Najlepszy Program kadrowo-płacowy – TOP 5 rozwiązań dla Firm

Treść artykułu wraz z listą produktów stworzona przez M. Media Dom Mediowy w celach promocyjnych.

D37a94009de30ab1a488b2883eaef12f, Biznes Fakty — Fot. M. Media Dom Mediowy

Rozliczenia kadrowo-płacowe potrafią nastręczać trudności nawet doświadczonym specjalistom z działu HR. Nie pomagają często zmieniające się przepisy oraz dynamiczne okoliczności. Jeden pracownik bierze urlop, drugi przebywa na zwolnieniu lekarskim, trzeci właśnie skończył 26 lat i trzeba przygotować aneks do jego umowy. W radzeniu sobie zarówno ze standardowymi, jak i z nietypowymi problemami, pomoże dobry program kadrowo-płacowy.

Czym powinien się charakteryzować dobry program kadrowo-płacowy?

Wybierając program kadrowo-płacowy możemy pozyskiwać informacje na jego temat na dwa sposoby. Ich źródłem jest przede wszystkim opis producenta, ale ten może pomijać drażliwe czy niewygodne kwestie. Dobrym rozwiązaniem jest zatem branie pod uwagę tych programów, które można przetestować przed zakupem lub można polegać na renomie i doświadczeniu producenta.

Testując program kadrowo-płacowy, zwracaj uwagę na następujące aspekty:

dostępne funkcjonalności: to absolutna podstawa i sedno istnienia programu. Sprawdź, czy w systemie możesz przeprowadzić wszystkie operacje o charakterze kadrowym i płacowym, jakie mogą mieć miejsce w przypadku twojej działalności;
intuicyjny interfejs: to kwestia istotna nie tylko dla użytkowników starej daty. Natłok informacji sprawia, że nie mamy czasu ani ochoty na wczytywanie się w skomplikowane instrukcje albo doszukiwanie się głęboko ukrytych opcji. Dzięki dobrze skonstruowanemu interfejsowi powinniśmy potrafić wytyczyć ścieżkę postępowania dla różnego typu operacji;
bezpieczeństwo danych: w programie będą przechowywane informacje, które nie mogą zostać udostępnione żadnym podmiotom nieuprawnionym. Zwróć zatem uwagę, w jaki sposób chronione są dane – czy występuje odpowiednio silna ochrona, czy dostęp jest zabezpieczony hasłem, czy występuje szyfrowanie danych, czy wykonywane są automatycznie kopie zapasowe, czy oprogramowanie podlega aktualizacjom.

Czy warto wybrać program do kadr i płac online?

Zarówno programy stacjonarne, jak i programy online do kadr i płac, mają swoje zalety. W przypadku programów instalowanych bezpośrednio na komputerach lub serwerach mamy pełną kontrolę nad fizycznymi nośnikami danych. Problematyczna jest natomiast możliwość korzystania z programu wyłącznie na miejscu, co w przypadku nowoczesnych firm niekoniecznie się sprawdza, zwłaszcza jeśli w grę wchodzi praca zdalna.

Programy online są natomiast dostępne w przeglądarce. Dane niezbędne do korzystania z nich znajdują się w chmurze. Oznacza to możliwość wykonywania pracy z dowolnego miejsca, gdzie mamy dostęp do internetu. Dodatkowym plusem jest elastyczność i skalowalność – program może niejako rosnąć wraz z zapotrzebowaniem firmy. W przypadku programu chmurowego do kadr i płac szczególny nacisk trzeba położyć na zabezpieczenie infrastruktury IT przed potencjalnymi cyberatakami.

Program kadry i płace – który jest najlepszy?

Wybór programu do prowadzenia spraw kadrowo-płacowych w firmie to niełatwe i bardzo odpowiedzialne zadanie. Od tej decyzji zależy, ile czasu i energii będą zabierać rozliczenia kwestii pracowniczych. Dobry program jest w stanie usprawnić funkcjonowanie kadr, ale też wesprzeć firmę w innych obszarach, w których dochodzi do styku kompetencji (np. w zakresie planowania czasu pracy przez kierowników). Na rynku dostępnych jest wiele programów. Za jedne zapłacimy, inne dostępne są za darmo. Niektóre trzeba instalować na komputerze, inne działają w chmurze. Który z nich będzie najlepszy? Wiele zależy od specyfiki firmy i potrzeb przedsiębiorcy. Poniżej przedstawiamy kilka programów, które zdecydowanie są warte rozważenia.

Macrologic HR by Asseco

3f08d1bcbc079c8f9d58a83273565077, Biznes Fakty — Fot. M. Media Dom Mediowy

Asseco Business Solutions znajduje się obecnie w czołówce polskich dostawców oprogramowania ERP. Jej misją jest dostarczanie nowoczesnych, bezpiecznych i funkcjonalnych technologii wspierających biznes. Z oferty firmy korzysta ok. 100 tys. podmiotów na całym świecie.

Macrologic to intuicyjny system ERP dla HR, zgrupowany w predefiniowane procesy umożliwiające przeprowadzanie wszystkich działań związanych z cyklem życia pracownika w firmie. Posiada bardzo wygodny interfejs dla pracownika, ułatwiający samoobsługę i oszczędzający czas HR-ów (m.in. kontakt z działem kadr, analiza zmian w wynagrodzeniach, obsługa wniosków). Ogromną zaletą jest wysoki poziom personalizacji i dostosowania systemu tak do indywidualnych potrzeb poszczególnych pracowników, jak i do specyfiki organizacji. Macrologic przyspiesza pracę, oferując liczne szablony dokumentów. Czytelna prezentacja danych zabezpiecza przed błędami m.in. podczas tworzenia listy płac. Dostęp do systemu jest mobilny, można więc korzystać z niego z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do internetu.

System Macrologic bazuje na autorskim silniku Genius by Asseco, stosującym algorytmy sztucznej inteligencji. Wspiera tym samym ekologiczną i zoptymalizowaną finansową koncepcję paperless, z zaawansowaną automatyzacją procesów.

Program kadrowo-płacowy Systim.pl

Dd534d1dea11da651d4cd0c4ad4650ec, Biznes Fakty — Fot. M. Media Dom Mediowy

Systim.pl to marka stworzona przez firmę Enadis. To polskie przedsiębiorstwo działające w branży informatycznej, specjalizujące się w tworzeniu oprogramowania autorskiego, jak również na zamówienie innych podmiotów. W ofercie znajdują się aplikacje internetowe i mobilne, systemy ERP oraz dedykowane rozwiązania dla różnych branż.

Program kadrowo-płacowy Systim.pl to rozwiązanie dla nowoczesnych przedsiębiorców. Rozbudowana lista funkcjonalności i modułów pozwala na kompleksowe prowadzenie rozliczeń kadrowo-płacowych pracowników zatrudnionych tak w ramach UoP, jak i umów cywilnoprawnych.

Użytkownik może tworzyć umowy (w tym tak specjalistyczne, jak umowa dla osoby poniżej 26 r.ż., umowa dla członka zarządu czy dla pracownika zagranicznego). Dostępne szablony podlegają modyfikacji, zgodnie z indywidualnym zapotrzebowaniem. Systim.pl generuje również listy płac i rachunki a w razie korzystania z kompatybilnego oprogramowania księgowego, księguje je automatycznie. W programie można stworzyć i wysłać deklarację ZUS, a także pobrać zwolnienie lekarskie pracownika. Wystarczy kilka kliknięć, aby pobrać plik z paczką przelewów, które po zaimportowaniu do systemu bankowego, zostaną automatycznie wykonane. Urlopy, okresy chorobowe i inne nieobecności będą już uwzględnione! Znacznym ułatwieniem jest możliwość prowadzenia elektronicznej dokumentacji pracowniczej.

Program kadrowo-płacowy HRappka

Fc26eea5e6a70d8361779c1e1229800e, Biznes Fakty — Fot. M. Media Dom Mediowy

HRappka to produkt doświadczonej firmy Soulab. Jej pomysłowy zespół tworzą ludzie z pasją, skoncentrowani na pracy zespołowej i na wspólnym wyszukiwaniu efektywnych rozwiązań.

Najważniejszym projektem Soulab jest HRappka – kompleksowy system do automatyzacji procesów z obszaru miękkiego i twardego HR. Program jest intuicyjny i uniwersalny. Sprawdza się dla większości branż i jest pomocny m.in. w przypadku zatrudniania i rozliczania pracowników tymczasowych i cudzoziemców. Połączenie modułów umożliwia rozwiązanie wielu problemów, z którymi borykają się działy HR. Pełen cykl życia pracownika w firmie można przeprowadzić w jednym systemie – od rekrutacji i zatrudnienia, przez onboarding i szkolenia, po ewidencję czasu pracy, elektroniczne wnioski urlopowe, naliczanie wynagrodzeń i inne. Efekt to oszczędność czasu, energii i pieniędzy, jak też bezpieczeństwo danych.

HRappka to rozwiązanie funkcjonalne i bezpieczne, a przy tym rozwijane i nastawione na klienta. To on decyduje, z których modułów chce korzystać. Jako rozwiązanie chmurowe, system jest dostępny z dowolnego miejsca, bez konieczności instalacji. Wdrożenie odbywa się pod kierunkiem dedykowanego opiekuna, klient może też liczyć na darmową pomoc. Funkcjonujący w HRappce specjalny dział kadr i legalizacji cudzoziemców daje klientom pewność, że system jest aktualizowany zgodnie ze zmieniającym się prawem pracy.

Program kadrowo-płacowy firmy PROBIT

8771a3b36e7b40b88d8c455d9374ddfb, Biznes Fakty — Fot. M. Media Dom Mediowy

PROBIT to polska firma o ponad 30-letniej historii. Powstała w wyniku zestawienia ambicji i doświadczenia księgowej oraz informatyka, którzy połączyli siły, aby stworzyć oprogramowanie wspierające w zarządzaniu firmą. Znakiem rozpoznawczym produktów PROBIT są funkcjonalność i wielozadaniowość. Oprogramowanie wspiera działy finansowo-księgowe, rachunkowe, kadry i płace, sprzedaż oraz produkcję. Firma znana jest z dedykowanego oprogramowania dla dużych i małych przedsiębiorstw.

PROBIT umożliwia obsługę kadrowo-płacową nawet kilku tysięcy osób. Wszystkie rodzaje umów, bogate dane kadrowe oraz płacowe gromadzone są w jednym miejscu. Program umożliwia integrację z Rejestratorami Czasu Pracy. Przelewy dla pracowników mogą być wykonywane z systemu. Aplikacja PRO Pracownik ułatwia efektywną, obustronną komunikację między pracownikami i kadrami.

Program jest parametryzowany i wdrażany indywidualnie można zatem definiować składniki, listy płac, raporty oraz niezbędne dane kadrowe według potrzeb. Oprogramowanie Kadry-Płace cechuje się bezterminową licencją, którą można zainstalować na serwerze klienta i w chmurze. To od firmy zależy, na jaką formę się zdecyduje. Użytkownicy mogą liczyć na stałe wsparcie i edukację ze strony PROBIT w postaci kontaktu z konsultantami oraz organizacji szkoleń i webinarów. Program kadrowo-płacowy firmy PROBIT to rozwiązanie na lata – sprawne i bezbłędne.

Enova360

Enova jest marką polskiej firmy Soneta, zajmującej się produkcją dedykowanego oprogramowania ERP dla biznesu. Od ponad 20 lat specjaliści w dziedzinach księgowości, kadr i IT łączą siły, dzięki czemu Soneta jest rzetelnym partnerem biznesowym.

Enova360 to system ERP, z którego aktualnie korzysta ponad 18 tys. podmiotów. To nowoczesne, intuicyjne, a jednocześnie rozbudowane oprogramowanie umożliwiające cyfryzację i automatyzację procesów w firmie. Za jego pośrednictwem możliwe jest zarządzanie księgowością, kadrami płacami, produkcją oraz handlem. Enova360 wspiera bezpieczeństwo biznesu, minimalizując ryzyko popełniania błędu przez poszczególnych użytkowników systemu.

Program kadrowo-płacowy a przepisy prawa

Przepisy prawa związane z zarządzaniem zatrudnieniem i płacami w firmie, zmieniają się dosyć często. To dlatego warto wybierać te programy, które oferują aktualizacje, wprowadzane na bieżąco za każdym razem, gdy zachodzi taka konieczność. Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje pewność, iż wszystkie procesy HR są zgodne z bieżącymi wytycznymi organów takich jak ZUS, US, PIP, a także z Kodeksem Pracy czy z treścią ustawy o RODO oraz ustawy o PPK.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Wiadomościach Google. Udostępnij artykuł Newsletter Bądź na bieżąco z informacjami ze świata biznesu i finansów Zapisz się