Przedsiębiorcy, którzy prowadzili działalność gospodarczą w 2025 roku, mają obowiązek dokonania rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. Termin na złożenie tych dokumentów w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) upływa 20 maja. Rozliczenie to powinno zostać uwzględnione w dokumentach składanych za kwiecień bieżącego roku.
Roczne Rozliczenie Składki Zdrowotnej – Kto Musi Złożyć?
Obowiązek sporządzenia rocznego rozliczenia składki zdrowotnej spoczywa na osobach prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą. Dotyczy to tych przedsiębiorców, którzy w poprzednim roku byli objęci ubezpieczeniem zdrowotnym i rozliczali się podatkiem liniowym, według skali podatkowej lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Celem tego rozliczenia jest ustalenie ostatecznej kwoty składki zdrowotnej należnej za dany rok, bazując na uzyskanych przychodach lub dochodach.
Szczególną grupę stanowią przedsiębiorcy, którzy rozpoczęli działalność w styczniu 2026 roku i rozliczają się na zasadach ogólnych. Oni również muszą złożyć roczne rozliczenie. Ten wymóg obejmuje także osoby, które zawiesiły lub zakończyły prowadzenie działalności w 2025 roku, pod warunkiem że były objęte ubezpieczeniem zdrowotnym przez co najmniej jeden dzień w tym okresie.
Wyjątki od Obowiązku Składania Rozliczenia
Istnieją sytuacje, w których przedsiębiorca jest zwolniony z obowiązku składania rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. Dotyczy to przede wszystkim osób, które zawiesiły swoją działalność na cały 2025 rok. Należy jednak pamiętać o jednym wyjątku: jeśli przedsiębiorca wznowił działalność w styczniu 2026 roku i rozlicza się na zasadach ogólnych, musi złożyć rozliczenie za poprzedni rok. W takim przypadku, mówimy o tak zwanym „jednomiesięcznym roku składkowym”.
Termin Uregulowania Należności i Zwrot Nadpłaty
Jeśli po dokonaniu rocznego rozliczenia okaże się, że wystąpiła niedopłata składki zdrowotnej, należy ją uregulować wraz ze składką za kwiecień 2026 roku. Ostateczny termin płatności to 20 maja.
W przypadku stwierdzenia nadpłaty składki zdrowotnej, ZUS automatycznie utworzy wniosek o jej zwrot. Dokument ten zostanie udostępniony na koncie płatnika w systemie e-ZUS dzień po złożeniu rocznego rozliczenia, pod warunkiem braku zaległości w płatnościach. Przedsiębiorca ma czas do 1 czerwca 2026 roku na weryfikację wniosku, wskazanie numeru rachunku bankowego, podpisanie i odesłanie go do ZUS. Zwrot nadpłaty nastąpi najpóźniej do 3 sierpnia 2026 roku. Jeśli przedsiębiorca nie złoży wniosku, ZUS rozliczy nadpłatę na jego koncie do końca roku.
ZUS informuje również, że już rozpoczął wypłatę zwrotów nadpłaconych składek. Na dzień 14 maja kwota zwróconych środków przekroczyła 64,6 miliona złotych, docierając do ponad 45,6 tys. płatników. Kolejne ponad 105 milionów złotych w oczekiwaniu na zwrot dotyczy 71,9 tys. osób.
Przedsiębiorcy, którzy planują skorygować wysokość składek zdrowotnych za poszczególne miesiące 2025 roku, powinni złożyć odpowiednie dokumenty korygujące najpóźniej w dniu składania wniosku o zwrot nadpłaty. W przypadku braku zamiaru składania wniosku o zwrot, termin na przekazanie korekt upływa 1 lipca 2026 roku.
Wyniki Biznes Fakty:
- Optymalizacja podatkowa i świadczeń: Regularnie analizuj swoje zobowiązania wobec ZUS i urzędu skarbowego. Działania takie jak roczne rozliczenie składki zdrowotnej pozwalają na odzyskanie nadpłaconych środków i uniknięcie błędów w przyszłości.
- Terminowość jest kluczowa: Zawsze pamiętaj o terminach wynikających z przepisów. Spóźnienie z rozliczeniem czy płatnością może wiązać się z dodatkowymi kosztami lub utratą prawa do określonych świadczeń.
Źródło wiadomości : mojafirma.infor.pl