Dostęp do prywatnych rozmów pracownika, znalezionych na służbowym laptopie, i ich wydruk może stanowić przetwarzanie danych osobowych. Naczelny Sąd Administracyjny podkreśla, że RODO (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) ogranicza możliwości pracodawcy w takich sytuacjach.
Gazeta „Rzeczpospolita” opisuje przypadek informatyka z urzędu w Małopolsce, który po zwolnieniu nie wylogował się z prywatnego konta na Facebooku na służbowym komputerze. Po ponownym uruchomieniu urządzenia ujawniono jego prywatne rozmowy. Zostały one wydrukowane i przekazane przełożonej. Treść tych rozmów dotyczyła innych pracowników, w tym burmistrza. Na ich podstawie wszczęto postępowania dyscyplinarne i karne wobec jednego z pracowników, co stało się źródłem sporu o legalność pozyskania i wykorzystania tych danych.
Pracodawca nie może swobodnie przeglądać i wykorzystywać informacji z prywatnych profili pracowników w mediach społecznościowych, ponieważ obowiązuje go RODO.
Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że przetwarzaniem danych osobowych jest nie tylko ich cyfrowe gromadzenie czy analiza, ale także ich fizyczne utrwalenie, na przykład poprzez wydruk rozmów z komunikatora i przekazanie ich dalej.
Czytaj więcej: Hasła na służbowym laptopie. Pracodawca łamie RODO, zaglądając na media społecznościowe pracownika.
Wyniki Biznes Fakty:
- Pracodawcy powinni dokładnie przeanalizować swoje procedury dotyczące monitorowania pracowników i wykorzystywania służbowego sprzętu, aby zapewnić zgodność z RODO.
- Pracownicy powinni pamiętać o wylogowywaniu się z prywatnych kont na służbowych urządzeniach, aby chronić swoją prywatność i unikać potencjalnych problemów.
Według danych portalu: www.pulshr.pl