ZUS przeanalizował już przeszło 228 tys. podań o wydanie poświadczenia zatwierdzającego okresy zaliczane do ogólnego doświadczenia zawodowego poza klasycznym zatrudnieniem na podstawie umowy o pracę. W rezultacie wystawiono ponad 508 tys. tego typu papierów, a blisko 50 tys. aplikacji spotkało się z negatywną odpowiedzią. To niezwykle istotny dokument, bowiem jego posiadanie ma wpływ na określone uprawnienia. Do najistotniejszych należą np. wydłużony urlop lub pokaźniejsze dodatki za wysługę lat.
Zmiana w Kodeksie pracy, która weszła w życie 1 stycznia 2026 r., powiększyła spis okresów wliczanych do doświadczenia zawodowego dla potrzeb nabywania prawa do benefitów i przywilejów pracowniczych.
Dalsza część artykułu pod materiałem wideo:
Nadchodzi reforma KSeF, mamy się czego bać? | Onet Rano Finansowo
Przepisy są wprowadzane w dwóch etapach — dla jednostek publicznych modyfikacje obowiązują od początku 2026 r., natomiast dla sektora prywatnego będą stosowane od 1 maja 2026 r.
— Do 26 stycznia ZUS przeanalizował 228 806 podań i wystawił 508 469 poświadczeń — zakomunikował w poniedziałek Zakład. Odmówił wydania 49 569 poświadczeń.
Nowe regulacje. Co wlicza się do doświadczenia zawodowego?
Doświadczenie zawodowe obejmuje aktualnie nie tylko umowy o pracę, lecz także inne formy aktywności zawodowej. Do stażu wliczane są np. etapy realizowania umów-zleceń lub innych umów o świadczenie usług bądź też umów agencyjnych, okresy prowadzenia prywatnej działalności gospodarczej, kooperacji z osobą prowadzącą ową działalność oraz czas jej zawieszenia w celu osobistej opieki nad dzieckiem.
Do stażu pracy wliczane są przedziały czasowe sprzed wejścia w życie ustawy. Warunkiem jest ich odpowiednie potwierdzenie. Na przedstawienie dokumentów aktualnemu pracodawcy pracownik dysponuje 24 miesiącami od wejścia w życie ustawy.
Poświadczenie w temacie doświadczenia zawodowego. Jak złożyć podanie?
Podanie o wydanie poświadczenia można złożyć wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem konta w systemie informatycznym Zakładu (eZUS). Od 1 stycznia 2026 r. w eZUS jest dostępny
„Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy” — USP.
Poświadczenie, decyzję oraz inne pisma w sprawie wydania poświadczeń ZUS przekazuje jedynie drogą elektroniczną na konto w eZUS.
Ubezpieczony albo jego reprezentant zostaną automatycznie poinformowani o odpowiedzi na podanie. Jeżeli mają aktywne powiadomienia, otrzymają informację SMS-em, e-mailem lub w apce mobilnej mZUS.
Najczęstsze powody odrzucenia wydania poświadczenia w temacie doświadczenia zawodowego
ZUS oznajmił, że do najczęstszych powodów odrzucenia wydania poświadczenia zaliczają się: wskazanie w podaniu przedziału czasowego realizowania umowy zlecenia w czasie, gdy petent posiadał status ucznia lub studenta i nie miał jeszcze 26 lat (nie podlegał ubezpieczeniom z tego tytułu), wskazanie okresu ubezpieczenia z tytułu umowy zlecenia lub działalności gospodarczej, gdy na mocy odrębnych ustaw petent nie miał obligatoryjnych ubezpieczeń społecznych oraz błędy w dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych.
Jeżeli na koncie nie będzie informacji o zgłoszeniu do ubezpieczeń, petent dostanie decyzję o odmowie wydania poświadczenia. Wówczas może złożyć podanie o postępowanie wyjaśniające, do którego należy dołączyć dokumenty, potwierdzające wykonywanie danej aktywności zawodowej.
Podanie o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego wraz z dokumentami można złożyć drogą elektroniczną poprzez eZUS, pocztą do najbliższej placówki ZUS lub osobiście w jednostce.
Poświadczenia w temacie doświadczenia zawodowego. Co zyska pracownik?
Doświadczenie zawodowe ma wpływ na określone uprawnienia, m.in. dłuższy urlop lub pokaźniejsze dodatki za wysługę lat i możliwość awansu.
Przykładowo pracownik z siedmioletnim stażem pracy, który przedstawi papiery zatwierdzające cztery lata pracy na umowie-zleceniu będzie miał prawo do 26 dni urlopu zamiast dotychczasowych 20.
Przy obecnym stanie prawnym wymiar urlopu wypoczynkowego kształtuje się następująco: 20 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat i 26 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Google.