Krajowy System e-Faktur (KSeF) redefiniuje sposób prowadzenia księgowości przez przedsiębiorców. Wybór odpowiedniego biura księgowego online staje się decyzją strategiczną, od której zależy bezpieczeństwo rozliczeń i płynność finansowa firmy. W związku z tym przygotowaliśmy ranking 5 najlepszych biur księgowych online, gotowych na KSeF w 2026 roku.
Ranking został opracowany przez Rankwise, zespół specjalizujący się w analizie i porównywaniu usług oraz systemów biznesowych dla przedsiębiorców.
Wyselekcjonowaliśmy biura księgowe online, które charakteryzują się realną gotowością na wdrożenie KSeF w 2026 roku, przejrzystym modelem współpracy i oferują realną wartość dodaną dla przedsiębiorców.
Najlepsze biura księgowe online gotowe na KSeF 2026 to:
- ING Księgowość
- EiDO
- TaxCoach
- FinaLab
- KPIR50
Przyjrzyjmy się, co wyróżnia wskazane biura księgowe online, kwalifikując je do tego prestiżowego zestawienia. Każde z nich może stanowić doskonałe rozwiązanie księgowe dla Twojej firmy.
ING Księgowość
Czym jest ING Księgowość i dla kogo?
ING Księgowość to biuro księgowe online działające w pełni zdalnie, skierowane do jednoosobowych działalności gospodarczych. Oferuje połączenie obsługi księgowej z intuicyjną aplikacją do fakturowania i zarządzania dokumentami, która jest już przygotowana do obsługi KSeF.
Klient ma stały wgląd w swoje rozliczenia oraz bezpośredni kontakt ze swoim dedykowanym księgowym, bez konieczności wizyt w biurze i tradycyjnych, papierowych dokumentów. W praktyce oznacza to dostęp 24/7 do dokumentów za pośrednictwem aplikacji mobilnej oraz strony internetowej. Co istotne, faktury można opłacać jednym kliknięciem dzięki integracji z kontem firmowym ING.
Dlaczego ING Księgowość znalazło się w rankingu najlepszych biur księgowych online gotowych na KSeF 2026?
Biuro rachunkowe ING Księgowość zostało uwzględnione w zestawieniu ze względu na pełną integrację systemu księgowego z modułem fakturowania zgodnym z KSeF oraz skalę działania. Dzięki integracji z bankowością internetową Moje ING, faktury kosztowe pobrane z KSeF można opłacić jednym kliknięciem, eliminując potrzebę przepisywania danych z dokumentu, co dodatkowo upraszcza codzienne rozliczenia.
Kluczowe elementy oferty:
- system fakturowania zintegrowany i zgodny z KSeF,
- dostęp 24/7 do dokumentów i rozliczeń w aplikacji i poprzez przeglądarkę,
- nielimitowany kontakt z księgową,
- obsługa kadr i płac dla firm zatrudniających pracowników,
- elastyczny model subskrypcyjny,
- faktury KSeF opłacane jednym kliknięciem.
Przedsiębiorca otrzymuje gotowe środowisko pracy, w pełni zgodne z wymogami obowiązkowego systemu e-faktur.
ING Księgowość w gronie najlepszych biur księgowych online – uzasadnienie wyboru
ING Księgowość wyróżnia połączenie zaawansowanego zaplecza technologicznego z ugruntowaną pozycją marki na rynku finansowym. To biuro księgowe online dla przedsiębiorców, którzy poszukują kompleksowego systemu obejmującego księgowość, fakturowanie i rozliczenia, bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów wdrożeniowych przed wejściem KSeF 2026.
Model działania oparty na pełnej cyfryzacji, stałym dostępie do danych i nieograniczonym kontakcie z księgową sprawia, że jest to rozwiązanie szczególnie atrakcyjne dla jednoosobowych działalności gospodarczych, które cenią sobie prostotę, przejrzystość i bezpieczeństwo operacyjne.
EiDO
Czym jest EiDO i dla kogo?
EiDO (Eksperci i Doradcy Online) to nowoczesne biuro rachunkowe, które specjalizuje się w kompleksowej obsłudze spółek z o.o. Łączy głęboką wiedzę merytoryczną z precyzyjnie zorganizowanymi procesami. Zamiast masowej obsługi, EiDO proponuje partnerskie podejście – wspiera zarządy nie tylko w prowadzeniu pełnych ksiąg, ale przede wszystkim w podejmowaniu świadomych decyzji podatkowych i finansowych.
Jest to idealne miejsce dla przedsiębiorców poszukujących porządku i bezpieczeństwa. Z usług biura najczęściej korzystają dynamicznie rozwijające się firmy z sektora usługowego, technologicznego oraz e-commerce, które oczekują cyfrowego obiegu dokumentów i transparentnej komunikacji, bez potrzeby kontaktu poprzez anonimowe call center.
Dlaczego EiDO znalazło się w rankingu najlepszych biur księgowych gotowych na KSeF 2026?
EiDO zostało wyróżnione za proaktywne podejście do nadchodzących zmian oraz unikalną specjalizację w skomplikowanych obszarach, takich jak estoński CIT. W kontekście KSeF 2026 biuro nie ogranicza się do technicznego odbioru faktur – wdraża u swoich klientów kompleksowe systemy obiegu dokumentów i kontroli uprawnień, przekształcając nowy obowiązek w narzędzie optymalizacji procesów pracy.
Najważniejsze elementy oferty:
- kompleksowa obsługa pełnej księgowości (szczególnie dla spółek z o.o.),
- eksperckie wsparcie w analizie i wdrożeniu estońskiego CIT,
- strategiczne przygotowanie procesowe do KSeF 2026,
- praca na nowoczesnych systemach (m.in. wfirma.pl).
EiDO w gronie najlepszych biur księgowych – uzasadnienie wyboru
Siłą EiDO jest postrzeganie księgowości jako uporządkowanego systemu, a nie jedynie procesu ewidencji dokumentów. W erze KSeF 2026, gdzie kluczowa staje się automatyzacja i jakość danych, procesowe podejście EiDO zapewnia klientom realną przewagę konkurencyjną. Biuro skutecznie przejmuje od przedsiębiorców odpowiedzialność za zgodność z przepisami, oferując bezpośredni kontakt z doświadczonymi ekspertami.
EiDO to partner dla firm, które wyrosły z przypadkowych rozwiązań i poszukują stabilności. Specjalizacja w wymagających obszarach (KSeF, estoński CIT, zmiany przepisów) oraz nacisk na wysoką jakość obsługi bez masowości sprawiają, że EiDO wyznacza standardy nowoczesnej księgowości dla sektora MŚP.
TaxCoach
Czym jest TaxCoach i dla kogo?
TaxCoach to nowoczesne biuro księgowe online, łączące usługi księgowe z doradztwem podatkowym, skierowane do przedsiębiorców, którzy chcą świadomie zarządzać swoimi zobowiązaniami podatkowymi, a nie tylko rozliczać dokumenty.
Dzięki zespołowi ponad 100 ekspertów oraz wykorzystaniu zaawansowanej technologii, zapewnia przedsiębiorcom nie tylko bezpieczeństwo podatkowe, ale również realne wsparcie zarządcze – od optymalizacji kosztów po usługi zewnętrznego dyrektora finansowego.
Dlaczego TaxCoach znalazł się w rankingu najlepszych biur księgowych online gotowych na KSeF 2026?
TaxCoach został uwzględniony w zestawieniu ze względu na połączenie kompetencji doradczych z operacyjną gotowością na KSeF 2026. Biuro nie traktuje KSeF jedynie jako zmiany technologicznej, ale jako integralny element szerszego procesu porządkowania procesów finansowych i podatkowych w firmie.
W praktyce oznacza to:
- przygotowanie przedsiębiorcy do funkcjonowania w obowiązkowym systemie e-faktur,
- uporządkowanie obiegu dokumentów i zwiększenie kontroli nad fakturami,
- wsparcie w interpretacji zmian podatkowych,
- bieżący kontakt z doradcą podatkowym.
TaxCoach oferuje usługi komplementarne do standardowej księgowości, zapewniając tym samym bezpieczeństwo biznesu w obliczu wszelkich zmian prawnych.
TaxCoach w gronie najlepszych biur księgowych online – uzasadnienie wyboru
TaxCoach wyróżnia się podejściem konsultacyjnym. Jest to biuro księgowe online dla firm, które chcą rozumieć podatkowe konsekwencje swoich decyzji i optymalizować je zgodnie z obowiązującymi przepisami.
TaxCoach można uznać za jednego z liderów w dziedzinie cyfryzacji w branży – od automatyzacji księgowań po robotyzację procesów, co przekłada się na niższe koszty i zminimalizowanie liczby błędów dla klienta końcowego.
FinaLab
Czym jest FinaLab i dla kogo?
FinaLab to biuro księgowe online nowej generacji, skierowane do przedsiębiorców oczekujących uporządkowanej księgowości, ale także realnego wsparcia podatkowego i procesowego. Obsługuje zarówno spółki, jak i jednoosobowe działalności gospodarcze, w tym firmy działające na arenie międzynarodowej, oferując komunikację w języku angielskim i niemieckim.
Model współpracy opiera się na pełnym obiegu dokumentów online, automatyzacji księgowania i stałym kontakcie z zespołem specjalistów. Jest to rozwiązanie dla firm, które dążą do uzyskania przejrzystego obrazu finansów i danych niezbędnych do podejmowania strategicznych decyzji.
Dlaczego FinaLab znalazło się w rankingu najlepszych biur księgowych online gotowych na KSeF 2026?
FinaLab znalazło się w zestawieniu, ponieważ traktuje gotowość na KSeF 2026 jako projekt wdrożeniowy, a nie jedynie formalność. Kluczowe jest uporządkowanie procesów wewnętrznych, obiegu dokumentów i systemu uprawnień w firmie, aby płynne przejście na e-faktury nie powodowało chaosu operacyjnego.
W praktyce oznacza to:
- pełną automatyzację księgowości i cyfrowy obieg dokumentów,
- wdrożone rozwiązania do e-fakturowania zgodne z KSeF,
- integracje ograniczające potrzebę ręcznego księgowania i minimalizujące ryzyko błędów,
- bieżące wsparcie w interpretacji zmian podatkowych.
Dzięki temu przedsiębiorca nie musi samodzielnie analizować wymogów systemu – otrzymuje gotowy, zoptymalizowany model działania.
FinaLab w gronie najlepszych biur księgowych online – uzasadnienie wyboru
FinaLab wyróżnia się procesowym podejściem do zarządzania finansami i koncentracją na długoterminowym porządku w przedsiębiorstwie. Biuro nie ogranicza się jedynie do ewidencji dokumentów – wspiera w wyborze optymalnej formy opodatkowania, organizacji finansów oraz budowaniu bezpiecznego modelu operacyjnego w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu prawnym.
Jest to podejście holistyczne, które łączy kompleksową usługę – od rejestracji działalności, przez automatyzację księgowości, aż po usługi zewnętrzne dyrektora finansowego. Stanowi to przykład nowoczesnego i świadomego podejścia do rachunkowości.
KPIR50
Czym jest KPIR50 i dla kogo?
KPIR50 to biuro księgowe online dedykowane jednoosobowym działalnościom gospodarczym, szczególnie w branżach medycznej, usługowej i IT. Obsługuje blisko 500 klientów z całej Polski, oferując stały abonament w wysokości 155 zł netto miesięcznie za obsługę do 50 dokumentów.
Każdy klient otrzymuje dedykowanego księgowego, mimo iż model współpracy jest w pełni zdalny. Jest to rozwiązanie dla mikroprzedsiębiorców, którzy oczekują przewidywalnych kosztów i bezpośredniego kontaktu ze specjalistą.
Dlaczego KPIR50 znalazło się w rankingu najlepszych biur rachunkowych online gotowych na KSeF 2026?
KPIR50 trafiło do rankingu, ponieważ łączy prosty model cenowy z technologiczną gotowością do obsługi KSeF 2026. Integracja z narzędziem FakturaXL umożliwia automatyczny odbiór i wysyłkę e-faktur bez konieczności dodatkowych wdrożeń po stronie przedsiębiorcy.
Kluczowe elementy oferty:
- stała cena 155 zł netto miesięcznie (do 50 dokumentów),
- pełna obsługa KSeF poprzez integrację systemową,
- bezpłatne założenie działalności (CEIDG, ZUS, VAT – nawet w 15 minut),
- brak okresu wypowiedzenia,
- ubezpieczenie OC i Certyfikat Ministra Finansów.
Model jest przejrzysty i minimalizuje ryzyko nieprzewidzianych kosztów.
KPIR50 w gronie najlepszych biur księgowych online – uzasadnienie wyboru
KPIR50 wyróżnia się transparentnością i koncentracją na rzeczywistych potrzebach jednoosobowych działalności gospodarczych. Stała, klarowna cena, elastyczna umowa oraz dedykowana księgowa budują poczucie bezpieczeństwa w okresie zmian podatkowych. W kontekście KSeF 2026 przedsiębiorca nie musi samodzielnie wdrażać systemów – otrzymuje kompleksowe instrukcje i pełną integrację z KSeF.
Jest to biuro rachunkowe online dla mikrofirm, które pragną mieć księgowość pod kontrolą, jasne zasady współpracy i minimum formalności podczas przejścia na system e-faktur. Bez wątpienia jest to jedna z najlepszych ofert na rynku, oferująca w tej cenie dedykowanego księgowego, pełną obsługę KSeF oraz uznane na rynku narzędzie do wystawiania faktur w postaci programu FakturaXL.
Wyniki Biznes Fakty:
- ING Księgowość oferuje pełną integrację systemu księgowego z fakturowaniem zgodnym z KSeF, co ułatwia codzienne rozliczenia i zapewnia dostęp 24/7 do dokumentów.
- EiDO specjalizuje się w obsłudze spółek z o.o., wdrażając kompleksowe systemy obiegu dokumentów i kontroli uprawnień, co czyni KSeF narzędziem optymalizacji pracy.
- TaxCoach łączy kompetencje doradcze z operacyjną gotowością na KSeF 2026, traktując wdrożenie jako element szerszego porządkowania procesów finansowych i podatkowych.
- FinaLab podchodzi do KSeF 2026 jako do projektu wdrożeniowego, koncentrując się na automatyzacji księgowości i cyfrowym obiegu dokumentów, co zapewnia płynne przejście na e-faktury.
- KPIR50 oferuje prosty model cenowy z technologiczną gotowością na KSeF 2026 poprzez integrację z FakturaXL, co umożliwia automatyczny odbiór i wysyłkę e-faktur bez dodatkowych wdrożeń dla przedsiębiorcy.