Nowa opłata za torby foliowe: kto zapłaci i co grozi za zwłokę?

15 kwietnia to termin kwartalnej wpłaty opłaty recyklingowej za torby z tworzywa sztucznego. Obowiązek ten dotyczy każdego przedsiębiorcy sprzedającego towary lub posiłki i wydającego klientom foliowe torby, niezależnie od wielkości firmy. Spóźnienie wiąże się z naliczeniem odsetek, a brak wpłaty grozi karą pieniężną do 20 000 zł.

Termin płatności

W środę, 15 kwietnia, upływa termin rozliczenia opłaty recyklingowej za torby foliowe za pierwsze trzy miesiące roku. Dotyczy to wszystkich sklepów, hurtowni i punktów gastronomicznych, które w styczniu, lutym i marcu wydały klientom torby z tworzywa sztucznego. Zasada jest prosta: liczbę wydanych toreb mnożymy przez 0,20 zł, a uzyskaną kwotę należy wpłacić na konto urzędu marszałkowskiego najpóźniej do środy.

Przepisy te obowiązują od kilku lat, jednak co roku część przedsiębiorców zapomina o kwartalnych terminach płatności. Najczęstszą przyczyną jest mylenie rytmu płatniczego z rytmem sprawozdawczym. Roczne sprawozdanie do systemu BDO składa się raz w roku, do 15 marca. Natomiast płatność opłaty recyklingowej ma charakter kwartalny i oba te obowiązki są od siebie całkowicie niezależne.

Ważne: Środa, 15 kwietnia 2026 r. to ostateczny termin wpłaty opłaty recyklingowej za I kwartał. Każdy dzień zwłoki od tej daty skutkuje naliczeniem odsetek podatkowych.

Kto jest zobowiązany do zapłaty?

Obowiązek ten dotyczy szerszego grona podmiotów, niż mogłoby się wydawać. Zgodnie z art. 40c ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, opłatę ponosi „przedsiębiorca prowadzący jednostkę handlu detalicznego lub hurtowego”. Oznacza to, że nie istnieją progi obrotów, limity wielkości firmy ani rozróżnienie na formę prawną. W praktyce oznacza to, że opłatę muszą rozliczyć między innymi:

• Sklepy spożywcze i ogólnobranżowe – od małych sklepów osiedlowych po sieci hipermarketów.
• Kioski, stacje benzynowe i salony prasowe – jeśli wydają klientom torby foliowe.
• Hurtownie – jeśli torby są dostępne dla nabywców na terenie jednostki.
• Sklepy internetowe prowadzące własną wysyłkę – w zakresie toreb dołączanych do paczek.
• Bary, restauracje i punkty gastronomiczne – jeśli pakują posiłki na wynos w torby foliowe.
• Targowiska i stoiska na rynkach – prowadzone przez przedsiębiorców (nie przez osoby fizyczne sprzedające własne płody rolne).
• Sklepy z odzieżą, obuwiem, artykułami przemysłowymi – jeśli zamiast papierowych siatek oferują reklamówki foliowe.

Wyjątkiem są wyłącznie podmioty nieobjęte definicją jednostki handlu, np. organizacje pożytku publicznego prowadzące zbiórki charytatywne lub osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej.

Opłata dotyczy toreb z tworzywa sztucznego o grubości od 15 do 49 mikrometrów oraz toreb o grubości co najmniej 50 mikrometrów, w tym także toreb oksydegradowalnych. Wyłączeniu podlegają jedynie tzw. zrywki o grubości poniżej 15 mikrometrów, ale tylko wtedy, gdy są używane ze względów higienicznych lub jako podstawowe opakowanie żywności luzem, pomagając w ten sposób zapobiegać marnowaniu żywności. Jeśli taka sama zrywka jest używana do pakowania towarów przemysłowych, opłata jest należna. Torby papierowe i w pełni biodegradowalne nie podlegają tej opłacie.

Gdzie dokonać przelewu?

To częsty punkt sporny: opłata recyklingowa nie trafia na konto urzędu skarbowego, lecz do marszałka województwa właściwego dla miejsca prowadzenia działalności. Przedsiębiorstwo posiadające oddziały w różnych województwach musi wykonać osobne przelewy na różne konta bankowe. Numery rachunków są publikowane w Biuletynach Informacji Publicznej (BIP) każdego urzędu marszałkowskiego. Warto sprawdzić je bezpośrednio przed dokonaniem przelewu, ponieważ mogą one ulec zmianie.

W tytule przelewu zaleca się podać co najmniej NIP przedsiębiorcy, informację o tym, że jest to opłata recyklingowa od toreb foliowych, a także oznaczenie kwartału i roku. Szczegółowy opis tytułu wpłaty najlepiej sprawdzić na stronie internetowej właściwego urzędu marszałkowskiego. Sama kwota wpłaty do marszałka odpowiada liczbie wydanych toreb pomnożonej przez 0,20 zł za sztukę. Należy jednak pamiętać, że ta kwota nie jest tym samym, co rozliczenie sprzedaży torby wobec klienta. Opłata recyklingowa jest częścią ceny torby i jest uwzględniana w podstawie opodatkowania VAT.

Konsekwencje spóźnienia

Od 16 kwietnia 2026 r. zaczną być naliczane odsetki podatkowe, jeśli wpłata nie zostanie dokonana najpóźniej 15 kwietnia. Obowiązująca od 5 marca 2026 r. stawka odsetek wynosi 10,50% w skali roku. Odsetki są pomijane tylko wtedy, gdy ich wysokość nie przekracza 8,70 zł. Jednak przy większych wolumenach sprzedaży toreb ta kwota jest szybko przekraczana.

Poważniejszym zagrożeniem są administracyjne kary pieniężne. Inspekcja Handlowa może nałożyć karę w wysokości do 20 000 zł za niepobranie opłaty od klienta. Marszałek województwa może natomiast nałożyć karę finansową w wysokości do miliona złotych za brak wpisu do rejestru BDO. Uiszczenie kary nie zwalnia z obowiązku zapłaty zaległej opłaty wraz z należnymi odsetkami.

Co należy zrobić do środy (15 kwietnia):

• Podsumować liczbę toreb wydanych klientom w I kwartale 2026 r., opierając się na raportach fiskalnych lub wewnętrznej ewidencji.
• Pomnożyć liczbę wydanych toreb przez 0,20 zł – to jest kwota opłaty, którą należy wpłacić na rachunek marszałka województwa.
• Sprawdzić numer rachunku bankowego właściwego marszałka województwa w jego BIP.
• Dokonać przelewu z poprawnym tytułem (np. NIP, OREC, I kw. 2026), upewniając się, że środki dotrą na konto najpóźniej w środę.
• Zachować potwierdzenie wpłaty. Dokumentację należy przechowywać przez pięć lat.

Wyniki Biznes Fakty:

• Zawsze aktualizuj dane: Regularnie sprawdzaj numery rachunków bankowych urzędów marszałkowskich w ich BIP-ach, ponieważ mogą się one zmieniać.
• Dokładna ewidencja to podstawa: Prowadź precyzyjną ewidencję wydanych toreb foliowych. Pomoże to uniknąć błędów w rozliczeniu i potencjalnych kar. Rozważ wdrożenie prostego systemu rejestracji przy kasach lub wykorzystanie raportów z systemów sprzedażowych.

Oryginał artykułu : mojafirma.infor.pl