Prowadzisz działalność gospodarczą lub jesteś osobą samozatrudnioną i wystawiłeś e-fakturę z błędami? Masz wątpliwości, jak je skorygować, kiedy należy wysyłać faktury do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), lub napotkałeś problemy z zamknięciem miesiąca kwietnia w tym systemie? Obawiasz się, jak rozliczysz podatek VAT?
Przedsiębiorcy od ponad miesiąca korzystają z Krajowego Systemu e-Faktur i zgłaszają konkretne problemy, szczególnie na przełomie miesięcy, kiedy firmy zamykają poprzedni okres rozliczeniowy. Okazuje się, że KSeF to nie tylko zmiana technologiczna.
Wprowadzenie KSeF dotyka codziennej praktyki: momentu wystawiania dokumentu, sposobu jego przekazania, odbioru, akceptacji, zasad poprawiania błędów czy organizacji współpracy z działem księgowości. Zebraliśmy najczęściej pojawiające się pytania dotyczące KSeF i odpowiadamy na nie we współpracy z ekspertami z kancelarii LTCA. Te pytania często stanowią największe pułapki związane z KSeF. Warto znać prawidłowe odpowiedzi, aby uniknąć kosztownych błędów. Aby je poznać, wystarczy zapisać się na newsletter BI Prawo i pobrać e-booka zawierającego rozwiązania siedmiu najczęstszych problemów z KSeF.
KSeF w praktyce. Twoja baza wiedzy
Wbrew pozorom wdrożenie KSeF nie jest zadaniem wyłącznie księgowości czy biura rachunkowego, lecz przede wszystkim przedsiębiorcy. To on bowiem ostatecznie odpowiada za prowadzenie firmy, utrzymuje kontakt z kontrahentami, identyfikuje błędy i poszukuje sposobów ich naprawy. Niewłaściwa organizacja pracy w tym zakresie może generować znaczne koszty. Z tego względu przygotowaliśmy e-book pod tytułem „KSeF w praktyce. Twoja baza wiedzy”.
Z e-booka dowiesz się między innymi:
- Czy istnieje możliwość poprawienia błędów na e-fakturze w systemie KSeF?
- Jakie są procedury poprawiania błędów na e-fakturze w KSeF?
- Jak unikać powstawania błędów na fakturach w systemie KSeF?
- Jaka jest różnica między trybami offline i offline24?
- Jak prawidłowo wystawiać faktury dla kontrahentów zagranicznych?
- Jakich dokumentów nie znajdę w systemie KSeF?
- Kto powinien posiadać dostęp do systemu KSeF?
W e-booku w prosty sposób wyjaśniamy zagadnienia, które często są przedstawiane w sposób skomplikowany. Tłumaczymy, dlaczego nie należy zwlekać z wysłaniem faktury do KSeF i co oznacza dla nabywcy przesłanie jej w maju zamiast w kwietniu. Zamiast przeglądać obszerne przepisy, otrzymasz konkretne informacje zebrane w jednym miejscu. Są to szczegóły, o których nie usłyszysz od swojego księgowego ani od dostawcy systemu.
Uważaj, jak i kiedy wystawiasz faktury w KSeF
Niniejszy przewodnik stanowi trzecią publikację Business Insidera dotyczącą KSeF. Obowiązkowa odsłona KSeF weszła w życie 1 kwietnia.
W pierwszej części zebraliśmy kluczowe informacje dotyczące wystawiania i odbierania faktur w KSeF.
W drugiej wyjaśniliśmy, jak KSeF wpłynął na strukturę JPK_VAT oraz jak prawidłowo stosować znaczniki BFK, DI i OFF.
Zapisz się na newsletter i odbierz najnowszy e-book „KSeF w praktyce”!
Wyniki Biznes Fakty:
W 2026 roku przepisy dotyczące KSeF będą miały kluczowe znaczenie dla przedsiębiorców. Wprowadzenie obowiązkowego systemu e-faktur oznacza konieczność dostosowania procesów fakturowania do nowych standardów technologicznych i prawnych. Przedsiębiorcy muszą zwracać szczególną uwagę na terminowość i poprawność wystawiania faktur, a także na prawidłowe zarządzanie dostępem do systemu oraz przechowywanie dokumentacji. Błędy mogą prowadzić do konsekwencji finansowych, takich jak kary czy problemy z odliczeniem VAT, co podkreśla potrzebę posiadania aktualnej wiedzy i skutecznych rozwiązań, które zostaną przedstawione w omawianym e-booku.
Więcej informacji na : businessinsider.com.pl