Brak całkowitego powrotu do biur. Hybrydowy model pracy stałym trendem.

Praca hybrydowa miała być rozwiązaniem przejściowym po okresie pandemii COVID-19, lecz stała się stałym składnikiem strategii biznesowej większości przedsiębiorstw – wynika z opracowania Colliers. Takową preferencję co do formy organizacji pracy wyraziło 94 proc. badanych firm w Polsce.

Zdaniem twórców raportu, firmy przyzwyczaiły się do modelu pracy hybrydowej i aktualnie skupiają się na efektywnym zarządzaniu zespołami rozproszonymi. Organizacje w mniejszym stopniu niż rok czy dwa lata temu mobilizują pracowników do powrotu do pracy w biurze.

Jak zaznaczono w raporcie, w początkowym okresie po pandemii wiele organizacji traktowało pracę hybrydową jako rozwiązanie tymczasowe, które miało obowiązywać do czasu „powrotu do normalności”. W roku 2022 63 proc. firm zachęcało pracowników do powrotu do biura, natomiast 18 proc. nie podejmowało takich działań. Obecnie 49 proc. organizacji stara się namówić pracowników do zwiększenia liczby dni spędzanych w biurze, a brak wywierania nacisku zadeklarowało 34 proc. firm.

„Epoka wyczekiwania na duży powrót do biur jest już za nami. Dziś nikt nie kwestionuje, czy praca hybrydowa z nami pozostanie – to już przesądzone. Decydujące staje się inne pytanie – jak tym modelem sprawnie zarządzać, by stał się realnym wsparciem dla biznesu i pracowników. Organizacje stopniowo odchodzą od prostych, szablonowych rozwiązań i poszukują sposobu dostosowania zasad pracy hybrydowej do swoich celów i potrzeb” – stwierdziła Dorota Osiecka z Colliers Define.

Z danych zaprezentowanych w raporcie wynika, że udział firm preferujących pracę głównie z biura sukcesywnie się zmniejszał i w roku 2025 wyniósł 8 proc. Model hybrydowy jednakże ewoluuje. Firmy coraz częściej wprowadzają zróżnicowane modele pracy w obrębie jednej organizacji, co ma zagwarantować ich dostosowanie do potrzeb poszczególnych zespołów. Takie podejście przejawia teraz 17 proc. firm. Rok wcześniej taką strategię stosowało 15 proc., a w 2022 roku – 5 proc. przedsiębiorstw.

Autorzy raportu zwrócili również uwagę na modyfikację podejścia do zatrudnienia. Zmniejsza się udział firm, które oferują w pełni pracę zdalną z dowolnego miejsca w Polsce – aktualnie jest ich 28 proc., co oznacza spadek o 5 punktów procentowych rok do roku. Równocześnie coraz więcej organizacji nastawia się na zatrudnianie osób mieszkających maksymalnie dwie godziny od biura – takie działanie deklaruje 40 proc. firm – wzrost o 6 p.p. W opinii specjalistów zapewnia to utrzymanie bezpieczeństwa operacyjnego. Pracownik zamieszkujący w zasięgu dwugodzinnego dojazdu może w sytuacji kryzysowej szybko pojawić się w biurze.

Praca zdalna i hybrydowa pozytywnie oddziałują na samopoczucie pracowników i równowagę między życiem zawodowym a osobistym (work-life balance), a co za tym idzie, sprzyja to utrzymaniu specjalistów i ekspertów w organizacji – podkreślono. Dodatkowo, podnosi efektywność rekrutacji i indywidualną produktywność, a także umacnia odporność organizacji oraz jej ciągłość działania, przekładając się na lepsze rezultaty całej firmy.

Ponad połowa (51 proc.) badanych firm zauważyła, że praca zdalna miała negatywny wpływ na obieg informacji na szczeblu operacyjnym. Jednocześnie 37 proc. nie ma zdefiniowanych najważniejszych kanałów komunikacji, 44 proc. nie wdrożyło zasad gwarantujących odpowiednią organizację spotkań hybrydowych, a 66 proc. nie wdrożyło praktyk i reguł powiązanych z komunikacją asynchroniczną.

Szerokie rozpowszechnienie pracy hybrydowej oddziałało także na rynek powierzchni biurowej – wzrosła liczba propozycji podnajmu. W Warszawie dostępnych jest około 65 tys. m kw. powierzchni biurowej w tej formule, co stanowi blisko 10 proc. wolnej powierzchni. Zjawisko to upowszechnia się również na mniejszych rynkach. (PAP)

gkc/ pad/

Źródło