Dodatkowy urlop, ale wymagane są informacje o dzieciach. Komisarz Praw Człowieka wskazuje na problem

Czy Twój pracodawca ma zbyt wiele informacji o dzieciach pracowników? Dotyczy to sytuacji, gdy pracownik chce skorzystać z dodatkowego urlopu rodzicielskiego przysługującego rodzicom dziecka niepełnosprawnego. Pracownik musi złożyć specjalną decyzję, której wydanie, zdaniem Rzecznika Praw Obywatelskich, nie jest zasadnie konieczne. Głos oddano Agnieszce Dziemianowicz-Bonk.

Zagadnienie urlopu w pracy jest często tematem złożonym, związanym z planowaniem harmonogramów urlopowych dla wszystkich pracowników firmy. Ilość urlopu, do którego masz prawo, jest zmienna i zależy od czegoś więcej niż tylko stażu pracy. Niektórzy pracownicy mają prawo do dodatkowego urlopu rodzicielskiego ze względu na niepełnosprawność swoich dzieci . Rzecznik Praw Obywatelskich otrzymał skargę i uważa, że ma powody do wątpliwości . Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej odpowiedziało na pytania Marcina Wiączka.

Czy Twój pracodawca wie zbyt dużo o dzieciach Twoich pracowników?

Komisarz Praw Człowieka wyjaśnił, że otrzymał skargę dotyczącą procesu uzyskiwania dodatkowego urlopu rodzicielskiego dla osób, których dzieci są niepełnosprawne. Zwrócono uwagę na sam fakt przetwarzania przez pracodawcę danych osobowych związanych z niepełnosprawnością dziecka pracownika .

Jak wyjaśnił Komisarz Praw Człowieka , w skardze wskazano, że przepisy wymagają, aby pracownik, który chce skorzystać z dodatkowego urlopu rodzicielskiego ze względu na niepełnosprawność dziecka, dołączył do wniosku kopię decyzji o niepełnosprawności dziecka lub stopniu niepełnosprawności, a takie decyzje zawierają informacje poufne, które muszą być szczególnie chronione . Osoba, która zwróciła się o pomoc do Marcina Wioncka, zauważyła, że jej zdaniem obecne przepisy naruszają prawo do prywatności, a także stwarzają problemy z ochroną danych osobowych dzieci.

Marcin Więczek popiera stanowisko wnioskodawcy. Komisarz Praw Człowieka wyjaśnia , że nie chodzi tylko o przetwarzanie poufnych danych dziecka, ale także o okresy ich przechowywania, a także o brak możliwości zakwestionowania faktu, że dane te są przetwarzane przez dziecko . Agnieszka Dziemianowicz-Bąk otrzymała specjalne pismo z pytaniem, czy Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej rozważa zmianę przepisów w drodze inicjatywy ustawodawczej.

Dokumenty mają charakter dowodowy.

Pracownicy, którzy mają nadzieję, że ich pracodawcy utracą dostęp do informacji o ich niepełnosprawnych dzieciach , raczej nie zobaczą tych zmian w najbliższym czasie . W odpowiedzi na pytanie Rzecznika Praw Obywatelskich Agnieszka Dziemianowicz-Bąk zwróciła uwagę na aspekty prawne i na to, że bez dostarczenia dokumentów trudno jest ocenić legalność udzielenia dodatkowych dni urlopu.

„Uprzejmie wyjaśniam, że wszystkie wymagane dokumenty, które należy przedstawić pracodawcy, mają charakter dowodowy . Dokumentem stanowiącym podstawę udzielenia dodatkowego urlopu rodzicielskiego jest odpis prawomocnego orzeczenia sądu o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności dziecka , któremu udziela się urlopu rodzicielskiego, w przypadku określonym w art. 186 § 3 Kodeksu pracy. „Tak więc z punktu widzenia pracodawcy głównym dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność lub stopień niepełnosprawności dziecka, a tym samym zobowiązującym pracodawcę do udzielenia dodatkowego urlopu rodzicielskiego, jest ww. odpis prawomocnego orzeczenia sądu” – wyjaśnia Agnieszka Dziemianowicz-Bąk.

Jednak nie zawsze pracownik ma obowiązek przedstawić dokumenty potwierdzające jego prawo do dodatkowego urlopu rodzicielskiego. W odpowiedzi udzielonej Rzecznikowi Praw Obywatelskich szef Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podkreślił, że „jeżeli okoliczności określone w ww. orzeczeniu mogą mieć negatywny wpływ na pracownika lub jego dziecko oraz istnieje ryzyko ujawnienia danych szczególnie chronionych , pracownik jest zobowiązany przekazać pracodawcy kopię ostatecznego orzeczenia o ustaleniu niepełnosprawności lub grupy niepełnosprawności dziecka , a pracodawca ma prawo zamieścić we wniosku lub w notatce informację o ww. orzeczeniu i potwierdzić, że zapoznał się z jego treścią ”.

W odpowiedzi Minister stwierdził ponadto, że w takim przypadku, nawet jeżeli Państwowa Inspekcja Pracy przeprowadzi kontrolę w konkretnym przedsiębiorstwie,

Źródło