego, że każde z nich działa osobno i wymaga dodatkowych przełączeń, które zaburzają rytm pracy.

Dlatego coraz większe znaczenie ma spójność. Laptop, komunikacja, dokumenty i bezpieczeństwo powinny tworzyć jedno środowisko pracy, które pozwala skupić się na zadaniu, a nie na obsłudze technologii. Oznacza to też uporządkowanie obszaru, który często bywa pomijany, czyli pracy z dokumentami. Urządzenia takie jak HP Smart Tank 670 i HP Smart Tank 750 dobrze wpisują się w ten model, bo upraszczają codzienne operacje — oferują automatyczny druk dwustronny, łączność bezprzewodową i możliwość pracy z poziomu telefonu lub laptopa. Model 750 dodatkowo lepiej radzi sobie przy większym obiegu dokumentów dzięki ADF, funkcji skanowania do e-maila i większej wydajności.

Papier nie zniknął z biznesu

Bardzo łatwo ulec pokusie uproszczenia, że wszystko przeniosło się już do chmury i dokumenty fizyczne właściwie przestały mieć znaczenie. Tyle że codzienność małych i średnich firm wygląda inaczej. Umowy, faktury, materiały dla klientów, dokumenty księgowe czy wewnętrzne zestawienia nadal często krążą między ekranem a papierem. Różnica polega na tym, że firmy nie chcą już poświęcać temu więcej czasu, niż to konieczne.

I tu dostrzeżemy praktyczny wymiar pracy z dokumentami. HP Smart Tank 670 i HP Smart Tank 750 zostały zaprojektowane tak, by ograniczać koszty druku bez komplikowania pracy. To urządzenia wykorzystujące system uzupełniania tuszu z butelek, które już na starcie pozwalają wydrukować nawet do 18 tys. stron w czerni. Dzięki temu firma nie musi myśleć o częstej wymianie materiałów eksploatacyjnych ani o nagłych kosztach, a druk staje się przewidywalnym elementem pracy. Automatyczny druk dwustronny, łączność bezprzewodowa i możliwość drukowania z telefonu czy laptopa sprawiają, że dokument można przygotować i mieć pod ręką bez przerywania pracy. Gdzie zatem dostrzeżemy różnicę? W tych urządzeniach sprowadza się ona do skali potrzeb. HP Smart Tank 670 dobrze sprawdza się tam, gdzie druk jest uzupełnieniem pracy cyfrowej i liczy się prostota obsługi. HP Smart Tank 750 jest rozwiązaniem dla firm, w których dokumenty krążą intensywniej — dzięki ADF, łączności LAN i funkcji skanowania do e-maila lepiej radzi sobie z większym obiegiem i automatyzuje część powtarzalnych czynności.

Bezpieczeństwo w MŚP jest standardem

W danych unijnych widać jeszcze jeden wyraźny kierunek. Wśród firm korzystających z AI 31,05 proc. wykorzystuje ją do organizacji procesów administracyjnych i zarządczych, a 34,70 proc. do marketingu i sprzedaży. W większych organizacjach rośnie też znaczenie AI w obszarze bezpieczeństwa ICT. To pokazuje, że technologia coraz częściej odpowiada nie tylko za tempo pracy, ale też za jej ciągłość i ochronę danych. Dla MŚP ma to bardzo konkretny wymiar. Mowa o tym, czy laptop sam zadba o aktualizacje zabezpieczeń, czy chroni dostęp do danych przy logowaniu, czy pozwala bezpiecznie pracować na dokumentach także poza biurem i czy nie wymaga każdorazowo angażowania zewnętrznego wsparcia IT. W małej firmie każda taka decyzja to czas i koszt, dlatego bezpieczeństwo musi być wbudowane w urządzenie i działać bez dodatkowej obsługi. Stąd też znaczenie mają rozwiązania, które łączą wydajność z realnymi funkcjami ochrony i komfortu pracy. HP EliteBook X G2i 14 oraz HP EliteBook X Flip G2i 14 oferują zabezpieczenia na poziomie sprzętu i systemu, wsparcie dla bezpiecznego logowania oraz stabilną pracę przy wielu zadaniach jednocześnie. Do tego dochodzi dobra jakość obrazu i dźwięku podczas spotkań online, a także mobilność i ergonomia, które pozwalają pracować w różnych warunkach bez spadku jakości.

Ważnym uzupełnieniem jest warstwa ochrony oparta na rozwiązaniach takich jak HP Wolf Security, która działa w tle i obejmuje cały system, oraz HP Sure Click, izolujący podejrzane strony i pliki w odrębnym środowisku. Oznacza to, że nawet jeśli użytkownik otworzy zainfekowany załącznik albo wejdzie na niebezpieczną stronę, zagrożenie nie przenosi się dalej. Dla małej firmy to bardzo konkretna korzyść — mniej reaktywnego „gaszenia pożarów” i większa kontrola nad tym, co dzieje się z danymi.

Największy potencjał nie tkwi dziś w technologii, a w decyzji o jej wykorzystaniu

Z danych Eurostatu wyłania się jeszcze jeden istotny wniosek. Wśród firm, które nie korzystają z AI, 14,21 proc. rozważa jej wdrożenie, ale zatrzymują je konkretne bariery takie jak brak kompetencji, niepewność regulacyjna i obawy o dane. Rzadko pojawia się przekonanie, że ta technologia jest zbędna. Dlatego też coraz większe znaczenie ma upraszczanie technologii, a nie jej dokładanie i komplikowanie. Firmy potrzebują dziś środowiska pracy, które wspiera produktywność, bezpieczeństwo i mobilność bez tworzenia dodatkowej złożoności. W tym kierunku idzie dziś rozwój narzędzi i urządzeń, które mają działać razem, a nie obok siebie. To przesunięcie widać coraz wyraźniej. Przewaga nie wynika dziś z wielkości firmy, tylko z tego, jak sprawnie działa na co dzień. Tam, gdzie technologia porządkuje pracę i eliminuje przestoje, tempo rośnie naturalnie. Tam, gdzie nadal ją komplikuje, zaczynają pojawiać się straty, których nie widać od razu, ale które szybko przekładają się na wyniki.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Google. Materiał reklamowy na zlecenie marki HP Udostępnij artykuł Newsletter Bądź na bieżąco z informacjami ze świata biznesu i finansów Zapisz się

Najpopularniejsze w BUSINESS INSIDER

Biznes

Luksusowa wizytówka Dubaju zamknięta na półtora roku. Wcześniej trafił w nią irański dron

wczoraj 19:18 Beata Michalik Materiał promocyjny

Co dalej z cenami paliw? Śmieci ważnym źródłem energii | Onet Rano Finansowo

wczoraj 13:22 Materiał promocyjny

Marka może być wysoko w Google i… przegrywać. Firmy zaczynają inwestować w GEO

wczoraj 11:34 Biznes

Powtórka z TVP? Peter Magyar zapowiada nowe porządki mediach

wczoraj 10:56 Patryk Skrzat Materiał promocyjny

Zachodniopomorska Rewolucja Smaku

wczoraj 10:50 Materiał promocyjny

Cyfrowa pieczęć firmy. Nowy standard w obiegu dokumentów

wczoraj 10:15 Tylko u nas Biznes

To będzie nowy wiceminister zdrowia? Budzi skrajne emocje

wczoraj 06:14 Sonia Sobczyk-Grygiel Biznes

Łukoil ponownie unika sankcji w USA. Amerykanie przedłużyli licencję

wtorek 20:36 Bartosz Treder, Polska Agencja Prasowa Materiał promocyjny

Realny wpływ branży kurierskiej na Polskę? Ten raport rzuca nowe światło

wtorek 14:30 Materiał promocyjny

Andrzej Pośniak dołącza do globalnego zarządu kancelarii CMS

wtorek 09:30 Tylko u nas Biznes

Wiceminister o planie zmiany ETS. "Okienko możliwości mamy otwarte do początku czerwca" [WYWIAD]

wtorek 07:15 Sonia Sobczyk-Grygiel Materiał promocyjny

Narvil: więcej niż hotel. Historia miejsca tworzonego przez ludzi

poniedziałek 16:30 Materiał promocyjny

Najsilniejsze marki w Polsce nominowane do nagrody Best Brands Poland 2026. Kto w tym roku odbierze „Oscary Marketingu”?

poniedziałek 16:23 Biznes

Wiedziałeś, że te marki pochodzą z Węgier? Część z nich to wręcz legendy

poniedziałek 15:50 Jakub Ceglarz Biznes

Najmłodszy syn Donalda Trumpa został prezesem. Oto jego biznesplan

poniedziałek 14:40 Filip Madejski Materiał promocyjny

AI w energetyce i rozwiązania dual use. Dołącz do III edycji Programu GridUp! w PGE Dystrybucja

poniedziałek 11:30 Biznes

Zmiany w Dolce & Gabbana. Były szef innego luksusowego giganta wchodzi do zarządu

poniedziałek 09:15 Filip Madejski Tylko u nas Biznes

Budżet UE na lata 2028-2034. Pięć trudnych tematów [ANALIZA]

poniedziałek 06:03 Sonia Sobczyk-Grygiel Biznes

Netflix wcale nie chciał kupić TVN. Prezes giganta ujawnia powody

niedziela 14:39 Beata Michalik Biznes

Ukraińcy zerwali kontrakt z polską firmą i zajęli gwarancje. Sąd arbitrażowy: to bezprawie

sobota 16:36 Jacek Frączyk Materiał promocyjny

Huawei Startup Challenge V: znamy półfinałową dwudziestkę #TechForAgrinnovation

piątek 17:16 Biznes

Ten gigant branży bankowej wciąż operuje w Rosji. To się jednak może zmienić

piątek 13:32 Filip Madejski Tylko u nas Biznes

Local content w praktyce. Oto, co mówią prezesi spółek Skarbu Państwa

piątek 07:29 Sonia Sobczyk-Grygiel Materiał promocyjny

Document: Flex To Go – ekspansja polskiej firmy do Francji!

piątek 00:00 Materiał promocyjny

5 najlepszych systemów do efektywnego zarządzania finansami w firmach 2026

09.04.2026 Biznes

Afera wokół nowego właściciela TVN. Prezes rezygnuje z funkcji

09.04.2026 Beata Michalik Biznes

Po zwolnieniu tysięcy osób Oracle ma nową CFO. Jej zarobki mogą szokować

09.04.2026 Dziennikarze Business Insider Polska, Lucyna Lecyk Biznes

Rząd odkrył karty w sprawie local content. Ma być premia dla polskiego kapitału

09.04.2026 Sonia Sobczyk-Grygiel Biznes

Są najnowsze prognozy. Jak wojna w Iranie wpłynie na rozwój Polski?

08.04.2026 Sonia Sobczyk-Grygiel Biznes

Transport lotniczy zapłaci cenę za napięcia w Ormuzie. Odbudowa dostaw paliwa potrwa

08.04.2026 Filip Madejski Biznes

Kolejne doniesienia o problemach Zondacrypto. Szef MSWiA zabiera głos. "Założycie się?"

07.04.2026 Mateusz Ćwierz Biznes

Tak się zarabia na egzaminach na prawo jazdy. Znamy konkretne kwoty

07.04.2026 Jakub Ceglarz Biznes

Firmy z USA mogą liczyć na Karola Nawrockiego. Oto kulisy jego polityki [ANALIZA]

06.04.2026 Sonia Sobczyk-Grygiel Biznes

Tam mają najdroższe paliwo na świecie. Płacą ponad dwa razy więcej niż w Polsce

04.04.2026 Mateusz Ćwierz Biznes

Rozumiemy, że to kontrowersyjny przemysł. Próbujemy się zmienić

04.04.2026 Mikołaj Kunica Tylko u nas Biznes

Wkrótce rząd pokaże plan repolonizacji gospodarki. Minister mówi o próbach lobbingu

03.04.2026 Sonia Sobczyk-Grygiel, Bartek Godusławski Biznes

Tak UE chce uderzyć w "brudną" produkcję Chin

03.04.2026 Grzegorz Kowalczyk Biznes

Po unieważnieniu ceł Trumpa firmy sięgają po nietypowe finansowanie

02.04.2026 Filip Madejski Biznes

Firma powiązana z Andrzejem Dudą przejmuje bank w Ukrainie

02.04.2026 Anna Unton Biznes

WB Electronics z kontraktem na niemal 1 mld zł. Poznaliśmy szczegóły

02.04.2026 Mateusz Ćwierz Biznes

Bruksela stawia pierwszy krok w sprawie korekty ETS. "Kropla w morzu potrzeb"

02.04.2026 Sonia Sobczyk-Grygiel Biznes

Kadrowa miotła ministra. Kulisy gry o stołki w państwowych spółkach

02.04.2026 Bartek Godusławski Materiał promocyjny

Czas młodych w jagodowym biznesie – relacja z Branding Ovation 2026

01.04.2026 Biznes

Iran chce uderzyć w wielki biznes. Podał listę firm

31.03.2026 Anna Unton Biznes

Oszukują na kawie. Różnica jest trudna do rozpoznania

31.03.2026 Dominik Kołodziej Biznes

Nowe zasady cen paliw w Niemczech. "Raz dziennie, o 12"

31.03.2026 Radosław Opas Biznes

Tak Ryanair zyskał na sporze z Elonem Muskiem. "Zrobiłbym to jeszcze raz"

31.03.2026 Beata Michalik Materiał promocyjny

Warszawa ma swoją „kuźnię talentów”. Uczniowie tej szkoły trafiają na najlepsze uczelnie świata

31.03.2026

Wyniki Biznes Fakty:

W 2025 roku 19,95% firm w UE (zatrudniających co najmniej 10 osób) korzystało z technologii sztucznej inteligencji, co stanowi wzrost z 13,5% rok wcześniej.

W Polsce wskaźnik ten wyniósł 8,36%, podczas gdy liderzy, tacy jak Dania czy Finlandia, przekraczają 35-40%.

Firmy wykorzystują AI głównie do pracy z tekstem, tworzenia treści oraz analizy danych.

Wśród firm korzystających z AI, 31,05% wykorzystuje ją do organizacji procesów administracyjnych i zarządczych, a 34,70% do marketingu i sprzedaży.

Wśród firm, które nie korzystają z AI, 14,21% rozważa jej wdrożenie, ale napotyka bariery takie jak brak kompetencji, niepewność regulacyjna i obawy o dane.