Od 17 kwietnia 2026 roku wchodzą w życie zmiany dotyczące zasad przeprowadzania badań lekarskich pracowników. To istotna nowelizacja, która wprowadza cyfryzację i usprawnia proces komunikacji między pracownikiem, pracodawcą a służbą medycyny pracy.
XVIII Europejski Kongres Gospodarczy • Polecamy ścieżkę innowacje, rynek pracy, edukacja
22-24 kwietnia 2026 • Katowice • Międzynarodowe Centrum Kongresowe & Spodek
Rozporządzenie Ministra Zdrowia zmieniające dotychczasowe przepisy w zakresie badań profilaktycznych i orzeczeń lekarskich wchodzi w życie 17 kwietnia. Kluczową zmianą jest wprowadzenie elektronicznych orzeczeń lekarskich, które zastępują dotychczasowe dokumenty papierowe.
Cyfrowa dokumentacja medyczna i elektroniczne orzeczenia lekarskie
Nowe przepisy wprowadzają stopniowe wdrażanie cyfrowej dokumentacji medycznej. Od 17 kwietnia orzeczenia lekarskie będą sporządzane w systemach teleinformatycznych, zapisywane w Systemie Informacji Medycznej (SIM) i automatycznie udostępniane pracownikowi w jego Internetowym Koncie Pacjenta (IKP). Choć forma elektroniczna staje się standardem, nadal możliwe jest wystawienie orzeczenia w postaci papierowej, szczególnie w sytuacjach określonych przepisami lub na wyraźne żądanie pracownika.
Wprowadzono także nowe wzory orzeczeń dla badań wstępnych, okresowych i kontrolnych. Niezależnie od formy wydania (elektronicznej czy papierowej), orzeczenie musi zostać dostarczone pracodawcy. Sposób i termin dostarczenia dokumentu jest ustalany indywidualnie między pracodawcą a placówką medycyny pracy.
„Pracownik nie może zostać dopuszczony do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku” – podkreśla Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach.
Brak pieczęci w wersji elektronicznej i nowe zalecenia prozdrowotne
W przypadku orzeczeń elektronicznych rezygnuje się ze stosowania tradycyjnych pieczęci lekarskich. Dokumenty te są uwierzytelniane za pomocą systemu teleinformatycznego. Papierowe wersje orzeczeń zachowują dotychczasowe wymogi formalne.
Nowością jest możliwość wydawania przez lekarza medycyny pracy indywidualnych zaleceń prozdrowotnych. Lekarz, jeśli uzna to za stosowne, może przekazać pracownikowi zalecenia dotyczące czynników pozazawodowych mających wpływ na zdrowie. Te zalecenia są kierowane wyłącznie do pracownika (np. przez IKP) i nie są udostępniane pracodawcy.
Zakres informacji dla pracodawcy pozostaje bez zmian
Inspekcja Pracy podkreśla, że zmiany te nie wpływają na zakres informacji przekazywanych pracodawcy. Pracodawca nadal otrzymuje wyłącznie kluczowe informacje dotyczące:
- zdolności do pracy,
- braku zdolności do pracy,
- ewentualnych przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku.
Pracodawca nie ma wglądu do szczegółowych danych medycznych ani zaleceń zdrowotnych skierowanych do pracownika.
Wyniki Biznes Fakty:
- Dla pracodawców: Nowe przepisy usprawniają administrację związaną z badaniami medycyny pracy dzięki cyfryzacji. Kluczowe jest utrzymanie właściwego obiegu informacji i terminowego dostarczania orzeczeń, a także ścisłe przestrzeganie zakresu danych, do których pracodawca ma dostęp.
- Dla pracowników: Ułatwiony dostęp do orzeczeń lekarskich i zaleceń prozdrowotnych poprzez Internetowe Konto Pacjenta. Ważne jest bieżące monitorowanie IKP w celu otrzymywania niezbędnych dokumentów i indywidualnych wskazówek zdrowotnych.
Źródło wiadomości : www.pulshr.pl