Biznes Fakty
Kasa fiskalna. Komu potrzebna? Jest długa lista wyjątków.
Prowadząc firmę, prędzej czy później możesz zadać sobie pytanie: czy potrzebuję kasy fiskalnej? Chociaż w większości przypadków jest ona obowiązkowa, istnieją różne wyjątki, które pozwalają tymczasowo uniknąć tej potrzeby. W tym artykule wyjaśnię, kiedy kasa fiskalna jest wymagana, kto ma obowiązek jej używania oraz które branże i firmy mogą skorzystać ze zwolnienia. Przyjrzę się również temu, czy transakcje w sprzedaży wysyłkowej muszą być rejestrowane, kiedy przekroczenie określonego obrotu wiąże się z koniecznością fiskalizacji oraz co dokładnie oznacza zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej.
/ Petr Kamionka / Reporter
Treść:
Po co nam w ogóle kasa fiskalna? Krótko o jej roli i znaczeniu.
Jeśli jesteś właścicielem firmy i zastanawiasz się , czy potrzebujesz kasy fiskalnej , odpowiedź brzmi: tak. Obowiązek jej posiadania dotyczy przede wszystkim firm, które dostarczają towary lub usługi osobom fizycznym niebędącym przedsiębiorcami, a także rolników pobierających stałą opłatę.
Zanim przejdziemy do wyjątków i szczegółów, warto wyjaśnić, czym jest kasa fiskalna i do czego służy. Jest to urządzenie rejestrujące sprzedaż detaliczną, umożliwiające rejestrację przychodów i wystawienie kupującemu paragonu – dokumentu potwierdzającego transakcję. Paragon nie tylko chroni prawa konsumentów (np. w przypadku reklamacji), ale także pozwala organom podatkowym kontrolować przychody firmy, ograniczając ryzyko związane z działalnością w tzw. szarej strefie.
Z tego powodu wiele branż, które są szczególnie narażone na zatajenie części swoich obrotów, np. gastronomia, transport pasażerski, fryzjerstwo czy sprzedaż paliw, zobowiązane są do stosowania kas fiskalnych bez względu na wysokość uzyskiwanych przychodów.
Kiedy konieczna jest instalacja kasy fiskalnej?
Konieczność posiadania kasy fiskalnej zależy przede wszystkim od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej oraz wielkości sprzedaży osobom prywatnym i rolnikom pracującym na podstawie stałej stawki.
W niektórych branżach kasa fiskalna jest obowiązkowa od pierwszego dnia działalności, niezależnie od osiąganych obrotów.
Do najważniejszych przykładów usług objętych tym bezwzględnym obowiązkiem należą:
- usługi naprawy pojazdów,
- myjnie samochodowe,
- usługi fryzjerskie i kosmetyczne,
- usługi przygotowywania posiłków do spożycia na miejscu (restauracje, bary),
- transport pasażerski (w tym taksówki),
- usługi medyczne (lekarze i dentyści),
- kancelarie prawne i konsultacje,
- doradztwo podatkowe,
- dostawa alkoholu, papierosów, perfum.
Jeśli chcesz sprawdzić , czy Twoja działalność podlega obowiązkowi stosowania kasy rejestrującej, zapoznaj się z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie możliwych zwolnień z tego obowiązku.
Kto nie potrzebuje kasy fiskalnej?
Nawet jeśli przekroczony zostanie określony limit obrotów (o czym opowiem później w tym artykule), sprzedaż niektórych towarów i usług może być zwolniona z obowiązku rejestracji przy kasie. Takie wyjątki obejmują:
- usługi specjalistyczne: notarialne, finansowe, ubezpieczeniowe, niektóre usługi edukacyjne,
- usługi techniczne: rolnictwo, hodowla zwierząt, gospodarka odpadami,
- komunikacja i cyfryzacja
Źródło
