ERP dla firm. System Comarch ERP i usługi dla przedsiębiorstw

Sprawne zarządzanie danymi i operacjami biznesowymi staje się coraz większym wyzwaniem dla polskich przedsiębiorstw. Jak pokazują wyniki raportu Made in Poland 2024 przygotowanego przez PMR Market Experts na zlecenie Comarch, kluczowe znaczenie mają dziś elastyczność, bezpieczeństwo i skalowalność systemów IT. Firmy, które stawiają na cyfrową transformację, coraz częściej decydują się na wdrożenie nowoczesnych systemów ERP, które umożliwiają integrację procesów biznesowych oraz optymalizację operacji. Co więcej, przedsiębiorstwa zyskują możliwość wyboru modelu instalacji – chmurowego lub stacjonarnego – dostosowanego do ich indywidualnych potrzeb i specyfiki działalności.

• Wybór między chmurowym a stacjonarnym modelem instalacji ERP pozwala firmom dostosować system do ich specyficznych potrzeb i zmieniających się warunków rynkowych
• Chmurowe rozwiązania ERP zapewniają wysoki poziom ochrony danych, regularne aktualizacje i wsparcie techniczne. Dlaczego to takie ważne? Z raportu dowiadujemy się, że aż 50% średnich i dużych firm uważa, że bezpieczeństwo to kluczowe wyzwanie IT w najbliższych latach
• System ERP centralizuje dane z różnych działów firmy, umożliwiając bieżący dostęp do aktualnych informacji i sprawniejsze podejmowanie decyzji
• Polski system ERP może gwarantować pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi, co jest kluczowe dla firm działających w lokalnym środowisku regulacyjnym

W ramach cyfryzacji procesów biznesowych polskie firmy wciąż napotykają na wiele wyzwań. Zgodnie z raportem Made in Poland 2024 przygotowanym przez PMR Market Experts na zlecenie Comarch, aż 38% dużych i średnich przedsiębiorstw w Polsce nadal przesyła i przechowuje dokumenty w formie papierowej. Firmy często łączą nowoczesne technologie z tradycyjnymi metodami, jak arkusze kalkulacyjne czy papierowe zapisy, co spowalnia proces cyfryzacji i utrudnia pełną integrację systemów IT. Gdzie zatem spoglądamy, szukając nowych rozwiązań?

System ERP (Enterprise Resource Planning) to zintegrowane oprogramowanie, które łączy różne obszary działalności firmy, takie jak finanse, produkcja, logistyka, sprzedaż i zarządzanie zasobami ludzkimi. Głównym celem ERP jest centralizacja danych i procesów, co pozwala na efektywniejsze zarządzanie firmą oraz lepszą koordynację działań pomiędzy różnymi działami. Dzięki ERP wszystkie informacje są na bieżąco aktualizowane i dostępne w jednym miejscu, co umożliwia szybkie podejmowanie decyzji na podstawie aktualnych danych.

Dodatkowo polski system ERP może być w pełni zgodny z lokalnymi przepisami prawnymi, eliminując ryzyko związane z niedostosowaniem do zmieniających się regulacji. Korzystanie z polskiego systemu oznacza również lepsze wsparcie techniczne i szybszy czas reakcji na potrzeby użytkowników. Przedsiębiorstwa korzystające z usług Comarch wskazują na to, że system jest bardziej elastyczny w dostosowywaniu funkcjonalności do specyficznych wymagań polskiego rynku.

Comarch ERP XL i Comarch ERP Enterprise – elastyczność i bezpieczeństwo

Comarch ERP XL to zaawansowane rozwiązanie dedykowane średnim i dużym firmom, które szukają elastyczności w zarządzaniu procesami biznesowymi. Modułowa budowa systemu pozwala na jego dostosowanie do specyficznych potrzeb różnych branż, co czyni go wszechstronnym narzędziem do zarządzania przedsiębiorstwem. Przekonuje o tym Artur Dziobak, dyrektor ds. IT w firmie Gerda, który podkreśla, że „Comarch ERP XL jest centrum wszystkich procesów w firmie”. — Logistyka, produkcja, księgowość, sprzedaż; to wszystko sprowadza się do systemu Comarch – zaznacza.

Comarch ERP Enterprise jest natomiast skierowany do dużych firm o rozbudowanej strukturze i globalnym zasięgu. System ten jest zaprojektowany tak, aby sprostać najbardziej złożonym wymaganiom, oferując pełną integrację procesów biznesowych na skalę międzynarodową, a także zgodność z lokalnymi przepisami i wymaganiami prawnymi.

Ważne kroki przy wyborze ERP. O tym musisz pamiętać

Wybór odpowiedniego systemu ERP to kluczowa decyzja, która wymaga starannego rozważenia potrzeb firmy. Marcin Podsiadło, specjalista w dziedzinie zarządzania łańcuchem dostaw w Dela Cosmetics, zauważa, że ważne są następujące aspekty.

— Pierwsza i najważniejsza to ustalenie wymagań i oczekiwań, jakie się ma względem systemu. Jest to etap najbardziej czasochłonny, ponieważ wymaga dogłębnego rozważenia, czego oczekujemy od systemu, a z drugiej strony — zastanowienia się, co system może nam zaproponować i jak wykorzystać to, co jest w nim dostępne. Następnie: wybór systemu. Ze swojego doświadczenia, z czystym sumieniem, mogę polecić system Comarch ERP XL jako narzędzie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa – podsumowuje.

Chmura czy instalacja stacjonarna? Nie ma lepszego rozwiązania

Warto przy tym pamiętać, że finalna decyzja o wyborze między chmurowym a stacjonarnym modelem instalacji systemu ERP zależy od indywidualnych potrzeb i specyfiki działalności firmy. Chmura oferuje elastyczność, skalowalność oraz łatwy dostęp do danych z dowolnego miejsca na świecie, co jest niezwykle korzystne dla firm operujących w dynamicznie zmieniającym się środowisku. Jednak nie każda firma musi decydować się na chmurę. Wersja stacjonarna daje pełną kontrolę nad danymi i infrastrukturą, co jest ważne dla przedsiębiorstw, które preferują tradycyjne podejście do zarządzania IT. Ważne, aby wybór modelu instalacji był dopasowany do specyficznych potrzeb firmy i jej strategii rozwoju.

Jeśli postawimy finalnie na rozwiązania chmurowe, to w ofercie Comarch znajdziemy trzy główne modele usług: Chmura Standard, Chmura Enterprise oraz Comarch Hosting.

• Chmura Standard jest idealnym rozwiązaniem dla małych i średnich przedsiębiorstw, które potrzebują szybkiego wdrożenia i gotowych aplikacji wspierających typowe procesy biznesowe. Firmy z sektora handlu, produkcji czy usług mogą niemal natychmiast rozpocząć pracę, korzystając z pełni funkcjonalności oferowanych przez chmurę.
• Chmura Enterprise to platforma dedykowana dla większych firm o bardziej złożonych wymaganiach. Dzięki możliwości konfiguracji oprogramowania ERP oraz dodawania dodatkowych systemów firmy mogą zarządzać swoją infrastrukturą w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb.
• Comarch Hosting to rozwiązanie dla firm, które posiadają już licencje na oprogramowanie Comarch ERP i chcą przenieść swoje zasoby do wirtualnego środowiska sprzętowego. Pozwala to na rezygnację z utrzymania własnych serwerów i elastyczne wykorzystywanie udostępnianych zasobów.

Przejdźmy do praktyki. Jak zyskać z rozwiązań chmurowych w różnych branżach?

Korzyści z wdrożenia chmurowych rozwiązań ERP mogą odczuć m.in. firmy produkcyjne, które dotychczas polegały na tradycyjnej infrastrukturze IT. Decyzja o migracji do Comarch ERP XL w chmurze daje im możliwość elastycznego rozszerzania systemu o nowe funkcjonalności, co znacząco ogranicza przestoje związane z awariami sprzętowymi. Dzięki temu firma może szybciej dostosować się do rosnących wymagań rynkowych, co bezpośrednio przekłada się na poprawę efektywności operacyjnej.

Z kolei w branży detalicznej, przedsiębiorstwa zmagające się z wyzwaniami w zarządzaniu magazynami rozproszonymi w różnych lokalizacjach, mogą zdecydować się na migrację do Comarch ERP Optima w chmurze. Dzięki takiemu rozwiązaniu możliwa jest integracja z kanałami e-commerce oraz platformami sprzedażowymi, co pozwala na sprawniejsze zarządzanie zamówieniami i poprawę jakości obsługi klienta. Zdalny dostęp do danych i narzędzi usprawnia codzienne operacje i minimalizuje błędy.

Dla małych firm, które poszukują prostszych rozwiązań, Comarch ERP XT dostępny w chmurze jest odpowiedzią na potrzeby związane z księgowością, fakturowaniem i sprzedażą. Przeniesienie procesów do chmury pozwala na bieżące monitorowanie przepływów pieniężnych oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawnymi, co daje właścicielom pewność i wygodę w zarządzaniu biznesem.

Hurtownie B2B, które stawiają na optymalizację procesów logistycznych, mogą skorzystać z integracji Comarch ERP XL oraz Comarch WMS w chmurze. Takie połączenie umożliwia szybsze i bardziej precyzyjne kompletowanie zamówień, co zmniejsza liczbę pomyłek i podnosi efektywność operacyjną. Dzięki chmurze, zarządzanie procesami magazynowymi staje się bardziej wydajne, a firma może lepiej spełniać oczekiwania swoich klientów.

Dane mówią jasno. Chmura zwiększa nasze bezpieczeństwo

Jednym z kluczowych aspektów korzystania z chmurowych rozwiązań ERP jest bezpieczeństwo danych oraz komfort, jaki daje ciągłe aktualizowanie systemu. Nowe wersje to bezpieczeństwo, ale i reakcja na zmiany, choćby prawne. Magdalena Dźwigała z BC Advanced Solutions zauważa, że „posiadanie systemu, który jest wsparciem i jest aktualizowany na bieżąco, to ogromny komfort”. — Pozwala nam to szybko odnaleźć się przy zmianach, takich jak np. Polski Ład – dodaje. Dzięki regularnym aktualizacjom Comarch Data Center i wsparciu technicznemu w firmy mogą być pewne, że zawsze działają zgodnie z obowiązującymi przepisami i są chronione przed potencjalnymi zagrożeniami.

Nie zapominajmy, że finalnie wybór między chmurowym a stacjonarnym modelem instalacji systemu zależy od specyfiki działalności firmy oraz jej długoterminowych celów. ERP oferuje elastyczność, która pozwala klientom dostosować rozwiązania do swoich potrzeb – niezależnie od tego, czy preferują nowoczesne podejście chmurowe, czy tradycyjną instalację stacjonarną. Oba modele mają swoje zalety, a kluczowym aspektem jest to, że to klient decyduje, która opcja najlepiej odpowiada jego wymaganiom. Dzięki nowoczesnym systemom ERP firmy mogą liczyć na bezpieczeństwo, skalowalność i wsparcie, które przekładają się na efektywność operacyjną i sukces biznesowy.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Wiadomościach Google.

Źródło