Proponowane zmiany w wysyłaniu PIT-11 i innych formularzy podatkowych
Ministerstwo Finansów proponuje, aby płatnicy, w tym pracodawcy, przesyłali formularze takie jak PIT-11 wyłącznie do urzędu skarbowego. Zmiana ta, choć pozornie prosta, może w praktyce generować dodatkowe obowiązki dla przedsiębiorców i potencjalnie ograniczyć wpływy organizacji pożytku publicznego z tytułu 1,5% podatku.
Organizacje reprezentujące przedsiębiorców, pracodawców, a także firmy doradcze i księgowe, zgłosiły szereg uwag do projektu nowelizacji przepisów dotyczących podatków dochodowych (PIT i CIT). Projekt ten zakłada zniesienie obowiązku wysyłania informacji PIT-11, PIT-R, PIT-8C, IFT-1R i IFT-2R bezpośrednio do podatników. Płatnicy mieliby przekazywać te dane tylko do urzędu skarbowego, a podatnikom udostępniać je wyłącznie na ich wniosek.
Po zakończeniu roku podatkowego, podobnie jak obecnie, administracja skarbowa, na podstawie danych otrzymanych od płatników, przygotowałaby wstępnie wypełnione zeznania podatkowe (głównie PIT-37 i PIT-38) w ramach usługi Twój e-PIT.
Organizacje zgłosiły obawy, że proponowane zmiany mogą w rzeczywistości zwiększyć obowiązki firm i potencjalnie pogorszyć sytuację podatników. Zaznaczono również, że zmiany te mogą negatywnie wpłynąć na pracę księgowych oraz na finansowanie organizacji pożytku publicznego. Niektóre organizacje wyraziły sprzeciw wobec wprowadzanych nowelizacji.
Kto może stracić na braku obowiązkowego wysyłania PIT-11 i innych formularzy?
Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych (OPZZ) wyraziło sprzeciw wobec proponowanych zmian. Organizacja podkreśliła, że imienne informacje PIT, zawierające dane o uzyskanych przychodach, kosztach ich uzyskania oraz pobranych zaliczkach na podatek, stanowią dla podatnika potwierdzenie prawidłowości rozliczeń i odprowadzania należności.
Organizacje zgłaszające uwagi do projektu wskazują na kilka grup podatników, które mogą stracić na proponowanych zmianach:
-
Podatnicy korzystający z preferencji podatkowych, takich jak wspólne rozliczenie małżonków lub rozliczenie jako osoba samotnie wychowująca dziecko. Krajowa Rada Doradców Podatkowych (KRDP) zwraca uwagę, że w celu skorzystania z tych preferencji, podatnicy ci muszą samodzielnie porównać i zweryfikować dane z PIT-11 obu małżonków. Brak aktywnego dostępu do tych informacji i świadomości konieczności ich kontroli może skutkować niezamierzoną rezygnacją z przysługujących uprawnień.
-
Cudzoziemcy i podatnicy niemający miejsca zamieszkania w Polsce (nierezydenci). Osoby te, pracujące w Polsce lub podlegające ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu, potrzebują informacji zawartych w formularzach IFT-1R lub IFT-2R do prawidłowego rozliczenia podatkowego w kraju rezydencji. KRDP wskazuje, że osoby te mogą nie mieć dostępu do usługi Twój e-PIT lub nie być świadome jej istnienia. Zniesienie automatycznego dostarczania tych informacji może uniemożliwić im należyte wywiązanie się z zagranicznych obowiązków podatkowych.
-
Podatnicy objęci daniną solidarnościową (osiągający dochody powyżej 1 miliona złotych). Według doradców podatkowych, poleganie wyłącznie na systemie Twój e-PIT bez samodzielnego potwierdzenia danych z PIT-11 może prowadzić do zaniżenia należnego podatku i narazić podatnika na odpowiedzialność karną skarbową.
Czy podatnicy będą popełniać więcej błędów i częściej ponosić kary?
Ryzyko popełnienia błędów, zaniżenia podatku oraz nieuwzględnienia przysługujących ulg może dotyczyć wszystkich podatników. Stowarzyszenie Księgowych w Polsce (SKwP) zwraca uwagę, że projekt nowelizacji nie przewiduje zmian w przepisach Kodeksu karnego skarbowego. Oznacza to, że odpowiedzialność za błędy w rozliczeniu PIT nadal będzie spoczywać na podatniku. Podatnik, który nie otrzyma od płatnika informacji PIT-11, traci możliwość weryfikacji poprawności danych przekazanych przez płatnika do urzędu skarbowego. Należy pamiętać, że błędy mogą wystąpić również w informacjach wysyłanych przez firmy do urzędu skarbowego.
KRDP postuluje, aby Krajowa Administracja Skarbowa zapewniła szczególne mechanizmy weryfikacyjne dla podatników objętych daniną solidarnościową lub aby podatnicy otrzymywali stosowne pouczenie o konieczności sprawdzenia danych w usłudze Twój e-PIT.
Czy firmy i biura rachunkowe będą miały więcej pracy?
Stowarzyszenie Księgowych w Polsce wyraża wątpliwości, czy zniesienie obowiązku przekazywania podatnikom imiennych informacji o dochodach faktycznie przyniesie uproszczenie. Płatnicy nadal będą zobowiązani do sporządzania tych informacji i przesyłania ich do urzędu skarbowego.
Według SKwP, dodatkowe przekazanie tych informacji podatnikom nie stanowi znaczącego obciążenia organizacyjnego. Po zmianach, firmy mogą jednak zyskać dodatkowe obowiązki, związane m.in. z obsługą wniosków podatników o udostępnienie informacji PIT-11 oraz prowadzeniem ewidencji osób zainteresowanych ich otrzymaniem.
Więcej pracy mogą mieć również biura rachunkowe. Z perspektywy księgowych, PIT-11 jest podstawowym dokumentem źródłowym umożliwiającym przygotowanie prawidłowego zeznania podatkowego, zwłaszcza w przypadkach, gdy podatnik uzyskuje dochody z różnych źródeł, korzysta z ulg, rozlicza się wspólnie z małżonkiem lub rozlicza osobę bliską.
Przejście na model, w którym informacje PIT są dostępne wyłącznie na wniosek, może w praktyce zwiększyć ryzyko popełnienia błędów w deklaracjach (z powodu braku pełnego kompletu danych w momencie rozliczenia), wydłużyć czas obsługi klienta przez biura rachunkowe oraz nałożyć na księgowych dodatkowy obowiązek ustalenia, czy podatnik dysponuje wszystkimi niezbędnymi informacjami źródłowymi.
Podatnicy zdani na zeznania przygotowane przez administrację skarbową
Izabela Leśniewska, doradca podatkowy, zwraca uwagę, że obecnie tylko podatnik ma dostęp do usługi Twój e-PIT. Pełnomocnicy, którzy składają zeznania roczne w imieniu wielu podatników, nie mają dostępu do tej usługi. W konsekwencji, podatnicy będą zdani na dane przygotowane przez urząd skarbowy, które mogą zawierać błędy.
Czy organizacje pożytku publicznego otrzymają mniej środków z 1,5% podatku?
Proponowane zmiany niosą ze sobą również ryzyko dla organizacji pożytku publicznego (OPP), które otrzymują środki z tytułu przekazania 1,5% podatku dochodowego. Wiele fundacji i organizacji wyraża obawy dotyczące potencjalnego ograniczenia tego mechanizmu wsparcia.
Przykładowo, Fundacja Dzieciom „Zdążyć z pomocą” obawia się zmniejszenia napływu środków z 1,5% podatku, co mogłoby ograniczyć pomoc świadczoną podopiecznym. Podobne zaniepokojenie zgłosiły inne organizacje, takie jak Fundacja Sedeka „Zdążyć z pomocą” czy Fundacja Serce Dziecka.
Dolnośląska Fundacja Rozwoju Ochrony Zdrowia postuluje wprowadzenie mechanizmu, który umożliwi podatnikom świadome podejmowanie decyzji o przekazaniu 1,5% swojego podatku na rzecz wybranej OPP. Fundacja proponuje dodanie do usługi Twój e-PIT opcji, której nie można pominąć, a która pomogłaby podatnikowi w wyborze organizacji. Wprowadzenia podobnych rozwiązań domagają się również inne organizacje, w tym Fundacja Instytut Wsparcia Organizacji Pozarządowych i Towarzystwo Pomocy Młodzieży.
Jak wyjaśnia KRDP, otrzymanie informacji od pracodawcy często skłaniało podatników do weryfikacji własnego rozliczenia, w tym do wyboru organizacji pożytku publicznego, którą chcą wesprzeć. W związku z tym, proponuje się wprowadzenie mechanizmu informatycznego przypominającego podatnikom o możliwości przekazania 1,5% podatku na rzecz OPP, aby automatyzacja nie odwróciła uwagi od ważnego społecznie mechanizmu wspierania tych organizacji.
Dla kogo usługa Twój e-PIT może stać się niedostępna?
SKwP zwraca uwagę, że w wyniku proponowanych zmian, usługa Twój e-PIT może stać się niedostępna dla osób, które dotychczas logowały się do niej przy użyciu swoich danych podatkowych. Obecnie, aby zalogować się w ten sposób, podatnik musi podać swój PESEL, łączny przychód ze składanego zeznania PIT oraz przychód z jednej z informacji podatkowych (np. PIT-11). Jeśli podatnik nie będzie posiadał informacji PIT-11, może stracić możliwość zalogowania się do usługi Twój e-PIT.
Wyniki Biznes Fakty:
Proponowane zmiany w wysyłaniu formularzy podatkowych, w tym PIT-11, bezpośrednio do urzędu skarbowego, mogą znacząco wpłynąć na przedsiębiorców w 2026 roku. Chociaż celem jest uproszczenie administracji, w praktyce może to oznaczać dla firm więcej obowiązków związanych z obsługą wniosków podatników oraz konieczność zapewnienia dodatkowych kanałów komunikacji. Dla podatników istnieje ryzyko popełniania błędów w rozliczeniach, zwłaszcza w przypadku korzystania z ulg podatkowych, rozliczeń zagranicznych czy niepełnej wiedzy o systemie Twój e-PIT. Dodatkowo, potencjalne ograniczenie wpływu 1,5% podatku na organizacje pożytku publicznego może mieć negatywne konsekwencje społeczne. Przedsiębiorcy powinni być przygotowani na konieczność aktywnego informowania pracowników o ich prawach i obowiązkach związanych z rozliczeniami podatkowymi.
Źródło wiadomości : businessinsider.com.pl