Cyfrowa transformacja produkcji w Polsce. Przykład wdrożenia ERP w firmie Gerda

Sprawne zarządzanie danymi i operacjami biznesowymi staje się coraz większym wyzwaniem dla polskich przedsiębiorstw. W miarę jak rośnie potrzeba elastyczności, bezpieczeństwa i skalowalności systemów IT, firmy częściej inwestują w nowoczesne rozwiązania, które pozwalają im zachować konkurencyjność na rynku. Cyfrowa transformacja staje się kluczowym elementem strategii rozwoju, umożliwiając automatyzację procesów oraz optymalizację działalności operacyjnej. Nowoczesne technologie, jak systemy ERP (Enterprise Resource Planning), wspierają te zmiany, centralizując zarządzanie zasobami przedsiębiorstw i zapewniając lepszą kontrolę nad procesami.

• Cyfryzacja staje się kluczowym elementem strategii rozwoju, umożliwiając firmom elastyczne reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe. Nic dziwnego, że firmy inwestują w cyfrową transformację, aby zautomatyzować procesy i poprawić efektywność operacyjną
• Technologie ERP integrują różne obszary działalności, co prowadzi do lepszej kontroli nad zasobami i usprawnienia procesów biznesowych
• Nowoczesne systemy wspierają także zgodność z przepisami prawnymi i bezpieczeństwo danych. Przyglądamy się polskiemu rozwiązaniu

Według raportu „Made in Poland 2024” przygotowanego przez PMR Market Experts na zlecenie firmy Comarch cyfrowa transformacja w polskich firmach napotyka na wiele wyzwań, szczególnie w obszarze integracji procesów. Choć przedsiębiorstwa coraz częściej wdrażają nowoczesne technologie, wciąż muszą mierzyć się z barierami, które spowalniają pełne przejście na cyfrowe zarządzanie operacjami.

Pomimo wprowadzania nowoczesnych systemów, wiele polskich firm wciąż zmaga się z brakiem spójności w harmonogramowaniu produkcji. Aż 58% przedsiębiorstw nadal korzysta z arkuszy kalkulacyjnych, co wskazuje na potrzebę dalszej automatyzacji i standaryzacji procesów. Choć 61% firm wykorzystuje systemy ERP do tworzenia harmonogramów, brak pełnej integracji narzędzi prowadzi do nieefektywności. Co więcej, 16% firm nadal wprowadza dane ręcznie, na papierze, ogranicza to dodatkowo możliwość śledzenia i monitorowania procesów w czasie rzeczywistym.

Pamiętajmy też, że cyfrowa transformacja to nie tylko inwestycja w technologie, ale także konieczność przełamania barier organizacyjnych i kulturowych w firmach. Gra jest jednak warta świeczki, gdyż przedsiębiorstwa, które zdecydują się na wdrożenie nowoczesnych rozwiązań, zyskują nie tylko przewagę konkurencyjną, ale także możliwość elastycznego reagowania na dynamiczne zmiany rynkowe.

Nie dziwi zatem fakt, że wiele firm poszukuje rozwiązań, które umożliwią im pełną integrację procesów i poprawę efektywności operacyjnej. W tym kontekście, jednym z kluczowych narzędzi staje się oprogramowanie ERP, które centralizuje zarządzanie różnymi obszarami firmy i pozwala na monitorowanie danych w czasie rzeczywistym. Wprowadzenie takiego rozwiązania otwiera drzwi do pełnej cyfryzacji, minimalizując ryzyko wystąpienia błędów i usprawniając zarządzanie całą organizacją.

Transformacja w praktyce. Przykład od lidera w branży zabezpieczeń

Gerda, lider w branży zabezpieczeń, od ponad 30 lat specjalizuje się w produkcji i sprzedaży drzwi, systemów zabezpieczeń, bram garażowych oraz rozwiązań dla inteligentnych domów. Przed wdrożeniem nowoczesnych rozwiązań ERP, firma zmagała się z wyzwaniami logistycznymi i produkcyjnymi, które utrudniały efektywne zarządzanie zasobami. Problemem była m.in. skomplikowana logistyka, która nie pozwalała na optymalizację czasu realizacji zamówień. Aby sprostać rosnącym wymaganiom rynkowym i zwiększyć efektywność operacyjną, firma zdecydowała się na wdrożenie nowoczesnych systemów ERP, co pozwoliło zintegrować procesy biznesowe i zoptymalizować kluczowe obszary działalności.

Przykład firmy Gerda doskonale pokazuje, jak cyfrowa transformacja może pomóc w optymalizacji kluczowych procesów produkcyjnych, takich jak rozliczenia czy organizacja pracy. Z badania „Made in Poland 2024” dowiadujemy się, że 65% przedsiębiorstw wskazuje, iż precyzyjne rozliczenie produkcji to obszar, w którym dostrzegają największe potrzeby usprawnień. Podobnie jak Gerda, firmy dążą do poprawy organizacji pracy – 63% respondentów uważa, że usprawnienie tego aspektu może znacząco podnieść efektywność produkcji. Wprowadzenie rozwiązań takich jak system Comarch ERP XL pozwala także na raportowanie zrealizowanych operacji produkcyjnych (57% firm wskazuje na potrzebę takich usprawnień).

Oprogramowanie Comarch ERP XL, na które zdecydowała się Gerda, pozwala na automatyzację powtarzalnych zadań, takich jak kompletacja zamówień, co znacznie zwiększa efektywność operacyjną. System stał się centrum wszystkich procesów w firmie, co podkreśla Artur Dziobak, dyrektor ds. IT w Gerdzie. — Dokonaliśmy przeskoku ze starego systemu na rozwiązanie Comarch. Oprogramowanie cały czas żyje. Podejrzewam, że na chwilę obecną i tak nie wykorzystujemy stu procent możliwości, jakie ono daje. Natomiast nasze potrzeby są realizowane w blisko stu procentach — dodaje.

Rozwiązanie zapewniające elastyczność i skalowalność dla dużych firm

System Comarch ERP XL jest przeznaczony przede wszystkim dla średnich i dużych przedsiębiorstw, które potrzebują elastycznych narzędzi do zarządzania procesami produkcyjnymi, logistycznymi, sprzedażowymi czy finansowymi. Jego modułowa budowa pozwala firmom dostosować system do swoich specyficznych potrzeb, co zapewnia skalowalność i możliwość rozbudowy systemu w miarę rozwoju przedsiębiorstwa. Oprogramowanie jest też regularnie aktualizowane, co gwarantuje zgodność z lokalnymi przepisami prawnymi, co stanowi istotną przewagę na polskim rynku.

Jednym z kluczowych elementów Comarch ERP XL jest integracja dodatkowych aplikacji zewnętrznych z systemem, co pozwala na dostosowanie narzędzi do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa i jego klientów. Oprogramowanie Comarch ERP rozwijane jest zgodnie z autorską ideą ERP 5.0, która zakłada nie tylko rozwój samego systemu, ale także integrację z różnymi aplikacjami, które wspierają codzienne procesy biznesowe. Przykładem jest zastosowanie modułów z zakresu AI i automatyzacji, które firma regularnie rozwija.

Nowoczesny system ERP można z łatwością dopasować do potrzeb naszej firmy

Tę elastyczność wykorzystała także Gerda. Łukasz Prządka, kierownik Działu Gospodarki Magazynowej i Dystrybucji przyznaje, że do tej pory kompletowanie zamówień odbywało się najpierw w magazynie, a dopiero potem w dziale produkcji. — Pracownik zbierał składniki receptur osprzętów i transportował towar na produkcję, gdzie kolejny pracownik kompletował każdy osprzęt pojedynczo. Teraz wszystko dzieje się w magazynie, a system może obsługiwać jedna lub dwie osoby. Ścieżkę kompletowania zamówienia wyznacza skaner. Magazynier, zbierając towar z półek, zbiorczo pobiera składniki potrzebne do realizacji – zaznacza.

W firmie Gerda wdrożono także system Comarch DMS, który zautomatyzował procesy biznesowe i zdigitalizował obieg dokumentów. Z systemu korzysta kilkudziesięciu pracowników, którzy mają zdalny dostęp do nich, co przyspiesza procesy decyzyjne i eliminuje opóźnienia wynikające z fizycznego przepływu papierowych dokumentów.

Comarch ERP XL nie tylko usprawnia procesy operacyjne, ale także pozwala na pełną automatyzację księgowości i zarządzania dokumentami. Jak zauważa Iwona Włodarczyk, Główna Księgowa i Członek Zarządu w Gerdzie, w ich firmie przydatne okazują się choćby schematy księgowe, gwarantowane przez nowe oprogramowanie. — Ułatwiają nam usystematyzowanie procesu księgowego przez jednakowe ujęcie kosztów i faktur. Mamy pełną kontrolę obiegu dokumentów. Wiemy, gdzie jest dany dokument, bez względu na to, czy to jest Sokołów, czy Starachowice – tłumaczy.

Doskonale widzimy, że cyfryzacja jest nie tylko odpowiedzią na rosnące potrzeby współczesnych przedsiębiorstw, ale także kluczem do ich długofalowego rozwoju. Inwestycje w nowoczesne technologie, takie jak systemy ERP, to dziś nieodzowny krok w stronę budowania przewagi konkurencyjnej. Firmy, które stawiają na automatyzację i integrację procesów, zyskują nie tylko lepszą kontrolę nad swoimi operacjami, ale także elastyczność, która pozwala im reagować na zmieniające się warunki rynkowe. To właśnie cyfrowa transformacja umożliwia firmom, zarówno z branży produkcyjnej, jak i innych sektorów, maksymalne wykorzystanie swoich zasobów oraz efektywne planowanie działań na przyszłość.

Więcej informacji o zastosowaniu oprogramowania Comarch ERP XL.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Wiadomościach Google.

Źródło