Biznes Fakty
Czy KSeF pomoże Ci zapomnieć o rachunkach? „Zmiany są tylko na lepsze”.
Gdy nie możemy znaleźć paragonu, próby zwrotu towaru w ramach gwarancji często kończą się niepowodzeniem. Ponadto, często wyblakły paragon uniemożliwia nam potwierdzenie zakupu w danym sklepie. W piątek, 25 lipca, przedstawiciel rządu oświadczył w Sejmie, że Narodowy System Faktur Elektronicznych pomoże rozwiązać te problemy i przyniesie korzyści zarówno firmom, jak i ich klientom. Tego samego dnia Sejm przyjął projekt ustawy o wdrożeniu Narodowego Systemu Faktur Elektronicznych.

Treść:
Zwrot towaru bez paragonu lub faktury jest teoretycznie możliwy, ale może być dość problematyczny, jeśli nie ma możliwości jednoznacznego potwierdzenia, że towar został zakupiony od konkretnego sprzedawcy. KSeF pomoże konsumentom w tej sprawie, o czym poinformował w piątek w Sejmie Jaroslav Neneman, przedstawiciel Ministerstwa Finansów.
KSeF pomoże konsumentom. Zapomną o paragonach.
Krajowy System Faktur Elektronicznych (KSE) to system informatyczny umożliwiający tworzenie, odbiór i przechowywanie faktur w formacie elektronicznym. Obowiązek wystawiania faktur elektronicznych nie będzie dotyczył zwykłych konsumentów – informują przedstawiciele Ministerstwa Finansów.
Firmy wkrótce będą zobowiązane do wystawiania faktur w formie elektronicznej, ale klienci nadal będą mogli je otrzymywać w tradycyjnej formie . Różnica polega na tym, że faktury te będą miały dostępną wersję online.
– Jeśli konto jest w KSeF, klient będzie mógł otrzymać link, kod QR lub inną metodę dostępu i zachować tam konto przez 10 lat – wyjaśnił w Sejmie zastępca sekretarza stanu w Ministerstwie Finansów Jaroslav Neneman.
Dodał, że to rozwiązanie może znacznie ułatwić życie konsumentom w różnych sytuacjach, takich jak składanie reklamacji czy zwrot produktu w ramach gwarancji. Miesiące, a nawet lata po zakupie, znalezienie lub odczytanie paragonu jest praktycznie niemożliwe, podczas gdy w KSeF faktura będzie zawsze dostępna do pobrania.
Nawet brak dostępu do konta elektronicznego nie będzie przeszkodą w jego założeniu . Neneman wyjaśnił, że dostęp do kont elektronicznych w sklepach będzie możliwy przez 10 lat.
„Z punktu widzenia indywidualnych klientów (wejście w życie KSeF – przyp. red.) są to zmiany wyłącznie na lepsze ” – podsumował Neneman.
KseF będzie obowiązkowy od 2026 r. Nie dla każdego.
Pierwsze pomysły na utworzenie krajowego rejestru faktur elektronicznych w Polsce pojawiły się dziesięć lat temu, ale przez lata nie odnotowano znaczących postępów. Docelowo Krajowy System Faktur Elektronicznych (KSF) stanie się obowiązkowy w lutym 2026 roku , ale tylko dla dużych przedsiębiorstw. Obecnie Ministerstwo Finansów zezwala firmom na dobrowolne korzystanie z KSF, ale urzędnicy resortu podkreślają, że nie komplikuje to systemu ani nie ułatwia życia Polakom.
– Nawet podatnicy, którzy obecnie korzystają z KSeF, muszą prowadzić podwójną księgowość : KSeF i tradycyjną – tłumaczył Jaroslav Neneman.
Fundusz KSeF ma na celu przede wszystkim redukcję deficytu VAT, co według szacunków rządu przyniesie budżetowi państwa około 1,8 mld zł rocznie . Rozwój faktur elektronicznych ma również na celu ograniczenie szarej strefy, zwiększenie wpływów z podatku dochodowego od osób fizycznych, a docelowo przyniesie korzyści firmom, które zainwestowały w KSeF.
Ministerstwo Finansów zapewnia, że wszystkie aplikacje umożliwiające tworzenie, otrzymywanie i wysyłanie faktur elektronicznych będą bezpłatne.
Opozycja chce zmian w KSeF
W środę Sejm (izba niższa parlamentu) przeprowadził drugie czytanie projektu ustawy o wdrożeniu Krajowego Systemu Faktur Elektronicznych. Podczas debaty opozycja zgłosiła poprawki do projektu. Prawo i Sprawiedliwość
Źródło