Systemy ATS coraz częściej decydują o tym, czy nasze CV w ogóle trafi na biurko rekrutera. To właśnie dlatego sposób przygotowania CV – od użytych słów po format pliku – może przesądzić o tym, czy kandydat przejdzie pierwszy etap selekcji. Jednak nie wszystko zależy od perfekcji CV.
- Obecnie systemy ATS , które mają usprawniać pracę rekruterów, są powszechnym narzędziem w rekrutacji.
- System analizuje CV przede wszystkim pod kątem słów kluczowych, takich jak konkretne umiejętności, doświadczenie czy uprawnienia wymagane na danym stanowisku.
- Jak stworzyć CV, który z powodzeniem przejdzie weryfikację ATS? Okazuje się, że nie wszystko zależy od tego, jak wygląda nasze CV. Wiele jest też w gestii pracodawców.
ATS stały się powszechnym narzędziem w rekrutacji
Systemy ATS (Applicant Tracking System) dziś są standardem w procesach rekrutacyjnych. Wyniki badań wskazują, że korzysta z nich ponad 90 proc. dużych przedsiębiorstw. Z kolei dane, które przytacza w swoim raporcie „People Innovation. Najlepsze projekty HR w Polsce” firma Smartlunch, wskazują, że z ATS-ów korzysta 98,8 proc. firm z listy Fortune 500. Mowa o gigantach takich jak Amazon, Apple czy Microsoft.
Czym jest to narzędzie? To oprogramowanie wspierające rekruterów w ich codziennej pracy. Automatycznie zbiera, skanuje, klasyfikuje i filtruje CV kandydatów. Najczęściej wyszukuje w treści CV kandydatów słowa kluczowe, na przykład opis konkretnych umiejętności potrzebnych na danym stanowisku czy doświadczenie, które są wymagane w ofercie pracy.
Może również analizować CV pod kątem odpowiedzi na konkretne pytania, na przykład „czy kandydat posiada prawo jazdy kategorii C”, „czy kandydat ma trzy lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym”.
Dzięki temu z lawiny CV system sam wyłapuje te dokumenty, które spełniają kluczowe dla pracodawców wymagania. Te trafiają na biurko rekrutera.
Jak napisać CV, które przejdzie przez sito ATS? Problemem może być samo ogłoszenie
Headhunterka i rekruterka Marta Olesiak, zapytana o to, na co zwrócić uwagę opracowując własne CV, przyznaje, że dopasowanie CV pod ATS w dużej mierze zależy od tego, jak pracodawca skonstruował swoje ogłoszenie o pracę.
– Trudno jest dostosować CV pod ATS-y, jeśli firmy nie podają w ofercie o pracę konkretnych oczekiwań, tylko bazują na samych ogólnikach – podkreśla.
Czym jej zdaniem jest konkret? Opis brzmiący na przykład „minimum trzy lata doświadczenia w samodzielnym pozyskiwaniu klientów za pomocą spotkań z ulicy i zimnych telefonów w branży HR” lub „znajomość systemu Microsoft Office w stopniu komunikatywnym wraz z wykorzystaniem dostępnych w nim narzędzi AI w codziennej pracy”. Tymczasem w ofertach pracy bardzo często natrafiamy na zapisy typu „trzy lata doświadczenia na podobnym stanowisku” lub „znajomość Microsoft Office”.
– Jeśli firma pisze ogłoszenie ogólnikami, to po pierwsze, daje znać, że sama nie wie, kogo szuka i nie ma zdefiniowanego profilu kandydata, przerzuca też odpowiedzialność na kandydata. Potem jej rekruterzy dziwią się, że wszyscy wysyłają takie same CV, co więcej, często wielu kandydatów nie spełnia podstawowych wymogów stawianych przez pracodawcę – uważa Marta Olesiak.
Co w takiej sytuacji może zrobić kandydat aplikujący na takie ogłoszenie pracy? Marta Olesiak podpowiada, że skoro ATS przeszukuje nasze CV pod kątem słów kluczowych czy informacji, które potwierdzają kluczowe kompetencje, to w CV należy wpisać dokładnie te wymagania, których poszukuje pracodawca.
– To jest absolutne minimum, jakie może zrobić kandydat, chcąc zoptymalizować swoje CV pod kątem ATS – zaznacza.
Dobre CV ma być czytelne, przejrzyste i estetyczne
Wskazana przez rekruterkę zasada jest jedną z wielu, o których kandydaci powinni pamiętać, przygotowując swoje CV pod kątem ATS-ów. Eksperci serwisu kariery LiveCareer Polska wskazują również na duże znaczenie kwestii „technicznych”.
Ważny jest też format pliku, w którym kandydat wyśle CV. Te, z którymi ATS-y radzą sobie najlepiej, to PDF lub .doc. Natomiast w przypadku plików wykonanych w programie graficznym i zapisanych w formacie na przykład .jpg lub .png, istnieje ryzyko, że system nie doczyta dokumentu. Wówczas CV z automatu zostanie odrzucone.
Kolejną kwestią, na którą zwracają uwagę, jest czcionka, która zostanie zastosowana w CV. Niektóre fonty mogą nie być czytelne dla ATS. Najlepiej sprawdzą się proste i nieskomplikowane kształty. Niewskazane jest również nadużywanie ozdobników graficznych.
– Dobrze zrobione CV powinno być czytelne, przejrzyste i estetyczne – podsumowują eksperci LiveCareer Polska.
Wyniki Biznes Fakty:
Systemy ATS są powszechnie wykorzystywane w procesach rekrutacyjnych, z czego korzysta ponad 90% dużych przedsiębiorstw w Polsce i 98,8% firm z listy Fortune 500. Narzędzia te automatyzują wstępną selekcję CV, analizując je pod kątem słów kluczowych i wymagań określonych w ogłoszeniach. Efektywność ich działania jest w dużej mierze uzależniona od precyzji sformułowania wymagań przez pracodawców. Kandydaci powinni dopasowywać swoje CV do konkretnych oczekiwań zawartych w ofertach pracy, używając odpowiednich słów kluczowych. Kluczowe znaczenie ma również format pliku (preferowane PDF lub .doc) oraz czytelność czcionki i estetyka dokumentu, aby zapewnić poprawną weryfikację przez system ATS.
Więcej informacji na : www.pulshr.pl