Przez wiele lat główni księgowi byli niedoceniani, a pensje przekraczające 20 tys. zł miesięcznie otrzymywali nieliczni. Obecnie sytuacja uległa diametralnej zmianie, między innymi za sprawą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Najbardziej kompetentni specjaliści, łączący wiedzę merytoryczną z umiejętnością wdrażania narzędzi IT oraz optymalizacji i automatyzacji procesów, mogą dyktować warunki. Firmy napotykają jednak na trudności. Płace znacząco wzrosły, ale dla przepracowanych głównych księgowych, o których mowa, nie są one jedynym kluczowym czynnikiem decydującym o satysfakcji z pracy.
KSeF stanowi dla księgowych kolejne znaczące wyzwanie i wiąże się z dodatkowymi obowiązkami, których już wcześniej nie brakowało. Ma to również odzwierciedlenie na rynku pracy.
— KSeF nie wpłynął tak mocno na controlling ani na dyrektorów finansowych, ale jeśli chodzi o księgowość, to obserwujemy obecnie znaczące zmiany — przyznaje w rozmowie z Business Insider Michał Kłak, dyrektor w firmie Michael Page, specjalizującej się w rekrutacji menedżerów i dyrektorów do działów finansów i księgowości. Ekspert wyjaśnia, że firmy poszukują „nowoczesnych” głównych księgowych, co stanowi jedno z największych wyzwań dla rekruterów.
Michał Kłak omawia, w jaki sposób KSeF wpływa na rynek pracy, jakie są oczekiwania kandydatów i firm, a także dlaczego pozyskanie pracownika, któremu duże firmy oferują wynagrodzenie sięgające nawet 35 tys. zł miesięcznie, jest tak trudne.
Czytaj również: Wyjeżdżasz w delegację? Ten problem może Cię spotkać, już w hotelu lub po powrocie
Kluczowa jest odpowiedzialność za finanse i rozliczenia firmy
— KSeF stanowi wyzwanie przede wszystkim dla działów księgowości — podkreśla Michał Kłak. Nie ma on aż tak dużego znaczenia dla kandydatów do działów controllingu. Wpływa istotnie na dyrektorów finansowych, ale to główna księgowa (zawód zdominowany przez kobiety) ponosi operacyjną odpowiedzialność za rozliczenia podatkowe, sporządzanie sprawozdań finansowych, kontakty z urzędem skarbowym i podpisuje dokumenty.
— Istnieje również inna perspektywa — dodaje Michał Kłak. Tłumaczy, że większość pracowników decydujących się na zmianę miejsca zatrudnienia kieruje się chęcią rozwoju kariery, możliwością zmierzenia się z nowymi wyzwaniami, zdobycia nowych kompetencji lub zwiększenia zakresu odpowiedzialności. — W księgowości jest odwrotnie — stwierdza ekspert.
Główne księgowe wyjątkowo skrupulatnie analizują potencjalne ryzyka, np. konieczność korekty przeszłych rozliczeń podatkowych, zaległości firmy w zakresie sprawozdawczości finansowej czy stopień zaawansowania wdrożonych systemów finansowych.
— Księgowe interesuje zatem stopień uporządkowania procesów w firmie, stosowane rozwiązania technologiczne i to, czy ułatwiają one, czy utrudniają pracę działu księgowości. Wreszcie pojawia się pytanie o etap wdrożenia KSeF — mówi Michał Kłak. Ekspert dodaje, że jest to temat spędzający księgowym sen z powiek, ponieważ ostatecznie to główna księgowa w każdej strukturze organizacyjnej będzie operacyjnie odpowiedzialna za realizację tego projektu dla spółki.
Takie też są oczekiwania firm.
— Obecnie systemy i technologie odgrywają coraz większą rolę. Dlatego podczas rozmów z klientami często pojawia się oczekiwanie zatrudnienia głównej księgowej o nowoczesnym podejściu do zarządzania finansami — mówi Michał Kłak.
Jakie są oczekiwania firm wobec „nowoczesnej księgowej”?
Firmy standardowo oczekują od głównej księgowej przede wszystkim gruntownej wiedzy merytorycznej.
— Ponadto coraz większą wagę przywiązuje się do kompetencji w zakresie wdrażania systemów, optymalizacji oraz automatyzacji procesów, a także zarządzania zmianą w szerokim tego słowa znaczeniu. W ostatnim roku to właśnie te kompetencje projektowe potrafiły zrobić największą różnicę w procesach rekrutacyjnych — stwierdza Michał Kłak.
Czy księgowe są w stanie sprostać wymaganiom firm?
Problem polega na tym — dodaje rozmówca — że bardzo często oczekiwania zarządów spółek są niemożliwe do zrealizowania. Księgowe nie chcą pracować w firmach charakteryzujących się nieuporządkowanymi procesami, nieprawidłowościami w rozliczeniach lub zaległościami — często okazuje się to zbyt dużym obciążeniem i odpowiedzialnością. — Obserwujemy nowy trend: więcej głównych księgowych niż w poprzednich latach, które pracowały w dużych, złożonych organizacjach, woli przejść do mniejszych spółek, zarabiać mniej, ale cieszyć się spokojniejszą i bardziej komfortową pracą — tłumaczy Michał Kłak.
Księgowe, które w poprzednich latach koncentrowały się na porządkowaniu procesów i wdrażaniu licznych projektów usprawniających (co często wiązało się z pracą poza standardowymi godzinami), trudno jest skłonić do zmiany pracy i przyjęcia oferty o podobnej specyfice. — Takie osoby najczęściej decydują się na kontynuowanie kariery w uporządkowanym i stabilnym środowisku pracy — przyznaje ekspert.
Wynagrodzenia księgowych rosną najszybciej na rynku, ale czy przynosi to oczekiwane efekty?
Głównych księgowych do zmiany pracy nie motywuje wyłącznie wynagrodzenie. Choć, jak przyznaje Michał Kłak, obecnie wynagrodzenia głównych księgowych rosną najszybciej spośród wszystkich zawodów finansowych. Jest to związane z dużą odpowiedzialnością spoczywającą na księgowych. Poza tym, wielu z nich uważa, że przez lata ten zawód był znacząco niedoceniany.
— Zgadzam się z tym. Wynagrodzenia głównych księgowych były przez ostatnie lata niewspółmierne do ponoszonej odpowiedzialności. Dlatego obecny trend wzrostu wynagrodzenia jest moim zdaniem zasłużony — ocenia Michał Kłak.
Kilka lat temu miesięczne wynagrodzenie głównego księgowego wynosiło około 20 tys. zł, a pensja na poziomie 23 tys. zł była uważana za szczytowe osiągnięcie. Obecnie standardem jest 23-25 tys. zł, a bardzo duże organizacje oferują wynagrodzenia w przedziale 30-35 tys. zł. Ponadto, jak przyznaje Michał Kłak, wiele osób preferuje współpracę w oparciu o kontrakt B2B zamiast umowy o pracę. Wzrost wynagrodzeń wiąże się również z naturalnie wyższymi oczekiwaniami firm.
— Nie mówimy tu tylko o wdrożeniu KSeF, ale również o implementacji systemów ERP, szeroko zakrojonej optymalizacji i automatyzacji procesów. Najwyższe wynagrodzenia otrzymują kandydaci posiadający dodatkowo doświadczenie w pracy z międzynarodowymi standardami rachunkowości/sprawozdawczości finansowej oraz w przygotowywaniu sprawozdań skonsolidowanych. — Problem polega na tym, że tak wysokie oczekiwania spełnia bardzo wąska grupa kandydatów, a jeszcze mniejsza jest nimi zainteresowana — wyjaśnia Michał Kłak.
Zadbaj o swoją główną księgową
— Firmy powinny doceniać swoje główne księgowe — radzi Michał Kłak. Dlaczego? Ponieważ znalezienie osoby o analogicznych lub zbliżonych kompetencjach na to stanowisko okazuje się trudne, a niekiedy wręcz niemożliwe. Zwłaszcza jeśli firma nie jest przygotowana do zaproponowania wynagrodzenia adekwatnego do obecnych, dynamicznie rosnących standardów oczekiwań głównych księgowych.
— Zawsze staramy się jak najlepiej doradzać klientom i przedstawiać różne alternatywy w odniesieniu do aktualnych realiów rynkowych i poszukiwanych kompetencji. Dla niektórych firm oznacza to dwie możliwości: mogą obniżyć swoje wymagania dotyczące kompetencji kandydata na stanowisko księgowe lub zwiększyć budżet przeznaczony na wynagrodzenia. Rozwiązań pośrednich niestety nie ma — mówi Michał Kłak.
Ekspert podkreśla, że znalezienie dobrej głównej księgowej jest obecnie jednym z najtrudniejszych zadań na rynku pracy.
Autor: Łukasz Zalewski, dziennikarz działu Prawo Business Insider Polska
Dziękujemy za przeczytanie naszego artykułu do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Google.
Wyniki Biznes Fakty:
- Wdrożenie KSeF ma znaczący wpływ na rynek pracy w księgowości, prowadząc do wzrostu zapotrzebowania na specjalistów z nowoczesnym podejściem i kompetencjami IT.
- Firmy poszukują głównych księgowych z wiedzą merytoryczną, umiejętnościami w zakresie wdrażania systemów, optymalizacji, automatyzacji procesów oraz zarządzania zmianą.
- Znalezienie kandydatów spełniających te wysokie oczekiwania jest dużym wyzwaniem dla rekruterów.
- Główne księgowe, ze względu na rosnącą odpowiedzialność, mogą liczyć na coraz wyższe wynagrodzenia, sięgające nawet 30-35 tys. zł miesięcznie w dużych organizacjach.
- Niektóre księgowe preferują pracę w mniejszych firmach, gdzie mogą liczyć na spokojniejsze środowisko, nawet kosztem niższego wynagrodzenia.
- Firmy powinny doceniać swoje obecne główne księgowe, gdyż znalezienie zamiennika o porównywalnych kompetencjach jest trudne, a alternatywy są ograniczone do obniżenia wymagań lub zwiększenia budżetu na wynagrodzenia.
Szczegóły można znaleźć na stronie internetowej : businessinsider.com.pl